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行政主管崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-02-13 17:06:52 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管崗位職責(zé)(15篇)

  在不斷進(jìn)步的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編精心整理的行政主管崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

行政主管崗位職責(zé)(15篇)

行政主管崗位職責(zé)1

崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度建設(shè),組織和擬定相關(guān)規(guī)章制度。

  2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié),并做好文書的管理工作。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)證件/印章的辦理、管理等工作。

  4、負(fù)責(zé)組織、安排和落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作會議、校內(nèi)外重要會議、重要活動。

  5、負(fù)責(zé)校長辦公會、全體教職工大會等校級會議/活動的策劃組織工作。

  6、協(xié)助校長做好外聯(lián)管理工作,接待來訪單位/團(tuán)體/個(gè)人。

  7、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,成為校長與教職工之間的.橋梁,做好上情下達(dá),下情上傳。

  任職要求:

  1、本科學(xué)歷。

  2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力。

  3、文筆較好,溝通能力強(qiáng)。

行政主管崗位職責(zé)2

  1、處理公司日常行政事務(wù),為公司各部門提供行政后勤支持。

  2、負(fù)責(zé)收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關(guān)手續(xù)的辦理。

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。

  4、負(fù)責(zé)完善公司薪酬體系、晉升機(jī)制,主導(dǎo)并推進(jìn)公司績效考核工作。

  5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人檔案資料的管理。

  6、各類文件、報(bào)告、制度、通知的`草擬、管理、備案工作。

  7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建議和員工培訓(xùn)工作。

  8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

  9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)3

  1、完善人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬和員工關(guān)系的人力資源管理體系;

  2、合理設(shè)計(jì)組織架構(gòu)、定崗定編,有效配置人力資源以及崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn);

  3、負(fù)責(zé)績效實(shí)施工作,定期跟蹤、分析公司各部門績效完成情況,監(jiān)督指導(dǎo)績效考核過程,根據(jù)各部門績效考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提供績效改進(jìn)意見;

  4、負(fù)責(zé)員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、升等手續(xù)辦理,勞動合同簽訂、解除及相應(yīng)檔案資料管理;

  5、負(fù)責(zé)員工社保、公積金轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出及年度性工資申報(bào);

  6、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè),確保能有效滿足用人需求;

  7、能夠及時(shí)有效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù),切實(shí)維護(hù)公司利益,能夠?qū)崟r(shí)掌握員工狀況和需求。

行政主管崗位職責(zé)4

  1、完善行政工作管理體系,協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行行政全面的管理和服務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)制定行政工作規(guī)劃、總結(jié)和重要文稿,對公司的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)、檢查及反饋;

  3、統(tǒng)籌或協(xié)助安排公司的'大型會議和活動的總體規(guī)劃,組織落地;

  4、統(tǒng)籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、證照、辦公用品等工作;

  5、統(tǒng)籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作,合理控制各項(xiàng)行政性費(fèi)用支出。

行政主管崗位職責(zé)5

  行政主管崗位職責(zé)

  行政主管就是行政負(fù)責(zé)單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。

  必備技能

  1、行政主管必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。

  2、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

  3、行政主管需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

  主要崗位職責(zé)

  1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

  5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.負(fù)責(zé)合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費(fèi);

  7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、季、月度勞動力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

  9.制定勞動人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合和專題統(tǒng)計(jì)報(bào)告;

  10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動等管理工作;

  11.嚴(yán)格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實(shí)施管理;

  12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的'報(bào)批和審核工作;

  13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

  14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

  15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

  16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  行政人事主管崗位職責(zé)

  (1)負(fù)責(zé)招聘統(tǒng)籌、建立各種職位的招聘評價(jià)體系,管理公司人才庫;

  (2)負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職和勞動合同及人事檔案管理工作;

  (3)負(fù)責(zé)行政公文、文案的編撰與管理;

  (4)負(fù)責(zé)企業(yè)文化的培訓(xùn)工作;

  (5)其他交辦的行政事務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)浙江河北商會招商委員會的'日常招商工作對接;特別是政府、企事業(yè)單位的外聯(lián)性事務(wù);

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助對外招商項(xiàng)目的考查、信息收集、報(bào)表整理、用于提供參考決策;

  3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項(xiàng)目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;

  4.協(xié)助起草相關(guān)的對外合同文本及文件;

  5.協(xié)助統(tǒng)計(jì)各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評估招商引資可行性;

  6.負(fù)責(zé)外聯(lián)相關(guān)企業(yè)宣傳事宜及策劃相應(yīng)活動‘

  7.負(fù)責(zé)招商委員會各來訪人員接待服務(wù)工作,組織安排各項(xiàng)會議。

行政主管崗位職責(zé)7

  1. 協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度。

  2.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。

  3.負(fù)責(zé)辦公室日常行政、資產(chǎn)、費(fèi)用管控。

  4.負(fù)責(zé)新老員工制度培訓(xùn)。

  5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、補(bǔ)貼、商標(biāo)等項(xiàng)目申報(bào)。

  6.負(fù)責(zé)全員聚會、生日會、節(jié)假日員工福利及會議活動的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。

  7.其他部門相關(guān)配合工作。

行政主管崗位職責(zé)8

  1、組織建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理程序,完善管理制度與業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運(yùn)營手冊》、《工作流程》及《xxx》等;

  2、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標(biāo)準(zhǔn)化管理程序執(zhí)行;

  3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機(jī)制,推動內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制;

  4、實(shí)施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查,出具審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;

  5、企業(yè)OA流程搭建、維護(hù)、更新與答疑;

  6、知識產(chǎn)權(quán)之商標(biāo)的管理,包括:注冊、維護(hù)監(jiān)控及證件管理等;

  7、法務(wù)的日常對接(以合同審核為主);

  8、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù),包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;

  9、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);

  10、部門負(fù)責(zé)人交辦的`其他工作事項(xiàng)。

行政主管崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助總經(jīng)辦完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理。

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

  4、參與公司績效管理、考勤等工作.

  5、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

  7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

  8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

  10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政主管崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費(fèi)、房租)

  2.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;

  3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購;

  4.負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)假日工作的執(zhí)行;

  5.協(xié)調(diào)對人事部對員工進(jìn)行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;

  6.負(fù)責(zé)會議安排并作會議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實(shí)施及落實(shí)情況;

  7.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;

  8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  人事主管

  1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

  2.負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,考核員工的績效,并提出改進(jìn)的建議;

  3.負(fù)責(zé)保存員工的.人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

  4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報(bào)批手續(xù)。

  5.配合上級領(lǐng)導(dǎo)制定各部門晉升制度、薪資制度;

  6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn);

  7.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;

  8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;

  9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)11

  1、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)適合公司發(fā)展的人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度,并開展相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的`經(jīng)營管理需要;

  3、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  4、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  5、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

  6、負(fù)責(zé)調(diào)整部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

  7、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

  8、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動爭議事宜;

  9、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政主管崗位職責(zé)12

  1、主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日;顒;

  2、配合部門制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的'辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政主管崗位職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)事務(wù)所的行政工作:

  2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;

  3.行政費(fèi)用登記及報(bào)銷;

  4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放;

  5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政主管崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)行政、人事、工程、安保、后勤、網(wǎng)絡(luò)工作,為酒店?duì)I運(yùn)提供全面的保障和支持。

  2、指導(dǎo)酒店人事編制和管理,加強(qiáng)對員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作的管理。

  3、負(fù)責(zé)定制、實(shí)施酒店部門經(jīng)理以下人員的培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動。

  5、嚴(yán)格審核店內(nèi)各項(xiàng)預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),保障酒店的正常運(yùn)作。

  6、了解行業(yè)規(guī)范化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,貫徹、實(shí)施酒店全方位績效管理,提出科學(xué)的考核辦法,并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。

  7、負(fù)責(zé)酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

  8、負(fù)責(zé)每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

  9、受總經(jīng)理的.委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

  10、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  11、貫徹落實(shí)本部的崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

  12、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。

  13、負(fù)責(zé)制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,做好資金預(yù)算工作。

  14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,做好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生。

  15、負(fù)責(zé)做好公司用水、用電的管理維護(hù)工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作。

  16、負(fù)責(zé)本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關(guān)心員工生活。

  17、按時(shí)完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)15

  行政主管崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理。

  二、加強(qiáng)公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

  三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。

  四、負(fù)責(zé)公司員工特殊用工和臨時(shí)用工的調(diào)配、記錄、計(jì)酬工作。

  五、負(fù)責(zé)做好公司業(yè)務(wù)往來和其他公務(wù)工作。

  六、負(fù)責(zé)公司員工的文體活動和其他公務(wù)工作。

  七、參與督促、檢查公司各崗位的'績效考核工作。

  八、參與制訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實(shí)執(zhí)行情況的工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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