行政文員崗位職責集合15篇
在學習、工作、生活中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的行政文員崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政文員崗位職責1
工作內(nèi)容:
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。
2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。
3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。
4.協(xié)助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。
5.收發(fā)公文并處理會簽文件。
6.負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。
7.支援教學團隊。
任職要求:
1、一年以上相關工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;
3、良好的口頭及書面表達能力;
4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;
5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。
無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一
憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者
秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)
堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念
來自不同背景,卻有一致的目標
歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗
這里沒有跟隨者,只有領航員
行政文員崗位職責2
1、公司銷售提成的核算；
2、銷售業(yè)績應收賬數(shù)據(jù)庫的建立及分析；
3、應收賬務報表編制：編制日常應收賬報表并定期更新，為事業(yè)部、服務中心、產(chǎn)品等各級負責人提供及時的數(shù)據(jù)支持；
4、完成公司安排的其它任務。
行政文員崗位職責3
1、負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作；
2、進行會務安排，擔負會議記錄，編制會議紀要。
3、負責文件的收發(fā)登記、存檔，打字復印和傳真件的收發(fā)等工作，處理日常來電，對重要的來電做好電話記錄；
4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監(jiān)督管理。
5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領用統(tǒng)計和申購采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費；
6、負責廠部全體員工的考勤統(tǒng)計，并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中，于次月初交于劉助理核對無誤后，轉(zhuǎn)財務部結(jié)算工資；
7、管理員工食堂和宿舍，負責核算食堂賬務，做好各項后勤服務工作；
8、負責門衛(wèi)及治安管理；
9、負責生產(chǎn)部門普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報告）；
10、處理公司內(nèi)部各類行政事務及其它臨時性工作；
11、完成直接上級主管及公司領導交辦的其它工作。
行政文員崗位職責4
1、負責日常行政及辦公文書處理;
2、思路清晰，考慮問題細致，做事有條理，擅于發(fā)現(xiàn)工作問題;
3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴謹仔細，穩(wěn)定性好;
4、工作效率高，有良好的時間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;
5、有效完成上級交代的其他事項。
行政文員崗位職責5
職責一：行政部文員崗位職責
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
職責二：行政部文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務
職責三：行政部文員崗位職責
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務；
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負責辦理員工的入職、離職手續(xù)；
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；
6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；
7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；
9、負責員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作；
10、負責協(xié)助各部門進行新員工入職培訓；
11、根據(jù)工作實際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、通知等公文函件；
12、負責通知經(jīng)理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調(diào)查報告；
15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；
16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；
17、傳達、轉(zhuǎn)告、呈報有關信息或指示；
18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；
19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；
20、嚴格保守商業(yè)機密；
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務。
行政文員崗位職責6
1、前臺服務：負責來訪接待，文件接收，訂水等;
2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;
3、費用統(tǒng)計，費用報銷;
4、固定資產(chǎn)管理：包括辦公室用品的采購及盤點;
5、后勤管理，辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護，飯?zhí)霉芾?
6、人事工作：協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計;
7、完成公司領導交辦的其他任務。
行政文員崗位職責7
崗位職責：
1、負責與相關職能部門的聯(lián)系溝通；
2、商務部文件等，負責項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備；
3、日常維護公共辦公區(qū)、會議室工作環(huán)境，確保辦公區(qū)的整潔有序。
職位要求：
1、熟悉計算機操作，會PS，標書制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；
2、工作細致認真，能吃苦耐勞；
3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強；
4、1年以上相關工作經(jīng)驗等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
行政文員崗位職責8
1、接待到訪人員，協(xié)助上級做好接待與安排;
2、負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接;
3、負責公司辦公環(huán)境維護;
4、快遞收發(fā)事項;
5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);
6、完成上級領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責9
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;
4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
行政文員崗位職責10
職位描述
行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及績效的核算；
7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12.負責接轉(zhuǎn)公司來電，必要時作記錄并通知到人
13.負責來訪客人登記、接待、引領
14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負責保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負責公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務性工作
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責11
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作公司實習行政文員崗位職責公司實習行政文員崗位職責。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的.室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍公司實習行政文員崗位職責百科。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責12
1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務，按金融機構的要求提供單位業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理，能確保數(shù)據(jù)準、完整、符合要求;
2、負責與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務流程，幫助分公司提升管理水平。
行政文員崗位職責13
1、協(xié)助總經(jīng)辦負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業(yè)務單位提交的工作計劃、工作總結(jié);
3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度
4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項目/事務協(xié)助
行政文員崗位職責14
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展總體規(guī)劃，跟蹤人力資源現(xiàn)況及需求，制定所轄范圍內(nèi)的人力資源規(guī)劃，并協(xié)助部門經(jīng)理督促、實施;
2、負責公司人事行政規(guī)章制度和流程的起草、完善和實施，組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規(guī)章和標準，并執(zhí)行;并有效控制所轄范圍內(nèi)人力資源成本;
3、負責公司員工檔案、合同等各類重要檔案的管理工作;負責日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社會保險和公積金的增減變動等等;
4、負責公司文化建設，建立和維護良好的員工關系，部門團建活動方案的籌劃;負責公司各項證件手續(xù)的辦理、更換、續(xù)展、年審、變更等管理工作;
5、協(xié)助制定所轄范圍內(nèi)的組織架構及戰(zhàn)略的達成;協(xié)助編制部門年度費用預算和月度費用分攤;
6、協(xié)助組織工作分析，編制所轄范圍內(nèi)的人員編制及崗位說明，并依據(jù)各部門的發(fā)展動態(tài)調(diào)整崗位職責;
7、協(xié)助建立和完善培訓體系，實施公司相關培訓計劃及跟進;
8、指導和協(xié)調(diào)下屬員工工作開展，促其改進工作質(zhì)量，并完成績效考核;
9、與當?shù)貏趧尤耸轮鞴軉挝患安块T建立關系，及時掌握政策動態(tài);
10、完成所轄范圍內(nèi)的工作總結(jié)及工作計劃;
行政文員崗位職責15
1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導，公司電話總機的接線工作;
2、負責傳真件、快遞的收發(fā)工作，維護和管理前臺打印機和辦公設備等;
3、負責領用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;
4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;
5、完成上級領導臨時交辦的其他事項。
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