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公司前臺文員工作崗位職責(zé)

時間:2023-02-09 08:29:45 崗位職責(zé) 我要投稿

公司前臺文員工作崗位職責(zé)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的公司前臺文員工作崗位職責(zé),歡迎大家分享。

公司前臺文員工作崗位職責(zé)

公司前臺文員工作崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅持良好的'禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;

  5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

公司前臺文員工作崗位職責(zé)2

  1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作,向來訪學(xué)員提供課程及價格方面的`信息并完成入學(xué)手續(xù);

  2、接聽學(xué)員來電,為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的咨詢與服務(wù);

  3、完善學(xué)員資料管理,及時掌握學(xué)員的情況;

  4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。

公司前臺文員工作崗位職責(zé)3

  1、公司電話接聽、傳真,轉(zhuǎn)接、登記

  2、外來人員接待

  3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負(fù)責(zé)公司會議的準(zhǔn)備工作,做好會議通知、會議記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房,機(jī)票、火車票訂購;

  6、公司飲用水的'訂購

  7、維護(hù)前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔;

  8、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

  9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;

  10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合

  11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤每周統(tǒng)計一次

  12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

  13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見

  14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

公司前臺文員工作崗位職責(zé)4

  (1)負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

  (2)負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。

  (3)負(fù)責(zé)部分庫房管理工作。

  (4)負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設(shè)備的`維護(hù)等。

  (5)其他日常行政管理工作。

  (6)協(xié)助起草商務(wù)合同,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理、備案工作。

  (7)處理客戶咨詢、報價等工作。

  (8)部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。

  (9)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

公司前臺文員工作崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。

  2.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。

  3.公司員工外出,前臺負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。

  4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景,監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

  5.統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。

  6.每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情景,并移交財務(wù)部,考勤資料留底存檔。

  7.承辦上級臨時交付的任務(wù),以及臨時資料,通告的.修改打印和公布。

  8.負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。

  9.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  10.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

  11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。

  12.負(fù)責(zé)公司安全,每一天下班前認(rèn)真檢查各個門窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。

  13、負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并堅持整潔干凈。

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

公司前臺文員工作崗位職責(zé)6

  1、接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待來訪人員;

  2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;

  3、負(fù)責(zé)會議邀約及部門會議安排;

  4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報修工作

  5、做好部門辦公用品的'采買和分發(fā);

  6、參與公司團(tuán)建活動策劃、開展、組織等;

  7、協(xié)助進(jìn)行招聘計劃的實施,初篩,電話邀約,接待;

  8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合;

公司前臺文員工作崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)日常人員來訪接待、電話接聽轉(zhuǎn)接工作;

  2、新進(jìn)人員的入職、離職手續(xù)辦理,員工進(jìn)廠、住宿、離廠等相關(guān)程序操作手續(xù)辦理。

  3、對公司人員的考勤統(tǒng)計,對每日加班、調(diào)休、請假、出差等數(shù)據(jù)的錄入,并統(tǒng)計報表;

  4、對部門文件、日常表格記錄的.整理匯總歸檔保存;

  5、協(xié)助課長做好本部門的日常管理工作,;

  6、每月及時提交員工考勤工時;

  7、客戶來訪事宜的接待和準(zhǔn)備工作;

  8、人力資源部領(lǐng)料和發(fā)料事宜;

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