地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)1
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計(jì)劃。
負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對(duì)外的一切文件。
負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。
負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。
員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施。
員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。
有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。
負(fù)責(zé)公司的接待工作。
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一、辦公室工作內(nèi)容
(一)公司人事管理工作
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;
4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;
6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;
7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;
8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;
9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;
10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;
3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定
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1、 在分管領(lǐng)導(dǎo)的'直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)辦公室工作全面負(fù)責(zé)。
2、 以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施。
4、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、 公司需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。
6、 組織辦公室做好會(huì)議的安排與組織,各類文書(shū)資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。
7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。
8、 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
9、 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
10、 制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。
11、 負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,做好對(duì)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
12、 做好各類檔案的接收、分類、編號(hào)、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計(jì)匯編、查閱等工作。
13、 負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
14、 積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。
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一、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
二、負(fù)責(zé)起草公司各項(xiàng)年度工作總結(jié)、大事記及各項(xiàng)規(guī)章制度。
三、組織安排公司的總經(jīng)理辦公會(huì)、部門經(jīng)理會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、考核工作會(huì)議及其他專門會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理書(shū)面材料。
四、負(fù)責(zé)制訂公司的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃及其執(zhí)行工作。
五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。
六、做好與各部門之間的組織、協(xié)調(diào)工作。
七、調(diào)配公司辦公車輛,考核車輛年度各項(xiàng)費(fèi)用。
八、做好各項(xiàng)外聯(lián)、溝通、協(xié)調(diào)、外宣、參觀、檢查工作。
九、負(fù)責(zé)抽查各部門衛(wèi)生情況等工作。
十、及時(shí)完成上級(jí)部門與公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
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1、負(fù)責(zé)公司辦公室的行政工作,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),召集主持公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并檢查決議的貫徹實(shí)施情況;
3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;
4、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)、檔案的管理工作;
5、協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關(guān)人員的預(yù)約、接待等事務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)主管部門的聯(lián)系工作及公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。
2、根據(jù)計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí),能有效地節(jié)省費(fèi)用。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。
4、負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開(kāi)展。
5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作;
7、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
8、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;
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