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前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-02-17 18:53:37 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)14篇

  在生活中,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)14篇

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪接待工作。

  2.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。

  3.負(fù)責(zé)辦公室、辦公設(shè)備等管理工作。

  4.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室每日保潔工作,維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

  5.招標(biāo)信息搜索.協(xié)助董事長(zhǎng)會(huì)務(wù)工作.

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)2

  1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。

  3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,盆栽植物養(yǎng)護(hù),展示公司良好形象。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的`考勤情況,考勤資料存檔。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護(hù);

  7、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  8、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來(lái)訪人員(客戶(hù)、面試)的接待和安排;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)及會(huì)議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購(gòu)、申請(qǐng)及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的.預(yù)訂,協(xié)調(diào)安排、場(chǎng)地布置和接待物資的準(zhǔn)備;

  5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車(chē)等常規(guī)接待的支持;

  6、協(xié)助考勤管理,負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事宜;

  7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對(duì)接,物管費(fèi)的申請(qǐng)與門(mén)禁出入卡手續(xù)的辦理

  8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;

  9、部門(mén)其他常規(guī)類(lèi)的支持服務(wù)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)4

  1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪賓客的接待;

  2、公司郵件資料的'接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

  3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類(lèi)行政費(fèi)用的結(jié)算;

  4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;

  5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);

  8、協(xié)助主管做好各分公司及部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)來(lái)訪電話的接聽(tīng)及登記;

  2.負(fù)責(zé)前臺(tái)的.接待和引導(dǎo)事宜;

  3.負(fù)責(zé)給小朋友發(fā)糖果、玩具,逗趣小朋友;

  4.負(fù)責(zé)處理家長(zhǎng)或?qū)W生投訴,記錄反饋給相關(guān)人員;

  5.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)6

  1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓等登記、接待、引見(jiàn)。

  3、熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題。

  4、負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記,做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。

  5、配合上級(jí)完成部分文件的文字工作。

  6、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔。

  7、對(duì)工作中出現(xiàn)的.各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。

  8、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)7

  1、辦公環(huán)境管理

  2、電話接聽(tīng)、來(lái)訪接待、快遞收發(fā)

  3、采購(gòu)及行政費(fèi)用管理

  4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

  5、物業(yè)對(duì)接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等

  8、其它交代行政的工作

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)8

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

  3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室及會(huì)議服務(wù)等工作;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)、辦公用品等,信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用的月底結(jié)算;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)10

  1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  2.文件處理、報(bào)表制作、微信公眾號(hào)軟文編輯、網(wǎng)站維護(hù)更新、簡(jiǎn)單的文件起草等。

  3.公司郵件、快遞的.收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  4.公司辦公環(huán)境、會(huì)議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報(bào)修、處理。

  5.公司電話的接聽(tīng)(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

  7.對(duì)保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。

  8.協(xié)助經(jīng)營(yíng)工作。

  9.完成公司負(fù)責(zé)人及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及日常行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類(lèi)行政費(fèi)用申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù),包括會(huì)議支持、茶水間管理;

  5、負(fù)責(zé)xxx具的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫(kù)管理;

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;

  7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車(chē)票及酒店的預(yù)訂、及報(bào)銷(xiāo)手續(xù);

  8、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)的`組織和籌備;

  9、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)理貨、產(chǎn)品出入庫(kù)及發(fā)貨等相關(guān)工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待、登記、指引。

  2、面試人員登記、指引填寫(xiě)應(yīng)征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結(jié)果;

  3、協(xié)助公司行政管理,包括職場(chǎng)管理、設(shè)備管理、辦公用品購(gòu)買(mǎi)、活動(dòng)組織、保障日常辦公需要;

  4、協(xié)助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎(chǔ)性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;

  5、公司交辦的其他事項(xiàng)。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)行政資源采買(mǎi)及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)的來(lái)訪接待及來(lái)訪人員信息管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)策劃、組織及開(kāi)展;

  4、協(xié)助人力資源部工作進(jìn)行面試安排,入職手續(xù)辦理等;

  5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應(yīng)商的日常溝通及關(guān)系維護(hù)。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、部門(mén)考勤系統(tǒng)管理;

  3、檔案、文件管理、部門(mén)資料整理;

  4、日常行政費(fèi)用付款及報(bào)銷(xiāo);

  5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;

  6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;

  7、車(chē)位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;

  8、其它臨時(shí)工作。

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