綜合行政部崗位職責7篇
在日常生活和工作中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的綜合行政部崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
綜合行政部崗位職責1
崗位描述
協助部門完成行政綜合類工作包括,日常行政工作、組織公司大型活動、負責后勤事務的處理和完善
協助完成行政辦公體系正常運營、制度建設、流程建設等項目,并推動項目進程協助完成辦公區(qū)域規(guī)劃等方面事宜,統籌管理公司辦公資源,編制資源管理策略以及辦公規(guī)劃相關流程及文件的梳理和優(yōu)化工作
協助部門完成行政工程類工作包括,工程項目設計、改造、安裝、施工、竣工驗收工作;
監(jiān)管物業(yè)完成供配電系統、中央空調系統的運行維護、維修工作
配合部門內部各團隊完成相關行政工作。
崗位要求
本科或以上學歷,專業(yè)不限,從事行政工程類工作,理工科優(yōu)先
人品正直、誠實、認真、踏實,有團隊合作精神、責任心和大局觀
有基本的.項目管理意識,有優(yōu)秀的溝通能力、組織協調能力、邏輯思維能力、演講呈現能力、數據分析能力和策劃能力
熟練應用office系列軟件,優(yōu)秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD應用能力優(yōu)秀的文字撰寫能力,有擔任校內刊物策劃或主編者及學生干部優(yōu)先熱愛行政工作,能承受一定的工作壓力
綜合行政部崗位職責2
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴
5、各項工作的數據統計與分析,根據服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務的工作
綜合行政部崗位職責3
1、負責為經營班子決策提供支持,并跟蹤落實督辦總經理辦公會決議事項。
2、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行,并督促管理制度的有效執(zhí)行。
3、負責公司企業(yè)文化建設,增強公司凝聚力,維護提升企業(yè)整體形象。
4、負責公司接待工作及對外公共關系的聯絡協調。
5、負責公司對外宣傳工作的聯絡、組織。
6、負責公司層面對內對外公文、材料、領導講話等文稿的起草。
7、負責公司各項工作的后勤保障服務工作。
8、完成公司主要領導與分管副總交辦的其它工作任務
綜合行政部崗位職責4
崗位職責:
1、公文收發(fā)流轉;
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內室、外室信息報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領導交辦的工作。
人員要求:
1、大學專科及以上學歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;
3、做事穩(wěn)重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;
4、積極主動,具備較強執(zhí)行能力;
5、有相關工作經驗者優(yōu)先。
綜合行政部崗位職責5
崗位職責:
1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協助部門負責人完成公司重要文件的起草。
2.外聯協調,代表公司對外接待,處理外聯關系,維持良好企業(yè)形象。
3.內部管控,負責公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。
6.負責員工勞動關系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7.策劃、組織公司各項活動;
8.完成總經理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1.形象氣質佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應變能力;
3.具備人事管理工作經驗,強烈的工作責任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
綜合行政部崗位職責6
一、負責對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
二、負責安排公司日常工作,包括車輛、會務、接待等,為各部門做好服務工作。
三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
四、負責公司證照的辦理、審驗、年檢工作。
五、負責公司固定資產的登記管理工作。
六、負責公司的各種行政檔案的管理工作。
七、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。
八、負責公司對外聯系工作,公司領導及員工外出學習、培訓、旅游等事項的組織、安排、接洽工作。
九、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見。
十、配合公司相關部門進行企業(yè)文化的建立。
十一、負責本部門員工的評估與考核。
十二、完成領導交辦的其它任務。
綜合行政部崗位職責7
1、負責眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務流程;
3、根據公司規(guī)劃,協調配合招商、服務、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標;
4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的運營和管理;
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