董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)匯編15篇
在當(dāng)下社會(huì),很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家收集的董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程的安排及跟進(jìn)。
2、協(xié)助董事長(zhǎng)完成日常客戶拜訪、來訪客戶接待;
3、負(fù)責(zé)公司重要文件的管理;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò);
4、按照董事長(zhǎng)的指示和要求,做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、公司中高層管理會(huì)議的'決議事項(xiàng)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、匯報(bào);
6、董事長(zhǎng)安排的其它工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)2
1、協(xié)助董事長(zhǎng)日常事務(wù)處理和戰(zhàn)略目標(biāo)制定;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)/總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)/總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)3
一、辦公室內(nèi)務(wù):
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1、每天準(zhǔn)時(shí)上班
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范
1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的',根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。
8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5、按董事長(zhǎng)意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
四、會(huì)務(wù)服務(wù):董事會(huì)準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善
1、會(huì)議議程的擬定。
2、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
3、確定與會(huì)人員。
4、檢查會(huì)議通知是否到位。
5、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
6、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
7、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
8、會(huì)議人員的接待。
9、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長(zhǎng)的決策。
2、協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的.日常事務(wù)管理。
3、認(rèn)識(shí)自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4、每天上午詢問董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);
5、協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);
6、負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
7、及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);
8、負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
9、指及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;
10、完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)5
1、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,作好董事長(zhǎng)的參謀助手,起到承上啟下的`作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí),了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長(zhǎng)決策;
3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
4、搜集、篩選相關(guān)行業(yè)資料及信息;
5、統(tǒng)籌安排董事長(zhǎng)日程,合理安排商務(wù)活動(dòng);
6、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,管理及拓展,撰寫商業(yè)計(jì)劃書,提出可行性方案;
7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同;
8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對(duì)外來版本合同提出修正意見;
9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動(dòng)糾紛及侵權(quán)糾紛等的談判及訴訟;
10、對(duì)涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);
11、完成董事長(zhǎng)交代的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論,協(xié)助董事長(zhǎng)研究照明市場(chǎng)發(fā)展的方向與策略,包括研究照明同行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、商業(yè)模式、市場(chǎng)策略,提出方案或建議供董事長(zhǎng)決策參考,等等;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)開發(fā)照明市場(chǎng)及客戶,包括協(xié)助接待和走訪客戶、維護(hù)客戶關(guān)系、客戶談判,協(xié)助業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理等工作,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作,在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
3、協(xié)助董事長(zhǎng)的公司經(jīng)營(yíng)管理工作,包括對(duì)照明業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理工作提出方案或建議,供董事長(zhǎng)決策參考;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等日常工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
5、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
7、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的`督辦、處理與反饋;
9、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
10、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、具備金融、財(cái)務(wù)、法律、工商管理或市場(chǎng)營(yíng)銷類專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、具備5年以上企業(yè)營(yíng)銷管理或同類職位工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備優(yōu)異的照明行業(yè)市場(chǎng)拓展能力;
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力及商務(wù)談判能力;
5、熟悉照明行業(yè)和照明系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式及特點(diǎn);
6、能夠獨(dú)立完成工作;
7、能夠適應(yīng)經(jīng)常性出差。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)7
1、主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。
4、根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施。
5、主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。
8、推動(dòng)績(jī)效考核,人力資源規(guī)劃。
9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。
10、監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況。
11、召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽取匯報(bào)。
12、向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。
13、處理公司重大突發(fā)事件。
14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。。推動(dòng)公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。。
15、負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì)。工程。采購。生產(chǎn)。貨倉。業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)。等部門全盤管理。
16、有超強(qiáng)的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
17、在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
18、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的`管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。
19、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程;
20、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行,組織市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè),提供有關(guān)資料或提出初步方案;
2、協(xié)助制定公司長(zhǎng)期、中期、近期的'生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)主持評(píng)審項(xiàng)目、企業(yè)年度目標(biāo)完成情況,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施,完成各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
4、分析和評(píng)價(jià)公司人力、物力、財(cái)力的利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟(jì)效益的合理化意見、措施。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)9
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理內(nèi)、外部關(guān)系,并做好相關(guān)接洽及接待工作;
2、了解董事長(zhǎng)的日常工作行程,陪同董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬及出差;
3、組織并參與董事長(zhǎng)召開的有關(guān)會(huì)議,落實(shí)會(huì)議事項(xiàng),監(jiān)督會(huì)后執(zhí)行與管理;
4、對(duì)董事長(zhǎng)的'批示做到及時(shí)、準(zhǔn)確的上傳下達(dá)和及時(shí)的信息反饋;
5、負(fù)責(zé)起草日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門工作,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);
7、完成董事長(zhǎng)安排的其它工作。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)10
1、執(zhí)行董事會(huì)的各項(xiàng)決議,組織和領(lǐng)導(dǎo)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)重大的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
2、參與公司P2P網(wǎng)貸平臺(tái)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)決策,協(xié)助CEO制定經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo);
3、全面負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)金融業(yè)務(wù)的規(guī)劃、推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和日常工作開展等外部協(xié)調(diào)工作。
4、根據(jù)公司風(fēng)險(xiǎn)控制要求,健全和完善公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系,確保公司業(yè)務(wù)在風(fēng)險(xiǎn)可控、可預(yù)測(cè)的情況下開展;
5、協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施,提升營(yíng)運(yùn)效益,確保運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)KPI指標(biāo)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司金融專業(yè)人才的`引進(jìn)與培養(yǎng),提升團(tuán)隊(duì)職業(yè)化水平。
6、根據(jù)董事會(huì)的決議制訂和完善管理制度辦法、業(yè)務(wù)操作規(guī)程,建立、健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,并依此調(diào)動(dòng)員工積極性以及發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的最大化。
7、及時(shí)了解和研究市場(chǎng),制訂公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃,業(yè)務(wù)計(jì)劃。整理分析運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)需求和數(shù)據(jù),及時(shí)撰寫運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告,并提出合理化可行性建議。
8、對(duì)經(jīng)營(yíng)過程中經(jīng)營(yíng)人員如嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,損害公司利益和形象的行為要及時(shí)按有關(guān)制度進(jìn)行處理,對(duì)造成重大損失的應(yīng)向董事會(huì)報(bào)告,協(xié)助董事會(huì)進(jìn)行處理。
9、定期組織和召開經(jīng)營(yíng)通報(bào)、分析、決策會(huì)議,加強(qiáng)決策民主化,增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)過程的透明度。
10、督促協(xié)助財(cái)務(wù)部健全公司財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資金的保值和增值。
11、每年年初制定年度工作計(jì)劃,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。年終進(jìn)行年度總結(jié),對(duì)公司經(jīng)營(yíng)成果向董事匯報(bào)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)11
任職條件:
1、國(guó)家重點(diǎn)院校法學(xué)碩士(國(guó)際經(jīng)濟(jì)法或者經(jīng)濟(jì)法研究方向)包括在讀及以上學(xué)歷。
2、具有法律職業(yè)資格證書;
3、從事過境內(nèi)外上市、新三板業(yè)務(wù)、股權(quán)私募、并購重組等業(yè)務(wù);
4、熟悉法務(wù)工作流程及與業(yè)務(wù)相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)。
5、并具有較強(qiáng)的獨(dú)立分析和綜合判斷能力;具有較強(qiáng)的邏輯思維能力及分析能力。
主要工作內(nèi)容:
1、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)各部門存在或者可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估等,有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)成本;
2、起草公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事等各項(xiàng)工作細(xì)則,并隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大及經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大及時(shí)地對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改;
3、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的`搭建;
4、相關(guān)法律文書的起草以及在項(xiàng)目的談判階段,積極地對(duì)項(xiàng)目部門提供支持;
5、對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書等進(jìn)行審查管理與備案;
6、起草修改勞動(dòng)合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作
崗位要求:
1、32-45周歲,本科以上學(xué)歷,8年以上工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)具備企業(yè)律所相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2、熟悉企業(yè)監(jiān)管法律法規(guī),有設(shè)計(jì)創(chuàng)新法律架構(gòu)的經(jīng)驗(yàn);
3、具有集團(tuán)企業(yè)法律訴訟工作經(jīng)歷,熟知司法程序,能夠獨(dú)立處理公司的法律糾紛和事務(wù);
4、良好的組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力及文字處理能力;
5、有電商平臺(tái)、建筑、金融等行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用
薪資待遇:
年薪10萬元起+績(jī)效獎(jiǎng)金+年終分紅
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)12
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
并且在完成上訴工作的過程中,董事長(zhǎng)助理這個(gè)特殊的職位應(yīng)該具備以下7個(gè)方面的意識(shí),以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作:1、公關(guān)意識(shí)2、輔助角色意識(shí)3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)4、現(xiàn)代管理意識(shí)5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)6、保密意識(shí)7、信息意識(shí)。
1、公關(guān)意識(shí)
所謂公關(guān)意識(shí),是一種自覺用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動(dòng)的觀念,又稱“公關(guān)觀念”。董事長(zhǎng)助理只有具備較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí),才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達(dá)到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長(zhǎng)助理公關(guān)意識(shí)的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識(shí)外,還要有一個(gè)廣結(jié)良緣的意識(shí),即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。剛進(jìn)入社會(huì)的青年學(xué)子在公關(guān)意識(shí)方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。
2、輔助角色意識(shí)
董事長(zhǎng)助理的角色意識(shí),是指總裁秘書對(duì)自己所擔(dān)任角色的社會(huì)地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識(shí)與體會(huì),具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長(zhǎng)提供綜合服務(wù)。董事長(zhǎng)助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因?yàn)闆]有董事長(zhǎng),就不會(huì)有董事長(zhǎng)助理,因此董事長(zhǎng)助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。由于助理承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能,董事長(zhǎng)的任何一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都會(huì)對(duì)董事長(zhǎng)的工作造成負(fù)面的影響,影響董事長(zhǎng)和公司的聲譽(yù),因此輔助角色意識(shí)的背后還需要高度的責(zé)任感。
3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)
進(jìn)諫和規(guī)勸意識(shí),是指助理除了對(duì)董事長(zhǎng)在工作上服務(wù)支持以外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長(zhǎng)工作、決策上的問題和錯(cuò)誤時(shí),要通過正當(dāng)?shù)那、妥善的方法向董事長(zhǎng)反映,以便及時(shí)糾正和處理。
4、現(xiàn)代管理意識(shí)
現(xiàn)代管理意識(shí),是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點(diǎn)很重要的'現(xiàn)代管理意識(shí):第一,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);第二,合作(協(xié)作)意識(shí);第三,效率意識(shí)。只有具有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我,
更好的勝任工作;只有具有和意識(shí),才能更好的協(xié)調(diào)和溝通;只有具有效率意識(shí),才能把紛繁復(fù)雜的助理工作做到在最短的時(shí)間里取得最大的效果。
5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)
積極學(xué)習(xí)意識(shí),是指董事長(zhǎng)助理在工作當(dāng)中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強(qiáng)烈的求職欲望,不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識(shí)。只要這樣,才能跟上時(shí)代發(fā)展的需要,更好的為董事長(zhǎng)提供服務(wù)和決策參考。
6、保密意識(shí)
保密意識(shí)是由于董事長(zhǎng)助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì)議、保存機(jī)密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護(hù)董事長(zhǎng)和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識(shí)一方面是個(gè)人的職業(yè)道德的體現(xiàn),同時(shí)又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識(shí)的助理,哪一個(gè)助理又會(huì)用呢?
7、信息意識(shí)
信息意識(shí)是指助理要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題,然后進(jìn)行篩選、處理,綜合分析,進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,收集、篩選有用的信息,應(yīng)該是助理時(shí)刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)13
1、落實(shí)工作:針對(duì)董事長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)理念想法,合理將工作進(jìn)行分解、布置、落實(shí)、檢查、督辦;
2、外聯(lián)工作:負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)聯(lián)絡(luò)及接洽,配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶接洽等);
3、行程跟進(jìn):負(fù)責(zé)編排董事長(zhǎng)的行程安排、日常管理、預(yù)算開支計(jì)劃;
4、會(huì)議記錄:負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織,并完成會(huì)議紀(jì)要或決議的撰寫,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃的實(shí)施;
5、部門協(xié)調(diào):對(duì)接各職能部門之間的信息傳達(dá)及日常支持工作;
6、凝聚團(tuán)隊(duì):核心團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)及激勵(lì),提升核心團(tuán)隊(duì)的`凝聚力及工作效率;
7、完善體系:協(xié)助完善公司運(yùn)營(yíng)管理體系及起草正式文件;
8、解決難題:主導(dǎo)或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)14
1、協(xié)助董事長(zhǎng)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,保證溝通順暢;
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)等,為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的'督辦、處理與反饋;
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)15
1、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理,參加公司高層會(huì)議,撰寫和落實(shí)高層會(huì)議、專題會(huì)議等公司高層會(huì)議紀(jì)要;
2、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示,及時(shí)向各部門傳達(dá),并且安排,協(xié)調(diào)各部門工作;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
4、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的'貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;
5、結(jié)合公司整體戰(zhàn)略布局,根據(jù)董事長(zhǎng)指示針對(duì)公司產(chǎn)業(yè)相關(guān)的行業(yè)與政策進(jìn)行調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
7、協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,合理安排董事長(zhǎng)的日程計(jì)劃,及時(shí)提醒,并對(duì)董事長(zhǎng)的日常工作提出合理化建議;
8、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事物。
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