酒店出納崗位職責
在學習、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的酒店出納崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
酒店出納崗位職責1
。ㄒ唬┈F(xiàn)金收入清點、整理程序
出納與收銀領班一起,將前一天放入保險柜中的現(xiàn)金袋一一打開,核對現(xiàn)金數(shù)額與現(xiàn)金袋上記錄金額是否一致,F(xiàn)金與現(xiàn)金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致。
(二)出納現(xiàn)款記錄表編制程序
出納現(xiàn)款記錄表分為兩部分:第一部分是實收現(xiàn)款部分,反映酒店每個營業(yè)部門、每個班次、每個收銀員實收現(xiàn)金;第二部分是應收現(xiàn)款部分,反映飯店每個營業(yè)部門、每個班次、每個收銀員應收過機實數(shù)。出納根據現(xiàn)金收入交收記錄簿核對每個班次、每個收銀員實交現(xiàn)金數(shù)額,財務部出納根據現(xiàn)金交收記錄匯入此表中,該記錄表合計數(shù)為當天應存入銀行的現(xiàn)金收入總數(shù)。
(三)每日現(xiàn)金收入記錄表編制程序
每日現(xiàn)金收入記錄表是在完成出納現(xiàn)款記錄表的基礎之上編制成的。它既是出納記錄表的補充說明,又是概括總結。出納當天根據客房餐飲收入分別填制現(xiàn)金存款單,支票進賬單送存銀行,然后分別制作客房餐飲現(xiàn)金收入記錄作為財務部編制現(xiàn)金輸入憑證的原始憑證。
(四)差額核對
1、目的是為了防止收銀員的繳款憑證(報表)漏交出納或審計。
2、出納將當天開箱收到的.繳款憑證(繳款報表)匯總后,送日審員進行差額核對。日審員要將當天繳款員上繳繳款憑證的審計聯(lián),同出納傳遞過來的出納聯(lián)逐一進行相符核對,并加蓋私章。如果繳款憑證只有出納聯(lián),而沒有審計聯(lián),要在“差額登記表”中登記為正數(shù);如果審計聯(lián)有而出納聯(lián)沒有的,要在“差額登記表”中登記為負數(shù)。登記日期以繳款憑證(繳款報表)的日期為準。
3、在登記表中將繳款憑證(繳款報表)分為前臺收銀組、餐廳收銀組、其它部門及合作部門四部分登記。在填寫登記表過程中,繳款員姓名、數(shù)字金額一定要正確及清晰,正負數(shù)要分明,每一筆正負數(shù)都應該是相符合的。
4、如果核對表中繳款憑證(繳款報表)第二天還沒登記差額的,要立即查明原因。如果是登記錯誤,要立刻更正并在更改處加蓋私章后,在備注欄說明原因;如憑證沒送到,要立即查明原因盡快解決。
差額核對完畢后,將憑證的出納聯(lián)送還出納;差額核對表月末登記完后,交會計存檔。
(五)銀行日報表編制程序
銀行日報表是根據賓館在銀行開設不同的戶頭而設立的,根據實際存款情況,將賬戶報表分為兩部分。
1、收入部分:根據每日現(xiàn)金收入記錄內容填寫,括號內的反映人民幣金額,并根據該金額,轉入人民幣銀行日報表;支出部分:根據當天付款各銀行支出數(shù),逐筆填寫。
。┈F(xiàn)金支出費用報銷程序
大廈現(xiàn)金支出是由各業(yè)務部門填寫報銷憑單,根據性質不同,部門經理同意,由財務部經理審核,經總經理或總經理書面授權人審批后,方可在出納處領取現(xiàn)金。出納接到報銷憑單后,首先檢查簽字手續(xù)是否齊全,驗收手續(xù)是否完備,經核實無誤后,方可承付現(xiàn)金。出納將當天現(xiàn)金支出憑單匯總后,送財務部經理審批,核算員審核無誤,開現(xiàn)金支票,補足備用金。
現(xiàn)金支出差旅費報銷程序:
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
。ㄆ撸┑怯洭F(xiàn)金日記賬程序
登記日記賬要根據業(yè)務內容,逐筆登記。登記業(yè)務內容摘要要簡練,數(shù)字不得涂改。如發(fā)生登記錯誤時,應采用正確更正方法進行補救,登記賬目時,要以有借必有貸,借貸必須相等為原則,作到日清月結。現(xiàn)金賬余額為周轉金的固定金額。
(八)抽查備用金工作程序
出納應與審計主管一起,不定期地對賓館內部周轉金進行抽查,監(jiān)督、檢查各崗位周轉金是否有挪用現(xiàn)象或以白條抵賬行為。在抽查前,要做好保密工作,以體現(xiàn)真實性。工作程序是:首先清點各崗位保險箱及存款處的所有現(xiàn)金,按照票面額大小順序,在備用金檢查表上一一填寫,并計算出定額,要與領取備用金金額與該班現(xiàn)金報告之和相符。如出現(xiàn)不一致,便屬于長短款。出現(xiàn)長款時,應立即開出財務正式收據,將多余部分上繳;出現(xiàn)短款時,由收銀員本人及部門主管負責寫出書面報告,闡明短款原因,報送財務部,并提出處理意見。
酒店出納崗位職責2
1、清點營業(yè)款,并核對營業(yè)明細表,編制營業(yè)匯總日報表,
2、登記現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬月中編制現(xiàn)金,銀行收支匯總表,
3、負責其他業(yè)務的.現(xiàn)金收入和各類費用的報銷,
4、負責銀行存款的收入和支出業(yè)務,
5、編制月終銀行存款調節(jié)表,
6、保管好保險箱鑰匙,現(xiàn)金支票部及其他票據,
7、下班前清點現(xiàn)金,做到賬款相符,
8、積極參加培訓,遵守酒店規(guī)章制度,搞好員工之間的團結合作,完成上級分配的其他工作。
酒店出納崗位職責3
1、執(zhí)行酒店籌建辦的工作指令并報告工作。
2、負責酒店籌建處收支出報表和一切往來款項的銀行結算業(yè)務。
3、嚴格執(zhí)行銀行有關結算制度規(guī)定,對稽核人員審核簽章、手續(xù)齊備的.付款憑證進行復核后辦理付款手續(xù)。
4、審核支票內容,確保收入支票和付出支票正確無誤。
5、配合財務會計根據酒店經營計劃、基建投資計劃等編制現(xiàn)金流量表與資金預算表。
6、加強與銀行的聯(lián)系,做好酒店籌資融資和具體工作。
7、監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行。合理調配資金,保證酒店各項計劃實施所需資金,提高資金利用和周轉效率。
8、辦理資金報批手續(xù),審核應付款帳單,檢查合同結算執(zhí)行情況,控制掌握最佳結算時間。
9、負責資金核算,編制各項資金報表,正確反映資金動態(tài)。
10、編制銀行出納報告和打印銀行日記帳。
11、按日核對銀行存款余額,填制銀行存款余額調節(jié)表,并及時解決與銀行存款余額的差異。調整銀行未達款項,使酒店銀行帳余額有銀行對帳單余額保持一致。
12、隨時掌握各個開戶銀行存款余額,并每天作出報告保證銀行收支的有序進行。
13、加強對銀行空白支票的管理,按照酒店支票領用規(guī)定做好支票的領用記錄和核銷工作。
14、做好信用卡業(yè)務的匯總、解交和財務處理。加強與銀行信用卡的聯(lián)系,協(xié)調信用卡入帳中出現(xiàn)的問題。
酒店出納崗位職責4
1、每天早晨在見證人的陪同下去總臺的保險箱收取營業(yè)款,并按照記錄表核對交款袋數(shù)。
2、將每日收到的營業(yè)現(xiàn)金及支票和收款員收回的掛帳款及時存入銀行,不得“坐支”,不得以“白條”抵庫,更不許挪用現(xiàn)金。
3、根據每日收入資料編制營業(yè)款收入日報表,以便核數(shù)稽核營業(yè)款是否正確。
4、準備充足的零錢,以備收銀兌換。
5、對手續(xù)齊全的`費用報銷單給予報銷。
6、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。
7、編制現(xiàn)金、銀行存款收付日報表,送財務經理審閱。
8、月末做好與銀行對賬工作,填寫銀行余額調節(jié)表交上級主管。
9、配合做好資金盤點工作,月底做好資金對賬,做到賬實相符。
10、到銀行拿取信用卡入帳單交會計入賬。
11、完成上級交辦的其它工作。
酒店出納崗位職責5
1、負責酒店各項營業(yè)收入的現(xiàn)款清點及匯總;
2、認真執(zhí)行軋賬后復點工作及完成解交;
3、及時完成現(xiàn)金收付記賬憑證;
4、負責酒店費用報銷、采購款的審核工作,辦理付款手續(xù);
5、做好信用卡及支票的賬務處理和記錄、管理、核對工作;
6、完成上級交給的.其它事務性工作,做好財務保密工作。
酒店出納崗位職責6
1.清點營業(yè)款,并核對營業(yè)明細表,編制營業(yè)匯總日報表。
2.登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,月終編制現(xiàn)金、銀行收支匯總表。
3.負責其他業(yè)務的現(xiàn)金收入和各類費用的報銷。
4.負責銀行存款的收入和支出業(yè)務。
5.編制月終銀行存款調節(jié)表。
6.保管好保險箱鑰匙、現(xiàn)金、支票簿及其他票據。
7.下班前清點現(xiàn)金、做到帳款相符。
8.積極參加培訓,遵守酒店規(guī)章制度,搞好員工之間的`團結合作,完成上級分配的其他工作。
酒店出納崗位職責7
1、負責現(xiàn)金收入管理、當日營業(yè)收入必須上繳銀行嚴格劃分收與支出的界限不允許挪用營業(yè)收入。
2、不允許有白條及預支單抵庫現(xiàn)象。
3、檢查一切收、付繳收業(yè)務憑證,做到有憑證有審批手續(xù)完備,項目內容清楚齊全,大小定金額相符合。對檢查無誤的'憑證及時辦理收、付、繳業(yè)務。
4、負責管理人民幣、外匯券人民幣備用金掌握結算付款的管理規(guī)定。
5、負責編制酒店每日資金報表和銀行存款每日報告。
6、每日上班打開保險柜,由主管監(jiān)督(或由二人互相監(jiān)督)取出各收款員交來的收款袋與交款簽名單,核對是否相符,如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象應立即查找原因。
7、在總出納與銀行送款員互相監(jiān)督下,將每個交款袋逐一打開,不能與其他相混,清點現(xiàn)金及支票與交款袋上無填要現(xiàn)金數(shù)字核對是否正確相符,如不相符應及時讓有關人員查找,并查清情況直到相符為止。
8、采用不定期的抽查方法檢查庫存現(xiàn)金情況。
9、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金清點盤點制度每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳款相符確保現(xiàn)金的安全。
10、妥善保管各種收、付款證和酒店鳘日收入報告要及時整理歸檔,做到有條不紊。
酒店出納崗位職責8
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳款相符;
2、保守財務秘密。
3、及時取回銀行回單,每月3日前做好上月銀行存款余額調節(jié)表,未達款項應查明原因;
4、保管好空白支票等銀行單據、部門印章及收據;
5、每天核對收入出納交接的現(xiàn)金、支票,確保各種收入安全、完整、及時地收回;
6、承辦上級交辦的其他工作。
酒店出納崗位職責9
1.負責日常收支的管理和核對。
2.辦公室基本賬務的.核對。
3.負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調節(jié)表。
4.負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料。
5.負責開具各項票據。
酒店出納崗位職責10
1.制定公司財務目標、政策及操作程序,并根據授權向總經理、董事會報告;
2.建立健全公司財務系統(tǒng)的組織結構,設置崗位,明確職責,保障財務會計信息質量,降低經營管理成本,保證信息通暢,提高工作效率;
3.對公司的經營目標進行財務描述,為經營管理決策提供依據,并定期審核和計量公司的經營風險,采用有效的措施予以防范;
4.建立健全公司內部財務管理、審計制度并組織實施,主持公司財務戰(zhàn)略的制定、財務管理及內部控制工作;
5.協(xié)調公司同銀行、工商、稅務、統(tǒng)計、審計等政府部門的關系,維護公司利益;
6.審核財務報表,提交財務分析和管理工作報告;參與投資項目的分析、論證和決策;跟蹤分析各種財務指標,揭示潛在的經營問題并提供管理當局決策參考;
7.確保公司財務體系的.高效運轉;組織并具體推動公司年度經營預算計劃程序,包括對資本的需求規(guī)劃及正常運作;
8.根據公司實際經營狀況,制定有效的融資策略及計劃,利用各種財務手段,確保公司資本結構;
9.依法審定公司的財會人員、審計機構人員的人事任免、晉升、調動、獎勵、處罰等工作;
10.完成董事會、總經理交辦的其他臨時工作,管控酒店財務數(shù)據。
酒店出納崗位職責11
根據會計憑證,每日進行現(xiàn)金的收付業(yè)務:
1.收付款時,認真復查會計憑證及付款單,應保證憑證準確無誤。如手續(xù)不全或有錯誤現(xiàn)象應及時退回會計改正。
2.現(xiàn)金收付時要當面點清,以防差錯,金額較大時,一定要有人復核。
3.嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金要盡量做到曰清月結,月結盤庫后作現(xiàn)金盤點表。
4.應負責每日營業(yè)額的追繳,按經理、主管的安排籌集現(xiàn)金。
5.負責酒店的工資發(fā)放,按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關的記賬憑證。
6.根據現(xiàn)金收付憑證,每日登記現(xiàn)金日記賬及輔助記錄:
(1)現(xiàn)金日記賬所記錄的內容必須同會計憑證相一致,不得隨便增加或刪減。
(2)日記賬必須連續(xù)登記,不得跳行或隔頁,不得隨便損壞賬簿。
(3)文字和數(shù)字必須準確無誤、整潔清晰,如有改動,必須嚴格按會計制度執(zhí)行。
7.銀行賬務和支票辦理:
(1)將部門收回的.支票及時送交銀行進賬。收到銀行回單時,及時登記后交給會計做賬。如有銀行退票,應及時交會計沖賬,并重新更換支票。
(2)每月中旬做上月“銀行存款余額調節(jié)表”,認真核對清查每筆未到賬的原因,如有錯賬及時更正,力爭將未到賬款控制到最低限度。
(3)支票必須憑領導審批的申領單方能開具。填寫支票時,應做到時間、金額、賬號及收款人單位均正確無誤。由財務部直接開出的支票按審批權限辦理。
(4)空白支票應妥善保管,開出支票后要按編號順序進行登記,印章與支票應分別保管。
8.會計憑證的匯總與管理:
(1)每日下午4:30開始匯總當日憑證,下班前應將匯總表及所附憑證交電腦室輸機,如遇當日憑證少于15張時,可酌情推至第二日匯總。
(2)匯總時應負責審核每張收付憑證現(xiàn)金或銀行存款大、小寫金額是否正確,各處填寫是否無誤。
(3)每月月初應將上月會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,并將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊。
(4)所有會計憑證、會計報表及有關文件設專庫、專柜分門別類進行保管,做到出入庫皆有登記,并定期進行全數(shù)歸檔。
酒店出納崗位職責12
工作內容:
1、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2、根據記賬憑證報銷內容收付現(xiàn)金。
3、每日負責盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價證券安全。
4、保管好各種空白支票、票據、印鑒。
5、負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關的制單人員。
6、負責代理記賬單位出納工作
7、審核酒店前臺的房價、營業(yè)額等;
8、完成部門領導交辦的其他任務。
任職要求:
1、會計、財務等相關專業(yè)中專以上學歷,有會計從業(yè)資格證書或初級會計證;
2、了解國家財經政策和會計、稅務法規(guī),熟悉銀行結算業(yè)務;
3、熟練使用各種財務工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的'責任心,有良好的職業(yè)操守,作風嚴謹;
4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;
5、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。
6、從事過酒店和房地產行業(yè)優(yōu)先錄取;
酒店出納崗位職責13
1、負責日常資金收付、資金管理工作;
2、及時登記支付寶、銀行日記賬,銀行存款余額調節(jié)表,資金計劃表;
3、銀行憑證制作、裝訂、保管;
4、辦理與銀行之間的所有相關業(yè)務;
5、完成公司交辦的其他事務性工作。
酒店出納崗位職責14
1、做好交接班工作,審核帳單,復核房租折扣報告、客房狀況報告、公關費報告等,處理審核中發(fā)現(xiàn)的問題;
2、審核當日的各種消費帳單,做好帳單的'銷號工作;
3、按要求分發(fā)各種報表和帳單,處理遺留帳務,解決遺留問題;
4、發(fā)放備用金、發(fā)票;
5、負責審核樓層狀況表;
6、完成部門領導安排的其他工作。
酒店出納崗位職責15
1、負責日,F(xiàn)金、支票及票據的收付、保管及費用報銷,將核對無誤的營業(yè)款送存銀行;
2、劃轉、核算內部往來款項,到款確認,銀行賬戶及有價證券的'保管;
3、現(xiàn)金、銀行憑證制作、裝訂、保管;
4、酒店日常賬目審核復查,編制錄入報表;
5、辦理與銀行之間的所有相關業(yè)務;
6、制作發(fā)放工資,發(fā)票管理,相關證照辦理。
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