辦公室職責(zé)通用
辦公室職責(zé)通用1
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運(yùn)作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的'協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室職責(zé)通用2
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),物資用品的采購、領(lǐng)用等管理工作;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督與跟蹤公司各項行政管理規(guī)章制度的.修訂與執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政接待以及活動組織協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)維護(hù)整理公司相關(guān)文件資料管理存檔
5、保持前臺整潔、維護(hù)辦公室設(shè)備,保持良好秩序;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作。
辦公室職責(zé)通用3
1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作;
3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的.形成;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓(xùn);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室職責(zé)通用4
1.對接渠道經(jīng)銷商客戶,接聽客戶計劃,對客戶進(jìn)行有效跟蹤,做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。
2.熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品,解答客戶提問并落實問題。
3.服務(wù)客戶,維護(hù)好客戶關(guān)系。
4.協(xié)助處理部門內(nèi)部工作。
辦公室職責(zé)通用5
1、負(fù)責(zé)各企、事業(yè)單位物業(yè)后勤業(yè)務(wù)的開發(fā);
2、根據(jù)分解的`任務(wù)指標(biāo)完成業(yè)績;
3、負(fù)責(zé)客戶資料及信息的管理工作;
4、負(fù)責(zé)商務(wù)對接和合同談判;
5、及時收集和反饋客戶情況,定期進(jìn)行關(guān)系維護(hù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室職責(zé)通用6
1)負(fù)責(zé)來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2)負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務(wù)預(yù)訂、會議室安排等;
3)負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;
4)負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5)負(fù)責(zé)及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;
6)負(fù)責(zé)組織員工體檢,協(xié)助公司各類團(tuán)體活動、年會活動的'舉辦;
7)負(fù)責(zé)公司計算機(jī)軟件著作權(quán)申請,協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室職責(zé)通用7
1 負(fù)責(zé)公司員工入離職辦理(五險一金繳納、人員檔案整理);
2 負(fù)責(zé)員工合同的簽訂、續(xù)簽,調(diào)薪、調(diào)崗、調(diào)職等流程的辦理;
3 負(fù)責(zé)員工的招聘、面試安排;
4 負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍管理;
5 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù),公共設(shè)施的損壞維修,固定資產(chǎn)管理、盤點(diǎn);
6 負(fù)責(zé)外協(xié)部門的接洽安排(例如:網(wǎng)絡(luò)管理、基礎(chǔ)設(shè)施的'建設(shè)修改);
7 負(fù)責(zé)政府事務(wù)的接洽、辦理(專利、專項基金、高新技術(shù)企業(yè)等);
8 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求分析、組織、落實等工作;
9 負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù),糾紛的處理工作;
10 遵守公司相關(guān)的制度及時完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。
辦公室職責(zé)通用8
1、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人做好在管小區(qū)各項經(jīng)營管理工作。
2、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)小區(qū)資源管理;
3、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人做好項目外包人員管理;
4、對管理服務(wù)品質(zhì)負(fù)責(zé),不斷提交項目品質(zhì)及滿意度;
5、負(fù)責(zé)業(yè)主關(guān)系、對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;
6、完成上級交辦的其他工作事項。
辦公室職責(zé)通用9
1、負(fù)責(zé)人員招聘、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待;
2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)辦理;
3、員工勞動合同簽訂、考勤統(tǒng)計管理;
4、員工檔案、人事信息、各類人事文檔的維護(hù)與管理;
5、行政日常事務(wù)工作處理;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事宜。
辦公室職責(zé)通用10
1、負(fù)責(zé)組織安排落實公司各項會議,撰寫會議記要,跟進(jìn)和落實會議內(nèi)容;
2、負(fù)責(zé)公司日常文案、公文及其他相關(guān)文案的撰寫;
3、企業(yè)大型活動及宣傳文案編輯;
4、協(xié)助對接分公司相關(guān)行政事務(wù);
5、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
辦公室職責(zé)通用11
1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的`初審和系統(tǒng)填單上傳;
2.負(fù)責(zé)部門各項辦公用品的需求申請和營運(yùn)中心所屬工程物品管理;
3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;
4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求,協(xié)助施工負(fù)責(zé)人完成各項采購需求的制單及申請流程;
5.負(fù)責(zé)工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;
6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤,并完成系統(tǒng)收票
辦公室職責(zé)通用12
1、統(tǒng)籌行政費(fèi)用,預(yù)算管理,費(fèi)用分析,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議
2、完善公司行政規(guī)章制度,推動規(guī)范化流程管理
3、全面負(fù)責(zé)職場管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會議室管理等
4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤點(diǎn)、登記,確保賬實相符
5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商
6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目
7、完成上級安排的其它事務(wù)
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