資料員的崗位職責(精選20篇)
在生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的資料員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
資料員的崗位職責 1
1、 承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料,包括規(guī)化局給的定位圖,建設局的開工許可證,建筑中的技術資料隱蔽資料,收尾時的質檢站的驗收資料的收集等。
2、 負責做好技術信息、技術資料、標準圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術工作的需要。
3、 負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。
4、 熟悉施工圖和設計文件,認真做好圖紙會審準備工作。
5、 做好工程技術類文件的控制管理工作。
6、 標準、規(guī)范和圖集的`控制管理現行標準、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術需要,自行購置的標準、規(guī)范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。
7、 建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。
8、 對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導和抽查,工程竣工驗收后,按照檔案室及業(yè)主的要求,整理成卷,分類歸檔,以備需要時可以向業(yè)主提供完善的資料等。
9、 資料收發(fā)及保管整齊、齊全,分類,存放有登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全,資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術資料管理制度。
10、 對接收的文件識別其有效性,并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。
11、 文件的復制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經領導批示辦理的文件,復制要嚴格控制份數,并填寫《受控文件復制/借閱登記表》
12、 對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤,不得覆蓋,保證其內容信息的原始性。
13、 存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充,做到全面準確。
14、 領導安排的其它任務。
資料員的崗位職責 2
1、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作;
2、負責協助區(qū)域客戶經理處理好報價、標書、合同等事宜;
3、負責轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析
4、負責按照公司規(guī)定的格式,對所屬業(yè)務區(qū)域內客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關區(qū)域業(yè)務員與上級主管。
5、負責公司客戶的日常業(yè)務訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。
6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的`確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。
7、負責協助所屬區(qū)域客戶經理做好后勤服務工作,主動協助區(qū)域客戶經理做好客戶來電咨詢工作。
8、負責所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關日報表統(tǒng)計
9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總,并將相關信息轉述給相關部門或人員,及時處理客戶訴求。
10、負責協調好各客戶經理,做好各個客戶的訂單確認和回復工作。
11、跟進訂單的整個運轉流程,及時將訂單發(fā)貨信息準確回復相關客戶經理。
12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。
13、負責保存日常聯系溝通工作的必要原始記錄,做好相關資料、文檔保存工作。
14、負責完成上級領導安排的其他任務。
資料員的崗位職責 3
1、在安全生產部副經理的領導下,協助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關方針、政策和各項規(guī)定,促進工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權直接向主管經理匯報工作。
2、負責工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責任,推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系;負責整個公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗收工作。
3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計劃,上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點;制定、提交工程檔案、資料達標方案,實施工程檔案、資料達標方案。
4、負責組織對新工程技術人員的檔案、資料技術教育和考試,定期對資料員進行檔案、資料技術宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術教育工作。
5、負責組織項目部、施工隊進行檔案、資料技術交底,督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況,開展檔案、資料整理競賽及總結先進經驗等。
6、協肋領導修訂施工隊檔案、資料管理細則,工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。
7、會同有關部門搞好資料員的`檔案、資料技術培訓和考核。
8、經常檢查施工隊對檔案、資料技術規(guī)章制度的執(zhí)行情況;對查出的問題進行登記、上報,并督促按期解決,并立即報告領導;做好日檢臺帳記錄。
9、協助和指導施工隊廣泛開展“三位一體”達標活動,定期組織召開現場檔案、資料例會,研究分析所出現檔案、資料問題的原因,制定予控及整改措施
10、負責檔案、資料事故和不合格項的統(tǒng)計上報,并提出防范措施。
11、建立工程檔案、資料檔案,及時提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。
12、完成領導交辦的其他工作任務。每月28日前完成本月工作總結及下月工作計劃。
資料員的崗位職責 4
1、在項目技術負責人領導下開展工作。
2、按施工順序進行相關質檢資料編制、收集相關資料,依據相關評定規(guī)范進行評定,保存原始記錄資料;
3、收集、保管、整理工程技術資料,并及時校核,發(fā)現問題及時向有關部門和人員匯報。
4、對接總包、監(jiān)理單位,嚴格按照相關單位要求進行自檢資料編寫、審簽、成冊、
5、認真填報各種技術報表。
6、參加分部分項工程的`施工驗收和評定工作,形成資料。
7、做好工程竣工資料的整理和歸檔等工作。
8、熟悉各種規(guī)程、規(guī)范及技術標準,熟悉圖紙,負責圖紙資料管理
9、負責施工過程中各類工程文檔資料的整理、分類保管等
10、對接自檢實驗室出具相關實驗報告并計記錄臺賬;
11、對接相關單位,完成自檢資料編寫、簽字、編輯成冊。
資料員的崗位職責 5
1、認真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。
2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的`及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。
6、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護項目工程技術資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學習,實現資料管理自動化。
資料員的崗位職責 6
1.參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
2.協助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
3.記錄有關口述批示或資料,根據要求打印各種文件。
4.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。
5、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;
6、負責完成項目領導交辦的`各項臨時工作;
資料員的崗位職責 7
1、負責對施工項目開工資料的編制報審,過程工序檢驗批資料的編制,竣工資料的整理組卷;
2、負責對駐場項目部材料、配件、設備的進場檢驗報審;
3、負責對駐場項目部的見證取樣送檢;
4、配合項目經理進行安全、質量、文明、環(huán)保等方面的監(jiān)督管理;
5、完成領導交代的'其他工作。
資料員的崗位職責 8
1.編制施工技術資料。收集、編制機電設備安裝施工技術資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.工程文件檔案、技術圖紙的管理。按規(guī)定對工程文件檔案及技術圖紙進行編目、建檔,保管有關工程文件檔案、技術圖紙等資料。
3.施工往來信件、資料的收發(fā)工作。在工程部經理的領導下,負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負責有關單位的業(yè)務聯系單及各種業(yè)務信件的收發(fā)工作。
4.技術、業(yè)務資料的.購買。根據機電設備安裝施工項目的需要,有計劃地購買有關技術、業(yè)務書籍、資料,提高施工人員的技術、業(yè)務能力。
資料員的崗位職責 9
1、負責項目資料、圖紙等檔案文件的歸檔、移交、借閱管理,包括整理施工過程中所有設計的變更、洽商記錄等資料;
2、根據現場施工工序編制驗收記錄、技術管理資料、施工記錄;
3、收集材料質量合格證明、檢驗報告證書并編制清單,編制分項工程驗收記錄表,收發(fā)文登記等;
4、負責做好項目施工過程控制、竣工資料的編制、搜集、整理和歸檔。
5、負責零星工程、采購類項目初級預算;
6、負責部門后勤工作;
7、完成領導交辦的.其他工作。
資料員的崗位職責 10
1、建筑圖紙的識圖能力。
2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程。
3、熟悉廣東地區(qū)土建項目及市政項目的各項審批流程,完整經過3-4個土建及市政項目所需的各項資料;
4、熟悉工程竣工資料整理歸檔規(guī)范。
5、熟練掌握工程隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的.程序。
6、協助處理各方關系,包活與業(yè)主、項目經理、技術主管、上級主管部門等相關單位部門的關系。
7、手工整理工程竣工資料的能力。
8、有良好的職業(yè)道德,責任心強,有較強的合作能力和溝通能力。
資料員的崗位職責 11
1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的.文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
資料員的崗位職責 12
1、主要負責管理處的客戶服務工作。負責前臺接待及業(yè)主訴求的處理跟進;負責早晚高峰區(qū)的電梯乘坐指引;負責管理處行政人事、檔案、物資采購保管等工作;
2、對所管轄區(qū)域的`工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護與消殺情況進行監(jiān)督檢查,并對不合格項協調相關部門提出整改建議;
3、管理費催繳,客戶投訴處理,各類突發(fā)事件協調處理;
4、上級領導交辦的其他工作
資料員的崗位職責 13
1、負責施工項目投標文件中的資信編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、蓋章、密封及保證標書文件的正確性等工作,并按規(guī)定如期完成標書編制;
2、負責監(jiān)理和造價項目投標文件的.編制、裝訂工作;
3、負責與公司相關部門積極協調投標文件編制過程的問題,確保投標文件及時投遞,杜絕廢標;
4、負責各地電子標所需的信用庫備案及CA證書管理工作;
5、負責項目建造師/項目總監(jiān)出場安排及其費用管理工作;
6、完成領導安排的其他工作。
資料員的崗位職責 14
1、工程項目資料圖紙等檔案的收集管理;
2、施工過程中技術變更洽商記錄會議紀要等資料歸檔;
3、備案資料的'填寫會簽整理保送歸檔;
4、對施工單位產值完成情況的匯總申報;
5、按月編制施工統(tǒng)計報表;
6、領導交代的其他工作。
資料員的崗位職責 15
1、負責收集、管理現場經濟資料(含簽證、技術核定單、設計變更等),并進行初步審核經濟資料,確保資料的真實、完整和有效性,及時返回公司成本部進行最終審核;
2、跟蹤現場施工情況,拍攝現場施工照片,主要是隱蔽照片。拍照后及時將照片整理歸類歸檔;
3、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;
4、進場材料的合格證等等的.收集整理,歸類,報甲方現場的·驗收等。以及材料的送檢等。
5、完成領導交辦的其他事項。
資料員的崗位職責 16
1、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;
2、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的'編號、登記、復;
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔;
5、負責定期清理工程檔案,合同、資質等部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;
6、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
資料員的崗位職責 17
1、負責工程信息的收集匯總,形成工程月報,并報總經理;
2、定期對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
3、項目工程進度款及結算的`提報,竣工結算及相應票務事宜;能隨時提供信息給總經理
4、負責工程臺賬的建立、維護工作,負責與施工單位核對賬目;能隨時提供信息給總經理
5、負責收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術文件、配套設施、現場簽證單等項目檔案資料;
6、負責在項目竣工后,按規(guī)定將需歸檔的工程相關資料分類、整理成冊,統(tǒng)一管理;
資料員的崗位職責 18
1、負責對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。
2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家相關規(guī)范規(guī)定編目、建檔。
3、負責編制施工單位范圍內的施工技術資料、經濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結算審計、建設單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的'要求。
4、負責現場見證取樣檢測報告的收集、整理。
5、配合項目經理和預結算員做好相關資料的編制、收集、整理和歸檔。
6、領導交辦的其他一些相關工作。
資料員的崗位職責 19
1、負責根據國家和地方有關工程技術資料的規(guī)定、按照工程施工進度工程項目跟進資料、圖紙、報表等資料的收集、整理、歸檔、管理、借閱等工作;
2、負責項目實施全過程的各類資料的編制、各方簽字手續(xù)的跟進及歸檔、保存;
3、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
4、負責備案資料的`填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
5、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
6、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
7、協助上級主管收集各類專業(yè)分包商、材料供應商及施工班組的綜合考評信息,建立信息庫;
8、完成領導交辦的其他任務。
資料員的崗位職責 20
1、負責派出專業(yè)維修人員執(zhí)行維修任務;
2、做好接聽電話及維修記錄,完成維修記錄的`登記、編號和分配工作,掌握維修過程及時反饋客戶部維修情況,檢查核實每個派工單完成情況,重大事項應及時匯報領導;
3、做好派工前的材料準備工作,發(fā)現缺乏維修材料時及時上報材料計劃;
4、接受部門聯絡單,跟進聯絡單處理情況及時向客戶反饋信息;
5、配合整理有關的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;
6、負責工程部日常的接待工作;
7、完成上級交辦的其它任務。
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