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行政部的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-01-23 10:59:24 崗位職責(zé) 我要投稿

行政部的崗位職責(zé)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編整理的行政部的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部的崗位職責(zé)

行政部的崗位職責(zé)1

  1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類(lèi)工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車(chē)管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車(chē)費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

  2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實(shí)施管理;

  3.辦公設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

  4.年度固定資產(chǎn)的大盤(pán)點(diǎn)工作;

  5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)部對(duì)外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對(duì)接;以及事業(yè)部會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的'組織安排;

行政部的崗位職責(zé)2

  一、行政崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。

  2、負(fù)責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購(gòu)。

  3、管理好公司的電話(huà)和電腦網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)信息使用和保密管理。

  4、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時(shí)辦理、催辦,并對(duì)原文存檔加以管理。

  5、負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作。

  6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

  7、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

  8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  二、人事崗位職責(zé)

  1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。

  2、建立健全公司各項(xiàng)制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實(shí)施。

  3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度,制定公司人員考核計(jì)劃。

  4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,分析人員需求,制定招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。

  5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動(dòng)合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

  6、建立人才儲(chǔ)備庫(kù),做好各種人才的`選拔和后備工作。

  三、司機(jī)崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)計(jì)劃,完成出車(chē)任務(wù);

  2、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車(chē),確保行車(chē)安全;

  3、定期對(duì) 車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車(chē)輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行;

  4、及時(shí)補(bǔ)充行車(chē)所需的材料、物品、及時(shí)保養(yǎng)和維修;

  5、做好行車(chē)記錄,保管好車(chē)輛的各種技術(shù)資料;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部的崗位職責(zé)3

  1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系;

  2.協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);

  3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系;

  4.妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  5.監(jiān)督、檢查所轄部門(mén)的'各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;

  6.組織本部門(mén)員工的培訓(xùn)、考核工作;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

行政部的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作;

  2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作,資料分類(lèi)、保存、歸檔管理;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;。

  4、負(fù)責(zé)管理員工人事檔案,每個(gè)月的考勤計(jì)算,負(fù)責(zé)各類(lèi)通知的撰寫(xiě)以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的.各類(lèi)活動(dòng)。

行政部的崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,完成分公司人力資源全模塊管理工作

  2.承接集團(tuán)人力資源各模塊管理方向,完成分公司人力資源工作的落地執(zhí)行

  3.了解業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度,協(xié)助分公司總經(jīng)理,定期開(kāi)展經(jīng)營(yíng)分析會(huì),推動(dòng)分公司各部門(mén)核心工作的完成

  4.負(fù)責(zé)分公司行政文化工作規(guī)劃,完善分公司行政管理,構(gòu)建分公司特色文化

行政部的'崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)招聘管理,職位發(fā)布、人才約聊,面試約談;

  2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施和落地;

  3、定期參加員工管理網(wǎng)站技巧學(xué)習(xí)和新員工的.心理輔導(dǎo)和答疑;

  4、輔助營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)人力發(fā)展管理,崗位人才挑選;

行政部的崗位職責(zé)7

  1、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的.文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;

  4、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;

  5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項(xiàng)本職工作;

行政部的崗位職責(zé)8

  1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶(hù)接待;

  2、負(fù)責(zé)部分團(tuán)隊(duì)支持工作、各類(lèi)招投標(biāo)信息整理和準(zhǔn)備工作;

  3、按時(shí)上交公司要求的.各類(lèi)工作計(jì)劃及報(bào)告;

  4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,完成公司臨時(shí)分派的其它工作任務(wù)。

行政部的崗位職責(zé)9

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,完成年度人員招聘計(jì)劃;

  2、建立和完善公司的.招聘流程和招聘體系;

  3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu);

  4、執(zhí)行甄選、面試等招聘工作;

  5、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求;

  6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政部的崗位職責(zé)10

  (1)收集并跟進(jìn)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)展等;

  (2)開(kāi)展辦公室/銷(xiāo)售隊(duì)伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

  (3)統(tǒng)一收集、整理、部門(mén)及省區(qū)內(nèi)部的.相關(guān)文件、檔案,如報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、經(jīng)銷(xiāo)商合同等,并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門(mén),歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

  (4)負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件、通知及會(huì)議精神;妥善處理辦公電話(huà)、信件;

  (5)為省區(qū)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)提供后勤相關(guān)支持;

  (6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部的崗位職責(zé)11

  工作職責(zé):

  1、行政物控、職場(chǎng)等相關(guān)管理制度和流程的制定及實(shí)施;

  2、分公司各類(lèi)文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;

  3、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)職場(chǎng)租賃管理,進(jìn)行職場(chǎng)維護(hù)、消防、安全及資產(chǎn)管理等;

  4、下轄機(jī)構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機(jī)構(gòu)綜合管理工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;

  5、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)的招投標(biāo)采購(gòu)及印刷工作;

  6、協(xié)助組織策劃分公司各類(lèi)大型會(huì)議及活動(dòng);

  7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護(hù)及各類(lèi)接待工作;

  8、其他行政管理相關(guān)工作。

  任職資格:

  1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;

  2、專(zhuān)業(yè):金融、保險(xiǎn)類(lèi)/管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  3、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):壽險(xiǎn)行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

  4、崗位經(jīng)驗(yàn):3-5年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  5、專(zhuān)業(yè)能力:熟悉行政管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),精通行政法律法規(guī);

  6、通用能力:具備良好的`語(yǔ)言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力。

  行政部負(fù)責(zé)人崗位

行政部的崗位職責(zé)12

  1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作

  2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3 編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系

  4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃

  5 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門(mén)招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的'草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

  6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案

  7 依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

  8 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)

  9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

  10 依據(jù)國(guó)家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定,協(xié)助編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計(jì)劃

  11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)

  12 組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

  13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議

  15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16 對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

  17 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

行政部的崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助總監(jiān)建立并完善公司人力資源管理體系,保證人力資源工作支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及業(yè)務(wù)變革;

  2、根據(jù)公司總體目標(biāo)設(shè)定并主持推進(jìn)公司在人力資源各個(gè)模塊的.升級(jí),以項(xiàng)目形式不斷提高人力資源在公司管理中發(fā)揮的作用;

  3、人力資源團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌管理及日常工作指導(dǎo),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員完成公司選育用留各項(xiàng)日常工作開(kāi)展;

  4、統(tǒng)籌并推進(jìn)公司行政管理工作開(kāi)展;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政部的崗位職責(zé)14

  1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作

  2、開(kāi)拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌

  3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致

  4、負(fù)責(zé)店面的'管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),員工關(guān)懷

行政部的崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé):

  1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

  2、文字材料擬稿、會(huì)議記錄;

  3、內(nèi)室、外室信息報(bào)道、編號(hào);

  4、公司大事記管理;

  5、承接總公司企宣品牌管理工作;

  6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  人員要求:

  1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;

  2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;

  3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的.溝通能力;

  4、積極主動(dòng),具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;

  5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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