公司人事助理崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-02-06 10:46:59 崗位職責(zé) 我要投稿

人事助理崗位職責(zé) 推薦度：
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公司人事助理崗位職責(zé)

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編整理的公司人事助理崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

公司人事助理崗位職責(zé)

公司人事助理崗位職責(zé)1

　　崗位要求:

　　1、性別不限,年齡22―30歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè):行政/文秘管理,1年以上同崗位經(jīng)驗(yàn)

　　2、掌握秘書學(xué)、信息溝能學(xué);對(duì)法律法規(guī)有一定的程度的掌握

　　3、有較好的文字功底和語言表達(dá)能力

　　4、熟練使用辦公軟件,普通話標(biāo)準(zhǔn)

　　職責(zé):

　　1、行政管理:建立和完善公司行政制度體系,嚴(yán)格執(zhí)行

　　2、后勤管理:負(fù)責(zé)公司所有后勤工作。

　　3、組織管理:收集起草行政管理規(guī)章制度、進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理。

　　4、能源、資產(chǎn)管理

　　5、辦公接待

　　6、完成上級(jí)交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。

公司人事助理崗位職責(zé)2

　　職位描述:

　　1、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　2、員工勞動(dòng)合同的`和簽訂,入離職手續(xù)的辦理。

　　3、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)督。

　　5、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作任務(wù)。

　　任職資格:

　　1、人事助理一年及以上工作經(jīng)驗(yàn)。

　　2、熟練操作辦公軟件office。

　　3、工作主動(dòng)、積極、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、具有高度的工作熱情、敬業(yè)精神和責(zé)任感強(qiáng)。

公司人事助理崗位職責(zé)3

　　1負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理。

　　2負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理。

　　3做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況。

　　4上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作。 5完成各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

　　7、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作

　　8、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程；

　　9、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜；

　　10、其他人事日常工作

　　人力資源專員崗位職責(zé)

　　1）根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助總經(jīng)理擬定公司人力資源計(jì)劃、確定公司勞動(dòng)人事政策，負(fù)責(zé)研究、貫徹、執(zhí)行公司勞動(dòng)人事諸方面的方針、政策、指令、決議。

　　2）負(fù)責(zé)擬訂公司機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報(bào)。

　　3）負(fù)責(zé)擬訂每年的工資、獎(jiǎng)金、福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和報(bào)酬分配方案，上報(bào)公司批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。

　　4）制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則，負(fù)責(zé)人才引進(jìn)工作的計(jì)劃與落實(shí)，負(fù)責(zé)員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考績、懲罰審核，并提交總經(jīng)理決定。

　　5）制訂人力資源專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)員工資格培訓(xùn)與干部素質(zhì)培訓(xùn)的計(jì)劃與實(shí)施，負(fù)責(zé)擬定績效考核、薪級(jí)評(píng)定等員工激勵(lì)措施方案，并提交總經(jīng)理決定后執(zhí)行。

　　6）負(fù)責(zé)編訂和修改公司各項(xiàng)勞動(dòng)、人事、勞保、安全、保險(xiǎn)的定額和標(biāo)準(zhǔn)，并及時(shí)監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。

　　7）負(fù)責(zé)職能機(jī)構(gòu)人員編制的核定與人事調(diào)配，執(zhí)行職能考核，就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考依據(jù)。

　　8）制訂人力資源部門年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃。

　　9）負(fù)責(zé)人事勞資部門的管理制度建設(shè)，建全和完善部門工作程序，不斷改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好員工的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰事項(xiàng)。

　　10）負(fù)責(zé)受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜，及時(shí)合理合法解決公司與員工的勞動(dòng)爭議。

　　11）收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告，負(fù)責(zé)部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

　　12）負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

　　責(zé)任：

　�。�1）對(duì)人力資源部門工作目標(biāo)和計(jì)劃的`完成負(fù)責(zé)。

　�。�2）對(duì)公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時(shí)補(bǔ)充負(fù)責(zé)。

　�。�3）對(duì)公司招聘的員工素質(zhì)負(fù)責(zé)。

　�。�4）對(duì)及時(shí)合理合法解決公司與員工的勞動(dòng)爭議負(fù)責(zé)。

　�。�5）對(duì)已批準(zhǔn)的獎(jiǎng)懲決定執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

　　（6）對(duì)提供給決策部門的人員編制及勞動(dòng)工資測(cè)算數(shù)據(jù)的合理、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　�。�7）對(duì)公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負(fù)責(zé)。

　�。�8）對(duì)人力資源部門工作程序和負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。權(quán)力：

　�。�1）對(duì)公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)。

　�。�2）對(duì)公司勞動(dòng)管理制度、員工手冊(cè)、薪酬制度有解釋權(quán)。

　�。�3）有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、招聘、勞資方面的調(diào)檔權(quán)。

　　（4）對(duì)限額資金的使用有批準(zhǔn)權(quán)。

　�。�5）有對(duì)人力資源部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)和指揮權(quán)。

　�。�6）對(duì)所屬下級(jí)的工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查權(quán)。

　�。�7）有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

　�。�8）對(duì)所屬下級(jí)的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權(quán)。

　�。�9）有代表公司與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

公司人事助理崗位職責(zé)4

　　一、本規(guī)定適用于人事助理崗位。

　　二、崗位職責(zé)：

　　1、本崗位人員每月需對(duì)公司所有員工勞動(dòng)合同簽訂進(jìn)行審核，核實(shí)內(nèi)容包括：勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)約、解除、離職資料、員工身份證明、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址等勞動(dòng)合同所約定的內(nèi)容，確保公司員工信息準(zhǔn)確無誤；

　　2、本崗位人員每周需就公司考勤進(jìn)行管理和記錄，并就公司的培訓(xùn)活動(dòng)和會(huì)議所到人員負(fù)責(zé)登記、記錄，包括：姓名、性別、聯(lián)系方式、培訓(xùn)內(nèi)容、簽到時(shí)間、及參與員工本人簽字確認(rèn)等；

　　3、本崗位人員每月需及時(shí)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、外勞力綜合保險(xiǎn)交納人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并配合繳納；

　　4、本崗位人員需每月對(duì)公司所有在職員工人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并列明新進(jìn)員工以及辭職員工各項(xiàng)信息，對(duì)公司從業(yè)人員名錄進(jìn)行及時(shí)地更新；

　　5、本崗位人員負(fù)責(zé)公司相應(yīng)規(guī)章制度的公布及實(shí)施情況監(jiān)督、執(zhí)行，并保證公司所有員工簽署并確認(rèn)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、績效考核及員工手冊(cè)等；

　　三、責(zé)任承擔(dān)：

　　1、本崗位人員因工作疏忽使公司出現(xiàn)未簽、漏簽書面勞動(dòng)合同情形出現(xiàn)，屬于嚴(yán)重失職，公司將扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月工資人民幣200元，若因此致使公司承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償，公司有權(quán)追究相關(guān)人員法律責(zé)任；

　　2、本崗位人員對(duì)于公司員工考勤記錄管理、培訓(xùn)簽到及會(huì)議情況未作或漏做登記記錄，屬于嚴(yán)重失職，公司將扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月相應(yīng)工資人民幣200元，若因此致使公司培訓(xùn)、及會(huì)議情況出現(xiàn)混亂，公司將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并扣除當(dāng)月相應(yīng)工資人民幣300元；

　　3、本崗位人員因工作疏忽未及時(shí)繳納或辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、外勞力綜合保險(xiǎn)，屬于嚴(yán)重失職，扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月工資人民幣300元，若因此致使公司承擔(dān)相應(yīng)的行政處罰，并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任扣除當(dāng)月工資人民幣400元；

　　4、本崗位人員因工作疏忽，未對(duì)當(dāng)月公司員工名錄進(jìn)行更新，致使公司員工名錄不全，而造成公司員工信息不對(duì)稱而造成管理上混亂，屬于嚴(yán)重失職，扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月工資人民幣200元；

　　5、本崗位人員因工作疏忽造成公司制定的規(guī)章制度、員工手冊(cè)等未能及時(shí)地公布，或未交付員工簽字確認(rèn)，致使公司相關(guān)規(guī)章制度、員工手冊(cè)等不能正常實(shí)施，是影響公司正常的管理活動(dòng)的`行為，屬于嚴(yán)重失職，扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月工資人民幣200元；

　　6、本崗位人員離職時(shí)必須全部移交其在職期間公司各月份所有員工人事檔案信息、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)和會(huì)議登記記錄、考勤記錄、企業(yè)員工名冊(cè)、社保繳納資料、規(guī)章制度、員工手冊(cè)等電子文檔或書面文檔，若未按照公司要求完成移交或者遺失相關(guān)資料，公司有權(quán)暫緩支付其離職當(dāng)月工資，若本崗位人員有泄露公司相關(guān)的人事檔案信息等公司內(nèi)部人事管理資料的情況，屬于泄露公司商業(yè)秘密行為，公司將扣除其離職當(dāng)月工資的30%，并依法追究其法律責(zé)任；

　　7、嚴(yán)重失職行為屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為，公司有權(quán)解除雙方勞動(dòng)合同；

　　四、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，公布日期為XX年4月18日；

　　注明：該規(guī)定經(jīng)過公司相關(guān)崗位員工討論并一致同意通過。

　　本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通訊設(shè)備有限公司人事助理崗位職責(zé)規(guī)定。

　　員工簽字：