物業(yè)公司辦公室主任崗位職責

時間：2023-01-16 12:13:53 崗位職責我要投稿

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物業(yè)公司辦公室主任崗位職責

　　在不斷進步的社會中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的物業(yè)公司辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責1

　　1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任做好辦公室工作；

　　2、負責辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作；

　　3、負責做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排，制定開學(xué)初、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案；

　　4、負責做好與職能部門、各學(xué)院（部）的'溝通與協(xié)調(diào)，安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動；

　　5、負責做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)，校外單位來校參訪及接待工作；

　　6、負責組織編輯學(xué)校簡介、宣傳畫冊、學(xué)校年鑒、大事記；

　　7、負責組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討；

　　8、負責檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作；

　　9、負責校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調(diào)配、管理工作；

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責2

　　1、全面負責學(xué)校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。

　　2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會的建設(shè)，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導(dǎo)，共同做好校友工作。

　　3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調(diào)查研究，負責收集、整理校友的基礎(chǔ)資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

　　4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò)、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。

　　5、負責征詢校友對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，了解校友單位用人的.需求；邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動。

　　6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。

　　7、負責校友會網(wǎng)站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。

　　8、及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關(guān)系。

　　9、負責校友會資金和教育發(fā)展基金管理。

　　10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作