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檔案管理經(jīng)理崗位職責

時間:2023-01-10 08:15:20 崗位職責 我要投稿
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檔案管理經(jīng)理崗位職責

  在現(xiàn)在社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的檔案管理經(jīng)理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案管理經(jīng)理崗位職責

檔案管理經(jīng)理崗位職責1

  1、負責制定及優(yōu)化公司檔案管理制度,推動公司檔案管理標準化建設(shè);

  2、統(tǒng)籌下屬單位建立及完善各類檔案管理細則;

  3、負責公司各類檔案資料的.收集歸檔、整理分類、編目上架、檢索編制。做到檔案資料歸檔及時,資料收集齊全,檔案整理分類編目科學(xué)、標準、規(guī)范,排列上架系統(tǒng)、整齊,臺帳清晰準確,確保公司檔案文件的完整性和安全性。并做好檔案的利用和統(tǒng)計工作;

  4、制定公司檔案工作計劃并按計劃落實;

  5、負責組織系統(tǒng)內(nèi)檔案培訓(xùn)與考核評估工作;

  6、負責公司檔案信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,制定實施方案,并組織實施。負責檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)、文本檔案電子化工作;

  7、協(xié)助上級處理其他行政工作。

  任職要求:

  1、檔案文秘等專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、兩年以上工作經(jīng)驗,大型企事業(yè)單位相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先;

  3、工作態(tài)度認真、細致、耐煩。

檔案管理經(jīng)理崗位職責2

  1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。

  2、嚴格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關(guān)的`人員。

  3、熟悉打字機、復(fù)印機和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。

  4、負責酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

  5、負責總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。

  6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

  7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

  8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。

檔案管理經(jīng)理崗位職責3

  職責描述:

  1、負責集團檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃;

  2、負責集團檔案工作標準流程的建立;

  3、負責集團信息化工作的策劃、實施監(jiān)督和驗收;

  4、負責集團檔案信息中心的'策劃、實施監(jiān)督和驗收;

  5、協(xié)助各總公司策劃檔案芬中心的建設(shè)方案,并組織驗收;

  6、做好情報收集和檔案利用,為供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造、技術(shù)研發(fā)、工程建設(shè)、項目管理、客戶開發(fā)等提供信息支持。

  7、檔案團隊其他管理工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷;

  2、3年以上檔案管理從業(yè)經(jīng)歷;

  3、汽車主機廠家汽車零部件行業(yè)排名前列的企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

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