行政部崗位職責通用

　　在不斷進步的時代，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的行政部崗位職責通用，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政部崗位職責通用1

　　(1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內(nèi)容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。

　　(3)建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，負責公司對外公共關(guān)系事項。

　　(4)正確理解和運用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。

　　(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導,處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

　　(6)對公關(guān)工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

行政部崗位職責通用2

　　1、負責公司行政事物的處理，采購、報銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;

　　2、負責公司業(yè)務運營管理;

　　3、負責公司的品質(zhì)督導，進行門店的檢查及反饋;

　　4、輔助完成公司的權(quán)證事項;

　　5、完成領(lǐng)導交代的其他事務;

行政部崗位職責通用3

　　1.協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

　　2.協(xié)助支持大型會議，年會活動及員工活動;

　　3.負責公司車隊的管理;

　　4.辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);

　　5.運營部門公眾號并發(fā)布;

　　6.在負責管理基礎(chǔ)的行政供應商并定期評估的基礎(chǔ)上，能夠儲備并發(fā)掘新供應商;

　　7.員工福利策劃及采購;

　　8.協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部崗位職責通用4

　　1.負責完成分部組織架構(gòu)下的員工招聘;

　　2.負責分部員工關(guān)系管理及人資規(guī)范管理工作，五險一金繳納合規(guī);

　　3.負責分部辦公用品、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、盤點;

　　4.考勤核算;

　　5.行政日常管理工作及上級領(lǐng)導安排的其他工作;

行政部崗位職責通用5

　　1、負責總機電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點

　　2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負責公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;對面試人員的預約、安排等工作

　　5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

　　6、負責采購發(fā)票的簽收及登記

　　7、完成上級交辦的'其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部崗位職責通用6

　　1、負責公司日常行政事務;

　　2、物料、辦公耗材的發(fā)放登記;

　　4、月度費用報表、考勤的統(tǒng)計;

　　5、負責各類會務的安排工作，包括公司中小型會議、年會安排、會務組織等;

　　6、協(xié)助銷售副總對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他事務。

行政部崗位職責通用7

　　1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

　　2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

　　5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　6、負責VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負責報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責通用8

　　1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的bai各項工作任務;·貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。

　　2、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。

　　3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作。

　　4、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊負責公司內(nèi)部治安管理工作。

行政部崗位職責通用9

　　1、負責組織召開部門會議的會務工作，撰寫會議紀要，協(xié)助督辦各業(yè)務模塊工作任務情況;

　　2、負責區(qū)域現(xiàn)場的日常管理，包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;

　　3、負責部門供應商合同管理，供應商日常運作監(jiān)督、費用結(jié)算、以及服務績效考評;

　　4、負責統(tǒng)籌部門各業(yè)務模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應用;

　　5、支撐新項目接管驗收，對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán);

　　6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作，把控風險進度細節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結(jié);

　　7、工作認真、積極主動具備良好的工作計劃和執(zhí)行能力。

行政部崗位職責通用10

　　1、全面負責公司內(nèi)部的人才招聘工作，包括人員簡歷篩選、預約面試等;

　　2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

　　3、負責建立企業(yè)人才儲備庫，做好簡歷管理與信息;

　　4、負責開立公司社保公積金賬戶，所有員工的社保公積金匯繳事宜，并制作社保明細表;

　　5、負責公司所有員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理及新員工入職培訓安排;

　　6、部門行政工作支持以及領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政部崗位職責通用11

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執(zhí)行，并實施管理;

　　3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務工作的組織安排;

行政部崗位職責通用12

　　在領(lǐng)導負責辦公室進行全面工作，努力做好領(lǐng)導的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　協(xié)助領(lǐng)導做好具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　負責各類文件的分類呈送，請領(lǐng)導閱批處理。

　　做好管理層辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　負責申購公司辦公用品、保管公司資產(chǎn)。

行政部崗位職責通用13

　　1，協(xié)助上級建立健全各部門招聘，培訓，五險一金，福利發(fā)放，績效考核等人力資源制度建設(shè)

　　2，建立維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　3，執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)，辦理員工招聘，入職，離職，調(diào)任，升職等

行政部崗位職責通用14

　　1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

　　2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

　　4、各類行政費用申請、報銷。

　　5、公司車輛的管理。

　　6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部崗位職責通用15

　　1.負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

　　2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

　　5.定期組織策劃員工活動，協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;

　　6.協(xié)助進行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級安排的其他工作事項。

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