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醫(yī)院咨詢崗位職責優(yōu)秀
在學習、工作、生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的醫(yī)院咨詢崗位職責優(yōu)秀,希望能夠幫助到大家。
第一部分咨詢組服務理念
一、客戶:成為顧客值得信賴的私人健康美容咨詢師。
二、親和:以親和的服務態(tài)度拉近與客戶的距離。
三、迅速:在最短時間內提供良好的健康美容咨詢和建議,為客戶解答他們的困擾。
四、有效:為客戶解答的問題和建議必須是有效的,在提供客戶咨詢服務的同時,也必須提高客戶開發(fā)的有效性。
五、專業(yè):為客戶提供的咨詢服務必須是專業(yè)的,咨詢員的職業(yè)素質也必須是專業(yè)的。
六、質量:服務質量是保證咨詢部得于不斷上升和發(fā)展的生命線,是取得客戶信賴的根本。
七、品牌:作為咨詢部一員的你是公司品牌的形象之一,須維護好,把個人形象和公司形象結合起來。
八、市場:開發(fā)客戶創(chuàng)造市場,只有市場才有我們的發(fā)展。
九、管理:一切規(guī)范化、標準化、專業(yè)化。
第二部分咨詢組管理及準則
咨詢組管理:
1、組織管理:由企劃部直接管理,人員編制、管理制度遵照企劃部相關制度和規(guī)范。
2、業(yè)務管理:由院長、整形科主任(或是整形科咨詢組長)進行業(yè)務考核,企劃部進行監(jiān)督核查。
咨詢組管理準則:
1、工作標準:規(guī)范化、標準化。
2、過程管理:注重流程管理,對每個工作流程嚴格控制,保證過程的可控和工作質量。
3、目標管理:“以終為始”,即以目標作為工作開展和推進的參照依據(jù)和考核依據(jù),以成果體現(xiàn)業(yè)績。
第三部分咨詢組織結構
企劃部
網絡咨詢部組長(婦科、整形各1名)
網絡咨詢員
電話咨詢員
第四部分咨詢組工作范圍
一、電話咨詢服務、客戶開發(fā)和維護。
二、“商務通”、“qq”、“msn”在線咨詢服務和客戶開發(fā)。
三、網站“在線預約”服務和客戶開發(fā)。
四、網站留言板、新華網北京頻道等合作網站問題答復。
五、公司郵箱(由企劃部每日定時將咨詢內容告知咨詢組組長)、網站“論壇”問題的答復。
第五部分咨詢組職能、職責
咨詢組職能
1、客戶服務職能:為客戶提供電話咨詢服務、網絡在線咨詢服務、在線預約、問題解答等服務。
2、業(yè)務開發(fā)職能:通過咨詢服務、電話營銷和網絡營銷開展客戶開發(fā)和維護。
3、網站維護職能:網站留言版及論壇咨詢回復。
職責(咨詢組長):
1、對企劃部直接負責,協(xié)助企劃部制定咨詢部工作計劃、組織實施計劃和任務分配。
2、負責監(jiān)督、組織和協(xié)助部門成員的業(yè)務工作。
3、負責相應的網絡在線咨詢、電話咨詢、客戶開發(fā)、客戶資料建檔等相關工作。
4、匯總并提交成員每日工作總結、工作成果和相關文檔,對咨詢部工作成果進行統(tǒng)計,并對部門成員工作進行考評,定期向主管領導匯報工作。
5、負責及時與院長、整形科主任溝通和通報每日情況和問題。
職責(網絡咨詢員職責):
1、負責網絡在線咨詢服務,利用“商務通”、“qq”、“msn”、“e—mail”、“留言版”、“論壇”工具與客戶溝通,解答客戶有關整形美容等方面的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。
2、利用“商務通”、“qq”、“msn”、“e—mail”、社區(qū)論壇等網絡工具和平臺開發(fā)客戶,積極主動向客戶介紹和推薦公司服務。
3、網站留言板及論壇相關內容更新。
4、負責記錄客戶咨詢情況,記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負責建立客戶資料檔案、網絡預約和掛號就診統(tǒng)計表。
5、直接對組長負責,向組長匯報和提交工作計劃、客戶檔案和工作和成果。
職責(電話咨詢員):
1、負責客戶電話咨詢服務,解答客戶有關整形美容等方面的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。
2、利用電話開展營銷,積極主動向客戶介紹和推薦公司服務,開發(fā)和維護客戶。
3、建立記錄客戶咨詢情況,詳細記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負責建立客戶資料檔案、電話預約和掛號就診統(tǒng)計表。
5、對客戶咨詢過程進行錄音,保留錄音材料。
4、直接對組長負責,向組長匯報和提交工作計劃、客戶咨詢錄音、客戶檔案和工作成果。
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