物業(yè)公司客服崗位職責(zé)實(shí)用
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編收集整理的物業(yè)公司客服崗位職責(zé)實(shí)用,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)公司客服崗位職責(zé)實(shí)用1
處理服務(wù)中心內(nèi)部管理資料,并做好商戶溝通,來(lái)訪接待工作,完成客服主管交辦的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo),確保工作質(zhì)量和工作效率
在公司客服主管的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)中心內(nèi)涉及到人事,行政,后勤檔案自交管理等內(nèi)務(wù)工作,并對(duì)駐區(qū)客服助理工作進(jìn)行監(jiān)督,考核評(píng)估,保障服務(wù)中心內(nèi)部運(yùn)作有序。
負(fù)責(zé)辦理客戶信息資料存檔及更新,空置單元及鑰匙的登記,催費(fèi)表打印,擬定所有的通知,溫馨提示,進(jìn)退租客戶信息資料表格填寫(xiě),每周要跟客服助理確認(rèn)工作的進(jìn)度更新周報(bào),申請(qǐng)書(shū)跟進(jìn)結(jié)果,收鋪資料打印及準(zhǔn)備資料。
負(fù)責(zé)接待商戶的來(lái)訪,協(xié)調(diào)組織客戶洽談會(huì)及各類工作性會(huì)議并做好會(huì)議的記錄真理,存檔工作。
物業(yè)公司客服崗位職責(zé)實(shí)用2
1、負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)展客戶服務(wù)部的各項(xiàng)工作。
2、定期組織內(nèi)部培訓(xùn),持續(xù)提升團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。
3、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的建設(shè)和維護(hù),定期回訪,處理客戶投訴。
4、組織品質(zhì)自查自糾及現(xiàn)場(chǎng)整改工作,負(fù)責(zé)外包供應(yīng)商的督導(dǎo)與管理。
5、與業(yè)主和客戶保持良好溝通,傳達(dá)落實(shí)信息,向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。
6、及時(shí)完成管理費(fèi)收繳,跟進(jìn)、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安排催收款各項(xiàng)工作。
物業(yè)公司客服崗位職責(zé)實(shí)用3
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理、招商部門(mén)做好物業(yè)服務(wù)中心工作,主要負(fù)責(zé)接待客戶,受理關(guān)于保安、公共設(shè)備設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、顧客服務(wù)、收費(fèi)管理等的書(shū)面、電話、當(dāng)面投訴咨詢和建議工作,及時(shí)分派或協(xié)調(diào)各部門(mén)處理;做好管理服務(wù),并作好記錄。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)中心的日常管理服務(wù)、受理投訴、來(lái)訪接待、發(fā)放租戶賬單等工作。
3、負(fù)責(zé)各類文件、表格的起草、電腦制作、工程付款驗(yàn)收流程、文件收/發(fā)登記等管理工作。
4、熟悉公司各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,了解客戶的情況,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)以及服務(wù)中心內(nèi)部運(yùn)作。
5、及時(shí)妥善處理辦公區(qū)域發(fā)生的各種突發(fā)事件并及時(shí)報(bào)告,服從公司的管理,服從上級(jí)工作安排。
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1、負(fù)責(zé)接待客戶來(lái)訪并做好登記指引;
2、 負(fù)責(zé)受理客戶的各類訴求,并跟進(jìn)處理結(jié)果及監(jiān)督實(shí)施改善措施;
3、負(fù)責(zé)客戶溝通、回訪,并形成記錄;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心資料檔案的管理;
5、 負(fù)責(zé)對(duì)外通知等文件的草擬與發(fā)布;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目品質(zhì)管理,每日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)進(jìn)行檢查,記錄問(wèn)題點(diǎn),并跟進(jìn)、驗(yàn)證整改情況;
7、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)戶辦理入伙、裝修、出租登記、過(guò)戶登記等各種手續(xù),并及時(shí)更新業(yè)戶資料;
8、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;
9、協(xié)助對(duì)轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理。
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1、協(xié)助客服經(jīng)理統(tǒng)籌客服部門(mén)管理工作,梳理園區(qū)客服崗位職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作流程;
2、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、水電費(fèi)的核算及收繳工作,并進(jìn)行月度、季度、年度主營(yíng)業(yè)務(wù)分析;
3、做好對(duì)跨部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò),保證各類接待活動(dòng)及重要客戶接待有序進(jìn)行;
4、做好客戶服務(wù)工作,定期上門(mén)進(jìn)行客戶溝通、意見(jiàn)收集,及時(shí)處理客戶反饋的各類問(wèn)題,和客戶保持良好的合作關(guān)系;
5、開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查,分析滿意度調(diào)查結(jié)果,制定客戶滿意度整改措施,并做好計(jì)劃和落實(shí)工作;
6、做好各類物業(yè)合同及檔案管理工作;
7、高效高質(zhì)量完成上級(jí)分配的其他工作任務(wù)。
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負(fù)責(zé)部門(mén)組織結(jié)構(gòu)的制定和優(yōu)化,客服部門(mén)業(yè)務(wù)操作規(guī)范;
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程的制定、優(yōu)化、以及監(jiān)督和執(zhí)行;
負(fù)責(zé)業(yè)績(jī)考核、獎(jiǎng)懲制度的制定和落實(shí)公司考核指標(biāo);
負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊(duì)的日常管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn);
處理客戶投訴,制定客戶投訴分析報(bào)告;
隨時(shí)掌握物業(yè)費(fèi)收繳情況,及時(shí)做好催交的組織工作;
組織客戶訪談工作,知悉需求并制定客戶滿意度預(yù)防糾正措施。
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1、按照《物業(yè)服務(wù)合同》約定高效組織組織提供物業(yè)服務(wù);
2、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針政策和物業(yè)服務(wù)中心工作安排,營(yíng)造和諧的客戶關(guān)系;
3、熟悉項(xiàng)目基本情況,掌握所服務(wù)區(qū)域客戶信息,維護(hù)本服務(wù)區(qū)域客戶檔案及掌握本項(xiàng)目主要設(shè)施設(shè)備的分布、功能等情況;
4、及時(shí)處理客戶投訴并跟蹤回訪,定期收集客戶意見(jiàn)會(huì)建議并匯總分析,提出合理化改進(jìn)方案,并與員工良好關(guān)系;
5、根據(jù)公司品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)所服務(wù)區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備完好性、環(huán)境綠化質(zhì)量的巡視檢查和相關(guān)評(píng)價(jià),及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提升轄區(qū)項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量;
6、協(xié)助公司開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查。
物業(yè)公司客服崗位職責(zé)實(shí)用8
1)根據(jù)天津公司發(fā)放的《客戶滿意度調(diào)查》進(jìn)行實(shí)施、統(tǒng)計(jì)、分析和回訪,根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果向城市公司品質(zhì)部提出客戶服務(wù)改進(jìn)和創(chuàng)新服務(wù)流程;
2)重、難點(diǎn)投訴類報(bào)事的跟蹤、協(xié)調(diào)、處理和分析,并提出改進(jìn)建議;
3)對(duì)客戶信息分級(jí)檔案,定期組織檢查與回顧;
4)社區(qū)活動(dòng)的策劃與實(shí)施
5)負(fù)責(zé)客服部員工的培訓(xùn)及考核;
6)負(fù)責(zé)部門(mén)人才梯隊(duì)建設(shè);
7)編制部門(mén)年度、月度工作和資金計(jì)劃,并督導(dǎo)執(zhí)行;
8)完成上級(jí)下達(dá)的年度指標(biāo);
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1、 服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作的流程;
2、 嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度及管理辦法;
3、 協(xié)助上級(jí)完成工作計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)任務(wù);
4、 受理客戶情況、流程跟蹤、統(tǒng)計(jì)回訪;
5、 部門(mén)各類單據(jù)登記、審核、匯總和分發(fā),協(xié)助上級(jí)對(duì)各類單據(jù)審核及監(jiān)控;
6、 轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊等;
7、 接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門(mén)、人員;
8、 部門(mén)各類表格復(fù)印、對(duì)客戶資料的錄入及歸檔保管;
9、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作;
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1、主持部門(mén)日常工作,協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作;
2、熱情接待業(yè)戶,及時(shí)處理業(yè)戶對(duì)服務(wù)的投訴,做好記錄并定期做出總結(jié);
3、負(fù)責(zé)建立公司與客戶渠道,定期組織對(duì)業(yè)戶回訪,與業(yè)戶維持良好關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;
5、負(fù)責(zé)業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費(fèi)用的催收工作;
6、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)公司客服崗位職責(zé)實(shí)用11
1、負(fù)責(zé)服務(wù)中心客服的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)制定服務(wù)中心年(月)度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)組織收集顧客意見(jiàn),并對(duì)顧客的意見(jiàn)進(jìn)行匯總分析、任務(wù)分配、監(jiān)督、跟蹤、回訪。
4、負(fù)責(zé)處理顧客投訴、回訪和意見(jiàn)調(diào)查工作,并進(jìn)行相應(yīng)的跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析,向公司提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息和不斷改進(jìn)服務(wù)工作的建議。
5、負(fù)責(zé)顧客申報(bào)的工程維修、便民服務(wù)等有償服務(wù)安排與協(xié)調(diào)、回訪工作。
6、負(fù)責(zé)本服務(wù)中心/處微笑服務(wù)專項(xiàng)檢查;
7、負(fù)責(zé)走動(dòng)管理檢查記錄整理及歸檔;
8、負(fù)責(zé)SES體系管理及檢查工作;
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負(fù)責(zé)制定客服部工作計(jì)劃并部署落實(shí)。
負(fù)責(zé)客戶收?qǐng)龅厍捌谙嚓P(guān)資料的準(zhǔn)備及人員的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)工作。
負(fù)責(zé)園區(qū)日常巡查管理,負(fù)責(zé)園區(qū)的租金、物業(yè)、水電費(fèi)及各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作。
負(fù)責(zé)維修處理報(bào)修;
負(fù)責(zé)對(duì)重大投訴問(wèn)題的安排處理,及時(shí)向物業(yè)部負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)展情況。
能及時(shí)發(fā)現(xiàn)來(lái)電客戶的需求及意見(jiàn),并記錄整理、匯報(bào)。
協(xié)助編寫(xiě)、完善、推進(jìn)部門(mén)的工作手冊(cè)和流程。
負(fù)責(zé)組織業(yè)戶滿意度的調(diào)查工作。
協(xié)助招商做統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析。
負(fù)責(zé)部門(mén)文件報(bào)批、客戶檔案管理;
負(fù)責(zé)制定部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃并安排組織實(shí)施,有效提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
負(fù)責(zé)建立業(yè)主和客戶的溝通渠道,并根據(jù)新反饋的信息不斷地完善部門(mén)管理服務(wù)工作。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)公司客服崗位職責(zé)實(shí)用13
1、負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修資料的電子記錄錄入工作;
2、負(fù)責(zé)完成客服中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),做好部門(mén)管理協(xié)調(diào)工作和對(duì)客服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)業(yè)戶定期拜訪,了解業(yè)戶意見(jiàn)、建議及及時(shí)反饋;建立與業(yè)戶的良好關(guān)系及溝通渠道;
4、負(fù)責(zé)接待并處理業(yè)戶投訴,跟進(jìn)處理結(jié)果并與業(yè)戶溝通,直至業(yè)戶滿意;
5、負(fù)責(zé)小區(qū)環(huán)境及形象巡視工作,記錄不良之處并負(fù)責(zé)監(jiān)督跟進(jìn)改進(jìn)工作;
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1、負(fù)責(zé)為園區(qū)住戶辦理交樓、入駐資料登記及業(yè)戶裝修申請(qǐng)等手續(xù);
2、建立住戶檔案及內(nèi)部文檔管理系統(tǒng),定期更新,健全業(yè)戶資料,對(duì)收發(fā)文件進(jìn)行分類存檔;
3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)住戶報(bào)修、投訴電話,做好記錄并反映相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理及后續(xù)回訪反饋工作;
4、協(xié)調(diào)管理中心與住戶之間的關(guān)系,定期回訪并征求住戶意見(jiàn),盡力為園區(qū)住戶排憂解難;
5、熟悉并掌握?qǐng)@區(qū)物業(yè)情況,定期發(fā)出相關(guān)通告通知,并向住戶做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)解釋工作;
6、協(xié)助做好會(huì)務(wù)接待工作及園區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備等工作;
物業(yè)公司客服崗位職責(zé)實(shí)用15
1、客戶維護(hù):定期對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的業(yè)主進(jìn)行走訪,了解業(yè)主需求,及時(shí)改善管家工作;客戶接待及客戶投訴處理,改善客戶關(guān)系;
2、日常巡檢:負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)秩序維護(hù)、保潔、綠化、公共設(shè)施維護(hù)等日常巡檢工作,并跟蹤、落實(shí)整改情況;
3、費(fèi)用收繳:負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)物業(yè)管理費(fèi)、停車管理費(fèi)及特約服務(wù)費(fèi)等的催交和收取工作;
4、裝修及維修管理:負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修管理(審查裝修方案、監(jiān)管裝修現(xiàn)場(chǎng)等)及業(yè)主報(bào)修相關(guān)事宜;
5、資料管理:及時(shí)做好業(yè)主信息更新、完善;
6、服從安排,做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它管家服務(wù)工作。
物業(yè)公司客服崗位職責(zé)實(shí)用16
1、負(fù)責(zé)業(yè)戶來(lái)訪、來(lái)電接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪工作;
2、負(fù)責(zé)所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的日常管理及物業(yè)費(fèi)催繳工作;
3、負(fù)責(zé)保管業(yè)戶檔案并及時(shí)更新業(yè)戶信息;
4、負(fù)責(zé)每日對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設(shè)施設(shè)備及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;
5、負(fù)責(zé)業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢及服務(wù)工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息;
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作安排及其他臨時(shí)性的工作。
物業(yè)公司客服崗位職責(zé)實(shí)用17
接待來(lái)訪人員,接聽(tīng)日常咨詢和投訴電話,解答業(yè)主的咨詢和投訴,并做好《值班信息記錄表》,及時(shí)將需處理的問(wèn)題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。收集投訴信息后將資料整理匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
負(fù)責(zé)辦理業(yè)主收鋪手續(xù),按公司規(guī)定流程執(zhí)行,收集相關(guān)資料、移交鑰匙、門(mén)禁卡等物品并做好登記、記錄業(yè)主驗(yàn)樓意見(jiàn)書(shū)跟進(jìn)維修回訪 。
負(fù)責(zé)向各租戶發(fā)出書(shū)面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書(shū)或者電話催繳 。
完成上級(jí)交給的其他工作。
物業(yè)公司客服崗位職責(zé)實(shí)用18
1、負(fù)責(zé)豪宅小區(qū)項(xiàng)目的客服線條工作,包括客戶服務(wù)、管理費(fèi)催收、業(yè)戶投訴、業(yè)主滿意度、收樓交付等服務(wù)管理工作,完成管理層下達(dá)任務(wù)指標(biāo);
2、監(jiān)控客戶投訴,根據(jù)部門(mén)年度業(yè)主滿意度的目標(biāo),制定滿意度提升計(jì)劃,并有效推進(jìn)、落實(shí);
3、指導(dǎo)、監(jiān)督管家團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水平及工作技巧等;
4、制定所管部門(mén)的工作計(jì)劃,并保證計(jì)劃的貫徹執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門(mén)之間的關(guān)系,使工作能夠順利完成。
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