助理崗位職責(zé)(匯編15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的助理崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
助理崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)接待每天的來訪人員并做好相關(guān)的記錄,同時(shí)要時(shí)常關(guān)注管理/辦公區(qū)域內(nèi)有無外來人員閑蕩。
2.負(fù)責(zé)接待每日來應(yīng)聘的人員,做好相關(guān)的表單填寫并通知相關(guān)管理者面試。
3.每日至少兩次收取信件、雜志和報(bào)紙,并協(xié)助發(fā)放到各租戶(客戶)。
4.負(fù)責(zé)辦理來訪人員登記及需要加班的.外來施工人員的證件,做好相關(guān)的記錄,并且每個(gè)月要進(jìn)行匯總,定期對(duì)還未歸還訪客證、出入證的租戶(客戶)進(jìn)行催討。
5.負(fù)責(zé)收發(fā)部門內(nèi)部的信件并做好相關(guān)的記錄。
6.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部快遞的收發(fā)記錄,并及時(shí)聯(lián)系快遞員,月末對(duì)快遞進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
7.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電話、數(shù)字電視等業(yè)務(wù)的申請(qǐng)受理并更新相關(guān)的表單。
8.提供梯子,推車,工具、雨傘等租借的服務(wù),做好物料的管理。
9.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部桶裝水和一次性杯等物品的管理并及時(shí)補(bǔ)充。
10.做好租戶違約賠償?shù)挠涗洝?/p>
11.執(zhí)行上級(jí)所指派的其他工作。
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每日的發(fā)票按每張發(fā)票號(hào)和日期部門人員和項(xiàng)目錄入用友系統(tǒng)
每日的.收款按每筆資金錄入用友系統(tǒng)
每月的會(huì)計(jì)憑證打印裝訂
核對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)及出具應(yīng)收應(yīng)付帳款分析表
購發(fā)票及其他需要去稅務(wù)局辦理的事項(xiàng)
負(fù)責(zé)存貨的進(jìn)銷存及盤點(diǎn)并出具相關(guān)報(bào)表
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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職位描述:
薪酬待遇:面談
1. 參與制訂和完善業(yè)務(wù)規(guī)范,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量控制流程;
2. 參與對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)評(píng)審及內(nèi)核預(yù)審工作;
3. 參與投行部立項(xiàng)項(xiàng)目的編碼及后續(xù)質(zhì)量跟蹤、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢等工作;
4. 參與出具質(zhì)量控制部初審報(bào)告、反饋意見、內(nèi)核預(yù)審表、回訪報(bào)告等內(nèi)部流轉(zhuǎn)文件;
5. 按照內(nèi)核委員會(huì)主任指示,參與組織內(nèi)核會(huì)議、出具內(nèi)核文件等內(nèi)核工作事務(wù);
6. 履行部門合規(guī)專員工作職責(zé);
7. 參與部門立項(xiàng)流程及部門信息系統(tǒng)維護(hù)工作。
任職要求
教育程度:本科及以上
工作經(jīng)驗(yàn):
1. 具有2年以上的'投資銀行業(yè)務(wù)或者律師事務(wù)所工作經(jīng)驗(yàn),具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師專業(yè)資格,律師資格,保薦資格優(yōu)先;
2. 對(duì)資本市場(chǎng)具有深刻的理解,對(duì)證券市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)會(huì)計(jì)政策具有高度的敏感性;
3. 能專業(yè)化地解決具體財(cái)務(wù)問題,能對(duì)現(xiàn)有的具體方法/程序提出優(yōu)化方案;
4. 具有突出的人際溝通能力、邏輯分析和文字組織能力;
5. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,較強(qiáng)的信息收集和分析判斷能力,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感;
其他信息:
匯報(bào)對(duì)象:上級(jí)
下屬人數(shù):0人
所屬行業(yè): 銀行,基金/證券/期貨/投資...
所屬部門:投資銀行部
企業(yè)性質(zhì):國有企業(yè)
企業(yè)規(guī)模:1000-20xx人
專業(yè)要求:不限
薪酬福利:
職位年薪:40-55萬
薪資構(gòu)成:基本薪資
年假福利:國家標(biāo)準(zhǔn)
社保福利:國家標(biāo)準(zhǔn)
通訊交通:不確定
助理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助人事經(jīng)理日常工作,主要為培訓(xùn)發(fā)展、績效提升等方向;
2、協(xié)助辦公室日常行政管理工作。
3、協(xié)助組織公司活動(dòng)包括但不限于生日會(huì)、年會(huì)、圣誕節(jié)活動(dòng)、全員會(huì)議等。
4、團(tuán)隊(duì)需要協(xié)作的其他事務(wù)。
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開發(fā)、客戶維護(hù)和銷售管理等工作;
2、負(fù)責(zé)年度銷售的預(yù)測(cè),目標(biāo)的制定及分解;
3、確定銷售部門目標(biāo)體系和銷售配額;
4、制定銷售計(jì)劃和銷售預(yù)算;
5、負(fù)責(zé)銷售渠道和客戶的管理。
任職資格:
1、?萍耙陨蠈W(xué)歷,市場(chǎng)營銷等相關(guān)專業(yè);
2、2年以上銷售行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),有銷售管理工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、具有豐富的客戶資源和客戶關(guān)系,業(yè)績優(yōu)秀;
4、具備較強(qiáng)的市場(chǎng)分析、營銷、推廣能力和良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,分析和解決問題的能力;
5、有較強(qiáng)的`事業(yè)心,具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力。
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采購助理崗位職責(zé)
1.收集供應(yīng)商信息及文件資料,建立供應(yīng)商信息庫資源;
2開展各類采購的詢價(jià)、比價(jià)、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選等前期工作;
3.進(jìn)行合同校對(duì)、編修、理順、裝訂和保管工作;
4.做好各項(xiàng)采購工作的記錄、整理和歸檔工作;
5.及時(shí)將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng),并對(duì)其進(jìn)行更新和調(diào)整;
6.按照采購人員的意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單;
7.對(duì)在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時(shí)催交貨物;
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或采購人員交辦的其他任務(wù)。
采購助理任職條件
1.物流、采購、市場(chǎng)營銷相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉采購流程,熟悉相關(guān)采購物資的品質(zhì)與行情;
4.具備良好的判斷分析能力;
5.具備良好的溝通能力;
6.具備成本控制意識(shí),提出相關(guān)成本控制方案;
7.具備良好的服務(wù)意識(shí)以及合作意識(shí);
8.工作認(rèn)真,具有責(zé)任心。
采購助理職業(yè)發(fā)展
采購助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購主管,首先需要掌握相關(guān)行業(yè)的采購行情以及供應(yīng)商情況,熟悉采購的工作流程,能與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,具備成本控制能力和商務(wù)談判能力,具備一定的管理能力。
崗位職責(zé)制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設(shè)定崗位目標(biāo),并努力激勵(lì)他實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。因此此崗位的目標(biāo)設(shè)定、準(zhǔn)備實(shí)施、實(shí)施后的評(píng)定工作都必須由此崗位員工承擔(dān),讓?shí)徫粏T工認(rèn)識(shí)到這個(gè)崗位中所發(fā)生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個(gè)崗位是他個(gè)人展現(xiàn)能力和人生價(jià)值的舞臺(tái)。
在這個(gè)崗位上各階段工作的執(zhí)行,應(yīng)該由崗位上的員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動(dòng)發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨(dú)立解決問題的'能力,以求工作成果的績效實(shí)現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應(yīng)激勵(lì)各崗位工作人員除了主動(dòng)承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應(yīng)主動(dòng)參加自我決策和對(duì)工作完成狀況的自我評(píng)價(jià)。
其次,企業(yè)在制定崗位職責(zé)時(shí),要考慮盡可能一個(gè)崗位包含多項(xiàng)工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個(gè)人的其他才能。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容,可以促使一個(gè)多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會(huì)收到激勵(lì)員工主動(dòng)積極工作的意愿的效果。
第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對(duì)在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了企業(yè)員工整體的知識(shí)領(lǐng)域和操作技能,同時(shí)也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
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崗位職責(zé):
1、拓展合作銀行及后續(xù)維護(hù);
2、經(jīng)紀(jì)公司及個(gè)人貸款需求的處理;
3、監(jiān)督、控制貸款業(yè)務(wù)流程中各環(huán)節(jié)的時(shí)效;
4、負(fù)責(zé)受理相關(guān)貸款業(yè)務(wù)的咨詢。
任職要求:
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷;
2、具備較好的`客戶服務(wù)意識(shí),具有較強(qiáng)的客戶營銷、客戶維護(hù)能力。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
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1、協(xié)助業(yè)務(wù)員和區(qū)域經(jīng)理做好助理工作,為公司贏取更多的訂單;
2、維護(hù)和服務(wù)好公司分配的`老客戶;
3、對(duì)成交后的合同及時(shí)訂艙、單據(jù)確認(rèn)、客戶回款登記等;
4、對(duì)寄給客戶的樣品,參數(shù)審核,拍照留底,及時(shí)寄送;
5、協(xié)助對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)區(qū)域的展會(huì)的樣品整理;
6、公司安排的其他工作。
助理崗位職責(zé)9
1、定期與租戶聯(lián)系,保持良好關(guān)系,物業(yè)項(xiàng)目信息的傳達(dá)與跟進(jìn);
2、客戶入住手續(xù)辦理,門禁卡、停車卡、放行條的辦理;
3、項(xiàng)目衛(wèi)生巡查及整改維護(hù);
4、費(fèi)用通知的'派發(fā)、催繳工作;
5、負(fù)責(zé)客戶維護(hù),與續(xù)租、換租、退租客戶達(dá)成有效溝通;
6、協(xié)助各項(xiàng)目上的物業(yè)維護(hù)工作(空調(diào)/水電/線路);
7、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
助理崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的'簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)OA考勤系統(tǒng)及其他人事系統(tǒng)的管理;
5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
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1.事務(wù)所費(fèi)用管理
1.1承擔(dān)事務(wù)所差旅費(fèi)單據(jù)的整理和初審,各項(xiàng)限額費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),事務(wù)所各項(xiàng)帳目的記帳管理,定期核帳;
1.2檢查營業(yè)人員報(bào)銷單據(jù)的合格性、粘貼與填寫的規(guī)范性;
1.3檢查手機(jī)費(fèi)里有無不應(yīng)報(bào)銷項(xiàng)目;
2.事務(wù)所技術(shù)支持及日常事務(wù)
2.1承擔(dān)日常技術(shù)支持工作;
2.2承擔(dān)方案標(biāo)書制作工作
2.3承擔(dān)客戶的接待講解工作;
2.4承擔(dān)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;按照客戶接待規(guī)范,做好客戶來訪前的準(zhǔn)備工作;
2.5負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生;
2.6承擔(dān)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作;
2.7承擔(dān)辦公室檔案收集、整理工作;
2.8承擔(dān)事務(wù)所公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作;
2.9承擔(dān)傳真件的收發(fā)與管理工作;
2.10承擔(dān)每月向銷售部申請(qǐng)銷售資料,并負(fù)責(zé)管理及發(fā)放的`工作;
2.11協(xié)助人力資源部收集整理人員應(yīng)聘信息并向人力資源部反饋;
2.12及時(shí)整理傳送事務(wù)所人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事資料及其它事務(wù)資料。
3.負(fù)責(zé)范圍內(nèi)CRM系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)表單的申請(qǐng)與審核,督導(dǎo)營業(yè)人員按要求及時(shí)、準(zhǔn)確填寫系統(tǒng)表單
3.1承擔(dān)(發(fā)票/收據(jù))申請(qǐng)表的填寫,對(duì)照合同準(zhǔn)確填寫,及時(shí)傳遞;
3.2承擔(dān)保函申請(qǐng)表的申請(qǐng)工作,確認(rèn)合同內(nèi)容是否完整,保函期限是否明確,提前七天申請(qǐng);
3.3承擔(dān)吊裝保溫申請(qǐng)表申請(qǐng)工作;
3.4承擔(dān)授權(quán)申請(qǐng)表的申請(qǐng)工作;
3.5承擔(dān)發(fā)貨通知書的確認(rèn)及填寫工作;
3.6督導(dǎo)營業(yè)人員按要求及時(shí)、準(zhǔn)確填寫系統(tǒng)表單。
4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
助理崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)
1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的工作;
2、按照公司規(guī)定的工作流程進(jìn)行操作;
3、協(xié)助處理日常信貸文件;
4、拜訪客戶進(jìn)行信貸評(píng)估,并與律師/法院聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)有關(guān)追討客戶欠款問題的法律行為;
5、時(shí)而需外出訪客及參加公司培訓(xùn)和開會(huì)
6、要有團(tuán)隊(duì)合作精神
任職資格
1、年齡22-35歲,中專以上學(xué)歷;
2、男女不限,五官端正,身體健康;
3、語言表達(dá)能力強(qiáng),能與客戶進(jìn)行良好的溝通;
4、能夠承受一定的工作壓力,并具備團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、熟練操作計(jì)算機(jī);熟練MS Word/Excel等辦公軟件操作;有信貸/財(cái)務(wù)學(xué)歷/專業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
6、有良好的.職業(yè)道德和敬業(yè)精神工作時(shí)間;
7、每周5天,上午9-13點(diǎn),下午14-18點(diǎn),周六輪值加班上午9-13點(diǎn);
8、按國家規(guī)定購買社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和享受年休假期,有午餐補(bǔ)貼、周六加班按國家規(guī)定計(jì)發(fā)加班費(fèi)。
1、無須外出找客戶,公司提供資源。
2、只需篩選客除意向客戶,并邀約上門即可。
3、后期可培養(yǎng)直接對(duì)接客戶能力,為客戶匹配貸款方案。
4、認(rèn)真進(jìn)行貸前調(diào)查,深入貸款客戶,準(zhǔn)確了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況,為貸款審批提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
5、負(fù)責(zé)公司貸款產(chǎn)品的銷售及推廣
助理崗位職責(zé)13
1、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,密切配合物業(yè)總監(jiān)開展各項(xiàng)管理工作,當(dāng)好上司得力助手,對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助上司落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),監(jiān)督和跟進(jìn)相關(guān)工作執(zhí)行情況,收集各方面動(dòng)態(tài)管理信息,給上司提供準(zhǔn)確、可靠的參考材料。
3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復(fù)印、呈送、下發(fā)、立卷和歸檔,準(zhǔn)確迅速做好各種辦文工作。
4、協(xié)助做好各種上傳下達(dá)工作,協(xié)助《xx資訊》物管版面的集稿、撰稿、審稿等宣傳配合。
5、協(xié)調(diào)各管理處做好服務(wù)質(zhì)量體系的建立,包括業(yè)主投訴宗數(shù)與處理率、維修單數(shù)與及時(shí)率、設(shè)備設(shè)施完好率、環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率、費(fèi)用收繳率等統(tǒng)計(jì)匯總。
6、負(fù)責(zé)各物業(yè)樓盤業(yè)主房屋檔案資料的收集、整理與存放,使之井然有序。
7、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理軟件信息庫資料的建立、維護(hù)與跟蹤改善,使之成為系統(tǒng)化。
8、負(fù)責(zé)對(duì)營銷部轉(zhuǎn)發(fā)和回收各樓盤業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》文本。
9、負(fù)責(zé)對(duì)各種會(huì)議紀(jì)要、各小區(qū)每月度物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進(jìn)。
10、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計(jì)劃;每月5日前收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結(jié);將相關(guān)的計(jì)劃和總結(jié)交物業(yè)總監(jiān)審核后,及時(shí)抄報(bào)相關(guān)上級(jí)部門。
11、每日配合各部門工作聯(lián)絡(luò)單、采購單及各種日常文件的`傳遞。
12、與行政人事部溝通協(xié)調(diào),配合物業(yè)總監(jiān)及各管理處公干填寫用車單工作手續(xù)。
13、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動(dòng)舉辦等工作,對(duì)日常張貼在各樓宇信息欄的文件,事前須做好審核和蓋印“有效日期”字章后,方可執(zhí)行。
14、注意禮節(jié)禮貌,對(duì)來訪賓客做好傳達(dá)、記錄、引帶、介紹、沏茶等接待工作。
15、團(tuán)結(jié)同事,誠懇待人,促進(jìn)各部門之間的友好合作,協(xié)調(diào)內(nèi)部做好各方面工作,完成上級(jí)下達(dá)工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)財(cái)經(jīng)節(jié)目內(nèi)容和話題的撰寫,配合節(jié)目制作團(tuán)隊(duì)完成節(jié)目錄制;
2、具有對(duì)財(cái)經(jīng)新聞事件的.高度敏感性,能夠針對(duì)行業(yè)熱點(diǎn)獨(dú)立撰寫原創(chuàng);
3、工作責(zé)任心強(qiáng),能承受較強(qiáng)工作壓力;
任職要求:
1、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)達(dá)1年,新聞專業(yè),金融專業(yè)出身以及通過證券從業(yè)資格證者加分;
2、良好的文字功底;
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1、輔助事業(yè)部的日常行政事務(wù);
2、生產(chǎn)工序、操作指引、標(biāo)識(shí)、制度要求等文件編寫;
3、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析(人員出勤、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、效率、業(yè)績、報(bào)餐等);
4、機(jī)械的維修跟進(jìn)、事務(wù)溝通、申報(bào)、采購、報(bào)銷的`審核;
5、項(xiàng)目推進(jìn)、人員關(guān)系維護(hù)、檔案管理、出差情況登記、結(jié)果收集上報(bào)等;
6、訂單跟進(jìn),部門溝通協(xié)調(diào),具備一定的解決問題的能力。
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