會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-02-10 20:01:58 崗位職責(zé) 我要投稿

會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)通用

　　在生活中，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？下面是小編收集整理的會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)通用，希望對(duì)大家有所幫助。

會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)通用

會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)通用1

　　一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù)，負(fù)責(zé)所分管會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、帳�。┑墓ぷ�。

　　二、嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項(xiàng)目內(nèi)容認(rèn)真填寫完整，并及時(shí)與出納日?qǐng)?bào)表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對(duì)，若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時(shí)查明原因，做到帳表相符。

　　三、正確編制會(huì)計(jì)分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，正確使用會(huì)計(jì)科目，有關(guān)的二級(jí)科目和明細(xì)科目要填寫齊全，科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準(zhǔn)確，以滿足查閱帳薄需要。

　　四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對(duì)；如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應(yīng)在未附原始憑證的記帳憑證上注冊(cè)所附原始憑證的記帳憑證種類和編號(hào)，便于查核。

　　五、記帳憑證必須連續(xù)編號(hào)，以便查考和避免散失。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí)，應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號(hào)的`方法。

　　六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作，核對(duì)無誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對(duì)審核員提出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)修改。

　　七、每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

　　九、離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。

　　十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。

會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)通用2

　　1.加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)檔案工作的.方針、政策和法規(guī)，刻苦學(xué)習(xí)，不斷提高政治和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)會(huì)計(jì)f彳案管理工作需要。

　　2.負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)信用社工作的各項(xiàng)文書檔案，并做好信貸、會(huì)計(jì)檔案資料的后期管理工作。

　　3.按要求編制檢索工具，積極主動(dòng)地做好檔案保管、利用工作。

　　4.嚴(yán)格實(shí)行會(huì)計(jì)朽案調(diào)(查)閱登記制度，對(duì)調(diào)(査）閱單位必須按規(guī)定辦理審批登記手續(xù)后，方可查閱。

　　5.保持庫房環(huán)境整潔、衛(wèi)生、通風(fēng)，做到檔案資料無鼠咬、無霉?fàn)€、無損毀等現(xiàn)象。

　　6.認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》，不得玩忽職守。

會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)通用3

　　一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性，對(duì)不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。

　　二、對(duì)不真實(shí)、不規(guī)范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核。

　　三、對(duì)操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記帳；并打印出有關(guān)帳表。

　　四、負(fù)責(zé)憑證的審核工作，包括各類代碼的合法性、扎要的.規(guī)范性、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性，以及附件的完整性。

　　五、對(duì)不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認(rèn)。

　　六、結(jié)帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)通用4

　　一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、資金運(yùn)動(dòng)情況的重要證明。

　　二、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門和同級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

　　三、醫(yī)院每年形成的.會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)會(huì)部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊(cè),年度終結(jié)暫由財(cái)務(wù)部門保管二年,期滿后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交醫(yī)院檔案部門保管。

　　四、醫(yī)院財(cái)務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)檔案,必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全、保密措施。

　　五、借閱會(huì)計(jì)檔案必須有登記制度。

會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)通用5

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　二、做好會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。

　　三、對(duì)移交的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的'封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　四、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱工作，會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。

　　五、負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)計(jì)檔案的到期情況，按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)檔案的移交、銷毀手續(xù)。

　　六、接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

　　七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)通用6

　　一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定要求，結(jié)合本單位具體情況制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管，調(diào)閱和銷毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　二、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的整理、裝訂工作。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的`經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料，定期收集，審查核對(duì)，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊(cè)并妥善保管。

　　三、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要有介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。

　　四、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作，對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要按照有關(guān)規(guī)定，報(bào)經(jīng)上級(jí)主觀部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理，對(duì)單位里領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章�！皶�(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”要長期保存，以便備查。

會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)通用7

　　一、要按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。

　　二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會(huì)計(jì)檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉?fàn)€，不被蟲蛀等。保密是指會(huì)計(jì)檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。

　　三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，不可外借或復(fù)制給他人。

　　四、對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要按照財(cái)政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位，由財(cái)政部門和檔案部門共同鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。對(duì)需要銷毀指定檔案部門和財(cái)政部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”要長期保存，以便備查。

　　五、會(huì)計(jì)檔案保管期限，根據(jù)期特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。

　　1、永久性檔案包括：年度會(huì)計(jì)決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細(xì)表等；

　　2、定期檔案分25、15年。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由本單位有關(guān)部門或外單位按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書面證明，是編制記帳憑證或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容：

　　1、憑證的名稱；

　　2、填制憑證的.日期；

　　3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；

　　4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；

　　5、接受憑證單位名稱；

　　6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；

　　7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額；

　　8、憑證的附件；

　　9、憑證的編號(hào)。

會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)通用8

　　一、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度，管好、用好會(huì)計(jì)檔案。

　　二、按年度形成分類法，編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄表，統(tǒng)一分類排序歸檔。

　　三、做好安全防范和保密工作。

　　四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。

　　五、按規(guī)定期限，催交各種有關(guān)的'軟盤資料和帳表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。

　　六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

　　七、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，按時(shí)考勤。

　　八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。

會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)通用9

　　一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

　　二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日?qǐng)?bào)表。為確保日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性，收支憑證須及時(shí)入帳。

　　三、認(rèn)真做好日常核對(duì)工作。核對(duì)現(xiàn)金的日?qǐng)?bào)表余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫存相符�，F(xiàn)金、銀行存款的日?qǐng)?bào)表余額要及時(shí)與相應(yīng)日記帳余額核對(duì)。對(duì)未達(dá)帳款，要及時(shí)查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

　　四、負(fù)責(zé)保管好庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)本單位日常收入的.現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價(jià)證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票，對(duì)空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記，定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。