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綜合部行政崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-02-09 10:01:14 崗位職責(zé) 我要投稿

綜合部行政崗位職責(zé)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的綜合部行政崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合部行政崗位職責(zé)

綜合部行政崗位職責(zé)1

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)完善公司行政管理體系,制定行政管理發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案。能身體力行的組織和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)作實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)公司的.各類外聯(lián)關(guān)系的開發(fā)和維護(hù),負(fù)責(zé)各類接待的策劃、組織和實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度的更新修訂、督促執(zhí)行、考核評(píng)估;

  4、負(fù)責(zé)公司后勤支持和組織保障工作,含會(huì)議和活動(dòng)管理、資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。

  任職要求:

  1、5年以上集團(tuán)化公司或創(chuàng)業(yè)公司行政管理經(jīng)驗(yàn);

  2、擅長(zhǎng)行政/綜管的體系化管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理;

  3、具備豐富的行政管理、外聯(lián)接待、外地分支機(jī)構(gòu)管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)

綜合部行政崗位職責(zé)2

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對(duì)比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

  3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統(tǒng)及在線下倉(cāng)庫(kù)掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

  4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

  5、各項(xiàng)工作的'數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì)、報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)

  6、其他輔助用印服務(wù)的工作

綜合部行政崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  0、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作

  1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

  2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

  3、忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

  4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

  5、協(xié)助完成有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目的計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況;

  6、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的'執(zhí)行等;

  7、向上級(jí)匯報(bào)工作。

  任職資格:

  素質(zhì)良好,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真

  1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運(yùn)用英語(yǔ)溝通。

  2、本科及以上學(xué)歷。

  3、有良好的組織和溝通能力、語(yǔ)言感染力和敏銳的市場(chǎng)觀察力,吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  4、歡迎熱愛自己,對(duì)自身有長(zhǎng)遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來(lái)應(yīng)聘。

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  1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的'日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

  3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作,監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo);

  4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃,并定期做出工作報(bào)告;

  5、協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營(yíng)和管理;

綜合部行政崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報(bào)的起草、修訂,撰寫各類公司項(xiàng)目申報(bào)的文件資料,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的.起草。

  2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對(duì)外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。

  3.內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);

  4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;

  5.負(fù)責(zé)綜合部績(jī)效考核工作,以及各部門績(jī)效考核資料的整理和核對(duì)。

  6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);

  7.策劃、組織公司各項(xiàng)活動(dòng);

  8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作

  崗位要求:

  1.形象氣質(zhì)佳;

  2.具備良好的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力;

  3.具備人事管理工作經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)烈的工作責(zé)任心;

  4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

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  任職資格:

 。1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;

  (2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn);

 。3)能熟練使用各種辦公軟件,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力;

 。4)具有較強(qiáng)的.溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作能力;

  (5)接受過(guò)人力資源管理、勞動(dòng)法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓(xùn);

 。6)年齡不得超過(guò)40周歲,持有二級(jí)人力資源管理師證書;

  (7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當(dāng)放寬條件。

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  崗位職責(zé):

  1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

  2、文字材料擬稿、會(huì)議記錄;

  3、內(nèi)室、外室信息報(bào)道、編號(hào);

  4、公司大事記管理;

  5、承接總公司企宣品牌管理工作;

  6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的`工作。

  人員要求:

  1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;

  2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;

  3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的溝通能力;

  4、積極主動(dòng),具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;

  5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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  崗位職責(zé)

  1、全日制?萍耙陨瞎ど坦芾淼认嚓P(guān)專業(yè);

  2、熟悉行政管理知識(shí)及工作流程,熟練運(yùn)用office等電腦辦公軟件;

  3、服從公司統(tǒng)一安排;

  4、責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和溝通能力。

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