行政文員的崗位職責集合
在發(fā)展不斷提速的社會中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家整理的行政文員的崗位職責集合，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政文員的崗位職責集合1
1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;
2、 工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;
3、 內(nèi)部學習通知、考勤記錄及學習內(nèi)容、學習成果跟蹤
4、 日常公文、通知的發(fā)布、規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督與記錄;
5、 招聘平臺的信息發(fā)布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;
6、 負責員工社保辦理,辦理員工入職離職手續(xù);
7、 員工活動、員工關(guān)懷的組織與管理工作;
8、 公司辦公系統(tǒng)的簡單維護管理工作;
9、 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政文員的崗位職責集合2
1、全面負責辦公室日常辦公后勤保障工作;
2、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理工作;
2、負責公司考勤及日志統(tǒng)計等工作;
3、協(xié)助處理公司對外接待、會務(wù)相關(guān)工作;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫投標文件;
5、.時根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求提供相關(guān)文件資料，及收發(fā)件往來;
6、收集整理工程現(xiàn)場圖片文件及施工視頻;
7、銷售合同的收錄歸檔相關(guān)事宜;
8、上級領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事宜處理。
行政文員的崗位職責集合3
1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務(wù)接待，對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行；
2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報等人事對接工作；
3、負責公司日�？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；
4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關(guān)事宜；
5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責集合4
負責辦公用品的申領(lǐng)與采購，并做好臺賬管理;
定期檢查、維護辦公設(shè)備;
負責會議場地的`安排和調(diào)度，做好會前準備、會議服務(wù)以及會議室環(huán)境、設(shè)備維護等工作;
負責快遞、信件的收發(fā);
負責部門日常費用報銷工作，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務(wù)系統(tǒng);
負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;
完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。
行政文員的崗位職責集合5
1、負責日常出業(yè)務(wù)部門的完成進度跟進及處理
2、反饋處理業(yè)務(wù)部門的問題、數(shù)量差異、單據(jù)異常及貨損追溯
3、負責業(yè)務(wù)部門日報表，月經(jīng)營分析會報表，績效考核報表等相關(guān)報表的統(tǒng)計
4、負責盤點、領(lǐng)用、借用、報損、報廢物品相關(guān)事宜的操作
5、負責定期收集和整理業(yè)務(wù)部門中心各項數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報表，分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策和計劃提供數(shù)據(jù)支持
9、負責庫業(yè)務(wù)部門的異常數(shù)據(jù)原因核查工作。
10、負責收集整理每月績效管理數(shù)據(jù)，分析各流程操作人效和異�？冃�(shù)據(jù)。
11、負責日報、周報、月度業(yè)務(wù)部門分析會等數(shù)據(jù)報表整理工作，分析異常數(shù)據(jù)。
12、負責業(yè)務(wù)部門費用核對
行政文員的崗位職責集合6
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負責各項文書文件的擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行；
2、協(xié)助財務(wù)負責企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂與管理；
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
5、負責公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作；
6、為營造良好工作環(huán)境，負責檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
行政文員的崗位職責集合7
1)快遞收發(fā)及對帳、面試通知及安排;
2)飲用水訂購，負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3)衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;
4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。
5)負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門臨時安排的其他工作。
7)負責員工考勤管理、統(tǒng)計;
行政文員的崗位職責集合8
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時、準確地向各部門領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。
3、負責起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。
6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協(xié)助領(lǐng)導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
14、負責有關(guān)文件、資料的打印(復印)、校對、分發(fā)工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)
17、根據(jù)公司領(lǐng)導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責集合9
1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關(guān)文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。
4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。
5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳，采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負責登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù)，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。
8、收集與門店有關(guān)的市場信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作，每月底進行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成績。
10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。
12、加強自我學習，充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日�？记诘怯�。
14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責集合10
1、 負責行政日常管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
2、 制定公司相關(guān)行政制度、負責公司相關(guān)文件發(fā)布、管理、資料的管理工作;
3、 公司會議的組織、籌備、會議記錄，員工活動的安排與籌劃組織;
4、 辦公用品采購、辦公設(shè)備的維護與管理等工作;
5、 行政車輛管理、考勤管理、票務(wù)預訂、員工工作餐等事務(wù)性工作;
6、 辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;
7、 領(lǐng)導安排的其他工作。
行政文員的崗位職責集合11
1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員，記錄信息，確保及時準確;
2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)，降低材料消耗;
6、負責受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;
7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊;
8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;
9、負責辦理出差同事簽證;
10、負責員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進工作;
11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;
12、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;
13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
行政文員的崗位職責集合12
日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
管理公司的各項繳費業(yè)務(wù)：通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;
負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;
負責客人來訪接待工作;
負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;
公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交，文件收發(fā);
完成公司交辦的其它任務(wù)。
行政文員的崗位職責集合13
一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;
二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;
三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存;
四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計;做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實相符;
五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符;
六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要;
七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會務(wù)準備;
八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
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