關于項目資料員的工作職責

關于項目資料員的工作職責1

　　1、負責項目管理部對內(nèi)、對外往來資料的收集、傳遞、整理歸檔工作;

　　2、負責工程管理文檔資料的錄入、打印、復印;

　　3、負責工程竣工資料的收集、檢查、保管、移交工作;

　　4、參加項目管理部會議，負責記錄、編寫項目會議紀要;

　　5、負責項目部變更單實施情況的匯總、整理和上報;

　　6、保證項目管理部內(nèi)部信息溝通、交流的通暢，發(fā)現(xiàn)重要問題及時向項目經(jīng)理匯報;

　　7、負責做好項目管理部辦公行政、后勤、衛(wèi)生、設備、設施等日常管理工作;

　　8、工程影像資料的搜集匯總;

　　9、收集項目竣工驗收資料文件與提交及相關工作對接等。

關于項目資料員的工作職責2

　　1、工程項目施工圖紙收、發(fā)工作，工程項目施工編號。

　　2、收集、整理和歸檔工程聯(lián)系單、簽證單、中標函等工程前期資料。

　　3、建立工程項目設備及材料進場臺賬工作

　　4、配合項目經(jīng)理工程項目中間驗收資料工作

　　5、編制、修訂、收集、整理和歸檔工程施工資料

　　6、匯總并上交本部門合同、歸檔本部門合同復印件

關于項目資料員的工作職責3

　　1、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度;

　　2、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;

　　3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用;

　　4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔;

　　5、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)等部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔;

　　6、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

關于項目資料員的工作職責4

　　1、負責工程項目各種資料的編輯、收集、整理;

　　2、負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標作備案處理;

　　3、負責工程施工進場資料、過程資料(變更、簽證)、竣工資料等各項相關資料的辦理;

　　4、負責工程資料判圖、形成報告、歸檔、移交、匯總等工作，按月編制施工統(tǒng)計報表;

　　5、檢查施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步;

　　6、協(xié)助項目經(jīng)歷做好對外協(xié)調(diào)、接待工作;

　　7、完成公司交辦的其他任務。

關于項目資料員的工作職責5

　　1.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理歸檔。

　　2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案。

　　3.負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

　　4.負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。

　　5.完成公司及項目部領導交辦的`其他工作。

關于項目資料員的工作職責6

　　1、負責對分管的各種文件、圖紙、程序文件、合同等資料進行保密管理

　　2、負責工程項目的所有圖紙管理

　　3、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔

　　4、負責項目檔案移交和項目竣工資料管理以及工程合同管理

　　5、依據(jù)公司管理規(guī)定和部門經(jīng)理的要求，開展部門會議的記錄、整理、形成會議紀要，并負責追蹤會議紀要的落實情況，確保部門計劃的達成

　　6、遵守公司制度文化和個人業(yè)績管理、完成上級臨時交辦的工作

關于項目資料員的工作職責7

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4、原材料送檢，準確及時填寫報審表，上報給監(jiān)理。

關于項目資料員的工作職責8

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

　　2、收集整理項目過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。

　　4、跟進分包單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步。

　　5、按時向項目經(jīng)理提交項目所需資料;

　　6、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表。

　　7、負責對項目各類合同及資料整理歸檔。

　　8、負責向相關部門提供工程相關進度信息及其資料。

關于項目資料員的工作職責9

　　1、在項目經(jīng)理領導下，負責工程項目從開工準備至竣工驗收及質(zhì)保期結(jié)束全過程中資料的收集、整理、保管，并按國家規(guī)定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。

　　2、負責往來函件、施工圖紙、設計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作，并建立工程資料管理臺帳。

　　3、嚴格按照《檔案管理規(guī)范》的要求和技術資料與工程進度同步的要求，確保技術資料的真實、準確、及時、內(nèi)容齊全、完整，整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整，并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補做。

　　4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

　　5、對設計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等，要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期，以免出現(xiàn)無效的圖紙、變更、函件等。

　　6、各類合同、工程變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性，簽名、蓋章是否齊全，避免竣工后責任不明或引起歧義。

　　7、有關技術資料必須通過項目經(jīng)理審核合格后，才能交資料員處歸檔。

　　8、所有的質(zhì)量保證資料及檢驗批質(zhì)量驗收記錄均要通過質(zhì)檢員核定之后，交資料員處歸檔。

　　9、負責工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。

　　10、工程項目竣工后，負責及時將項目的書面函件、文件、設計圖紙、施工技術資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚、竣工結(jié)算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。

　　11、完成部門經(jīng)理和項目經(jīng)理交辦的其他工作任務。

關于項目資料員的工作職責10

　　1、工程資料收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

　　2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等。

　　3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印分發(fā)。

　　4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋、必須時向領導匯報。

關于項目資料員的工作職責11

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

　　2、 收集整理工程項目施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料;

　　4、準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的需求及辦理檔案借閱登記手續(xù);

　　5、工程竣工驗收前，聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案資料移交相關部門存檔;

　　6、嚴格執(zhí)行檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

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