貿(mào)易采購(gòu)崗位職責(zé)集錦
在日常生活和工作中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編精心整理的貿(mào)易采購(gòu)崗位職責(zé)集錦，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
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1、全面負(fù)責(zé)公司日常的采購(gòu)工作，及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)；
2、根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，開(kāi)展詢價(jià)議價(jià)，合理控制采購(gòu)成本，保證同種產(chǎn)品至少有兩家或兩家以上供應(yīng)商；
3、負(fù)責(zé)與供方簽訂采購(gòu)合同，跟蹤發(fā)貨、收貨、開(kāi)票等采購(gòu)進(jìn)度及后續(xù)相關(guān)工作；
4、負(fù)責(zé)考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性的評(píng)估，保證采購(gòu)工作順利有效進(jìn)行；
5、完善公司采購(gòu)制度，制定并優(yōu)化采購(gòu)流程，控制采購(gòu)質(zhì)量與成本，對(duì)采購(gòu)作業(yè)流程實(shí)施監(jiān)督；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司需求計(jì)劃，組織具體實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)；
2、簡(jiǎn)歷供應(yīng)商考核，評(píng)測(cè)體系及標(biāo)準(zhǔn)；
3、月、季、年度針對(duì)供應(yīng)商的綜合評(píng)估及選擇；
4、公司內(nèi)部資料的保管和管理；
5、根據(jù)日常銷售，針對(duì)無(wú)聊的安全庫(kù)存和庫(kù)存的管理，合理安排進(jìn)貨時(shí)間；
6、制定部門工作計(jì)劃，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行審核及成本的控制；
7、進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況，材料堆放成都，合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)；
8、采購(gòu)合同制作，審核，管理及存檔；
9、建立并運(yùn)行配套價(jià)格體系，目標(biāo)價(jià)格管理；
10、供應(yīng)商發(fā)票的回收管理，供應(yīng)商匯款的審查和申報(bào)，月采購(gòu)金額預(yù)算編制；
11、采購(gòu)物料管理、庫(kù)存管理；
12、協(xié)助標(biāo)書(shū)授權(quán)，資料提供；
13、銷售，倉(cāng)庫(kù)，財(cái)務(wù)，人事部門的協(xié)助；
14、部門員工的管理及培訓(xùn)；
15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)進(jìn)口訂單的跟蹤、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容；
2、負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)工作，包括：詢價(jià)、比價(jià)、鑒定合同、評(píng)估、反饋匯總等工作；
3、調(diào)查、分析、評(píng)估供應(yīng)商及市場(chǎng)，確定需要和采購(gòu)的時(shí)機(jī)；
4、制定、完善公司的采購(gòu)制度，優(yōu)化采購(gòu)流程，控制采購(gòu)的成本和質(zhì)量；
5、協(xié)調(diào)進(jìn)口業(yè)務(wù)以及與貨代，船公司之間的聯(lián)絡(luò)；
6、制定部門的短、中、長(zhǎng)期工作計(jì)劃，編制并提交部門預(yù)算；
7、配合財(cái)務(wù)做好核銷，對(duì)帳工作；
8、負(fù)責(zé)進(jìn)口采購(gòu)其它相關(guān)工作。
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職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)拓展食品、化妝品、日用品、保健類產(chǎn)品領(lǐng)域的海外采購(gòu)業(yè)務(wù)；
2、負(fù)責(zé)海外產(chǎn)品的詢價(jià)、比價(jià)、采購(gòu)及物流等相關(guān)工作；
3、負(fù)責(zé)優(yōu)化供應(yīng)鏈，尋找暢銷的產(chǎn)品，控制產(chǎn)品的庫(kù)存和風(fēng)險(xiǎn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量；
4、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、建立和維護(hù)海外采購(gòu)渠道，提高海外采購(gòu)達(dá)成率；
5、創(chuàng)建及維護(hù)產(chǎn)品信息資料，市場(chǎng)調(diào)查數(shù)據(jù)整理和分析，成本利潤(rùn)核算及銷售初期市場(chǎng)預(yù)測(cè)；
6、根據(jù)公司產(chǎn)品要求，制作采購(gòu)合同、跟進(jìn)訂單進(jìn)度，處理異常情況，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易專業(yè)等相關(guān)專業(yè)，英語(yǔ)六級(jí)，有海外工作經(jīng)驗(yàn)或留學(xué)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮，；
2、3年以上采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)際貿(mào)易采購(gòu)流程，豐富的上游采購(gòu)資源，較強(qiáng)的資源整合能力；
3、具備國(guó)際視野，能快速確立采購(gòu)對(duì)象并建立通路；
4、有成本銷售意識(shí)，能將商品的購(gòu)銷邏輯想的透徹清晰；
5、良好的職業(yè)操守和執(zhí)行力、抗壓能力，結(jié)果導(dǎo)向。
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1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同，根據(jù)PMC需求執(zhí)行具體采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)EPR系統(tǒng)中采購(gòu)核價(jià)、下單、跟單。
2、跟進(jìn)各訂單的物料交期，提交采購(gòu)分析、總結(jié)
3、負(fù)責(zé)分管的供應(yīng)商管理、品質(zhì)異常處置，月結(jié)供應(yīng)商月度績(jī)效考核
4、崔進(jìn)供應(yīng)商對(duì)賬單提交，協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作
5、研發(fā)樣板跟進(jìn)，新品打樣、送樣、封樣
6、完成采購(gòu)主管交代的日常工作
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1、專科以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易專業(yè)，英語(yǔ)4級(jí)以上，英語(yǔ)交流流利，聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力；
2、較強(qiáng)的溝通能力、學(xué)習(xí)能力、責(zé)任心強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能承受工作壓力，工作認(rèn)真仔細(xì)踏實(shí)；能適應(yīng)短期的國(guó)際展會(huì)或國(guó)際供貨商拜訪的出差；
3、熟悉進(jìn)口出口貿(mào)易流程；
4、具備有良好的個(gè)人溝通及談判技巧；能獨(dú)立完成商業(yè)談判，簽署訂單；
5、3年以上的國(guó)際貿(mào)易出口或進(jìn)口經(jīng)驗(yàn)；
6、有海外留學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)者，優(yōu)先考慮。
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1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作，包括但不限于新品補(bǔ)充、現(xiàn)有商品優(yōu)化；并對(duì)采購(gòu)異常、退換貨、補(bǔ)償事宜進(jìn)行處理；
2、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，建立供應(yīng)商目錄，并對(duì)采購(gòu)相關(guān)資料進(jìn)行整理，歸檔，保存；
3、負(fù)責(zé)首營(yíng)藥品、首營(yíng)企業(yè)的資質(zhì)收集及初審，并協(xié)助質(zhì)量管理部門對(duì)供應(yīng)商綜合能力進(jìn)行考評(píng)，確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)管理體系；
4、負(fù)責(zé)庫(kù)存藥品的管理以及采購(gòu)計(jì)劃、付款計(jì)劃等工作的執(zhí)行與跟進(jìn)；
5、協(xié)助上級(jí)采購(gòu)相關(guān)工作，在保證供應(yīng)質(zhì)量和時(shí)效的前提下，降低采購(gòu)成本；
6、積極與各相關(guān)部門溝通，確保信息傳遞的有效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性；
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)供貨商的引進(jìn)；貨品品類的選購(gòu)，選擇暢銷的品類。
3、嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，最大限度地為公司選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的貨品。
4、嚴(yán)格管理境外供貨商，選擇供貨商時(shí)，務(wù)必嚴(yán)格對(duì)境外廠商的資質(zhì)進(jìn)行審核，杜絕與資質(zhì)不全的境外供貨商簽訂采購(gòu)或供貨合同。
5、負(fù)責(zé)審核、簽訂國(guó)際采購(gòu)或供貨合同，確保公司國(guó)際采購(gòu)或供貨合同符合國(guó)際慣例，且確保公司利益不受損。
6、負(fù)責(zé)國(guó)際結(jié)算。
7、跟蹤進(jìn)出口合同的.執(zhí)行情況，及時(shí)提供相關(guān)資料給銷售部、財(cái)務(wù)部等公司職能部門，做到無(wú)縫緊密對(duì)接，確保公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。
8、負(fù)責(zé)與境外廠商處理品質(zhì)、數(shù)量差異等問(wèn)題，協(xié)助關(guān)務(wù)部門解決通關(guān)問(wèn)題。
9、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中采購(gòu)模塊流程及單據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性及規(guī)范性。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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一、下單：
1. 通常情況下，采購(gòu)員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。
2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。
3. 采購(gòu)審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核
4. 定單傳真給客戶以后，采購(gòu)員需要與客戶確認(rèn)采購(gòu)信息，并要求簽字回傳。
二、稽催：
采購(gòu)定單完畢以后，采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
三、入庫(kù)：
一).實(shí)物入庫(kù)：
收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量;如定單上的信息與采購(gòu)定單不符，征求采購(gòu)員意見(jiàn)是否可以收下。
二).單據(jù)入庫(kù)：
采購(gòu)員根據(jù)檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問(wèn)題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒(méi)有入庫(kù);2.采購(gòu)入庫(kù)定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。
四、退貨：
采購(gòu)填寫(xiě)退貨單，進(jìn)行定單退貨。
五、對(duì)帳：
一、月結(jié)表：
每個(gè)月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購(gòu)員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。
目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無(wú)定單號(hào)，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票：
校對(duì)發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號(hào)，稅號(hào)，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款：
根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。
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1、負(fù)責(zé)組織公司原材料、電氣附件、電氣元器件的采購(gòu)工作；
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作，負(fù)責(zé)采購(gòu)料異常問(wèn)題的處理，確保公司利益；
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案；
4、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系；
5、提交有關(guān)采購(gòu)類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；
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崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)采購(gòu)策略的執(zhí)行和優(yōu)化,提出采購(gòu)策略建議;
2. 根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃,制定區(qū)域采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算,并跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況;
3. 定期走訪客戶,維護(hù)好與供應(yīng)商關(guān)系;
4. 與供應(yīng)商協(xié)商合同條款,負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的制定、詢價(jià)報(bào)價(jià);
5. 負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案,定期進(jìn)行信息維護(hù);
6. 按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)辦理相關(guān)應(yīng)急事項(xiàng)。
任職資格:
1. 經(jīng)濟(jì)、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,28-40歲;
2. 5年以上燃?xì)饣蚰茉葱袠I(yè)同崗位物資采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟悉物資采購(gòu)招投標(biāo)程序及采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)流程;
4. 具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和溝通協(xié)調(diào)等能力;
5. 良好的邏輯思維能力,及計(jì)劃總結(jié)、分析能力。
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1、負(fù)責(zé)公司材料的采購(gòu)工作，包括：詢價(jià)、比價(jià)、簽定采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作；
2、調(diào)查、分析和評(píng)估目標(biāo)市場(chǎng)，確定需要和材料采購(gòu)時(shí)機(jī)；
3、與供應(yīng)商談判價(jià)格，付款方式，交貨日期等；
4、采購(gòu)進(jìn)度的跟蹤。
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