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行政員崗位職責(zé)15篇
隨著社會不斷地進(jìn)步，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編整理的行政員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理，與工商等政府機(jī)構(gòu)對接。
2、負(fù)責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);
3、供應(yīng)商合同管理：公司各種采購所涉及的供應(yīng)商，包括行政辦公用品，易耗品，固定資產(chǎn)，企劃宣傳材料采購等。
4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團(tuán)建活動、年會、節(jié)假日籌備。
行政員崗位職責(zé)2
行政專員(員工服務(wù)中心工程部)搜狐新媒體北京搜狐新媒體信息技術(shù)有限公司,sohu,搜狐,搜狐媒體,搜狐新媒體,搜狐新聞,搜狐視頻,搜狐集團(tuán),沙發(fā)視頻,搜狐職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)日常裝飾裝修維護(hù),物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護(hù);
2、協(xié)助主管進(jìn)行供應(yīng)商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日�；恕⒍ㄆ谠u審等,不斷提高供應(yīng)商服務(wù)水平,日常施工改造合同簽訂、付款;
3、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度,定期匯總、整理、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng),有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;
4、服務(wù)意識強(qiáng),有責(zé)任心和敬業(yè)精神,有良好的溝通能力、較強(qiáng)的分析、解決問題的能力;
行政員崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)部門文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)等工作;
2.負(fù)責(zé)將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);
3.完成上級制定的學(xué)習(xí)任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);
4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;
5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。
崗位任職要求:
(1)大專以上學(xué)歷;
(2)熟練使用office辦公軟件;
(3)良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng);
(4)愿意通過不斷的學(xué)習(xí)提高自身工作能力。
你將得到:
1.培養(yǎng):團(tuán)隊(duì)愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;
2.培訓(xùn):部門會組織新人參加專業(yè)知識培訓(xùn);
3.經(jīng)驗(yàn):團(tuán)隊(duì)允許新人獨(dú)立完成項(xiàng)目,積累寶貴項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);
4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會成為未來公司骨干;
5.晉升:能力突出者可快速實(shí)現(xiàn)升職加薪。
行政員崗位職責(zé)4
一、收集、整理、歸檔各類文件資料;
二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;
三、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度，及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;
五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作，公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù)，確保及時可追溯;
六、負(fù)責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。
七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
行政員崗位職責(zé)5
1.處理公司的行政事務(wù)，及相關(guān)人事工作。
2.協(xié)助制作級統(tǒng)計，產(chǎn)品信息表，銷售訂單，銷售業(yè)績，跟蹤訂單，溝通物流/快遞。
3.協(xié)助財務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格，處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算，擬定/審核相關(guān)合同等。
4.采購，定做辦公/日常用品
行政員崗位職責(zé)6
1.協(xié)助管理研究院各類行政及后勤管理事務(wù)，包括有關(guān)規(guī)章制度的制定及貫徹執(zhí)行;
2.協(xié)助管理研究院年度工作計劃等綜合性工作;
3.負(fù)責(zé)實(shí)施并不斷完善研究院OA建設(shè)，管理維護(hù)OA系統(tǒng)，協(xié)助研究院信息安全有關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購.發(fā)放等工作;
5.負(fù)責(zé)研究院會議管理，包括會議室管理.大型會議的組織策劃.各類會務(wù)工作等;
6.負(fù)責(zé)研究院各類文件的管理，包括文件審批.流轉(zhuǎn).印制.歸檔.調(diào)取等各環(huán)節(jié)工作;
7.完成上級交辦的其它工作。
行政員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;
2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù)，保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;
3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;
4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購;
5、辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計，并及時更新員工通訊錄;
6、協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;
行政員崗位職責(zé)8
1、執(zhí)行前廳主管的工作指令并向其負(fù)責(zé)并報告工作。
2、掌握行政樓層客房狀態(tài)、客人情況和其它有關(guān)信息。
3、堅持讓客人完全滿意的宗旨負(fù)責(zé)對行政樓層工作班次的安排、任務(wù)布置和工作考勤嚴(yán)格按照工作規(guī)范和要求做好日常的接待服務(wù)工作為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
4、迎送客人并在他們到達(dá)酒店之前檢查客房確�？头壳鍧嵭l(wèi)生和各種設(shè)施設(shè)備完好有效。
5、做好與其他管區(qū)和部門的溝通聯(lián)系配合協(xié)調(diào)地進(jìn)行工作。
6、加強(qiáng)成本費(fèi)用控制負(fù)責(zé)行政樓內(nèi)財產(chǎn)設(shè)備和物料的使用管理協(xié)助部門做好財產(chǎn)三級賬和客戶財產(chǎn)明細(xì)卡做好賬物相符無責(zé)任事故發(fā)生。
7、建立行政樓層客史檔案將每個客人的具體情況記入電腦以了解客人的特殊要求。
8、密切保持與銷售部、總服務(wù)臺和公關(guān)部的溝通和聯(lián)系及時掌握預(yù)抵、預(yù)離客人的情況和接待服務(wù)要求。
9、負(fù)責(zé)為預(yù)抵客人分配住房為住客辦理入住登記和為離店客人辦理客帳結(jié)算并及時做好客史資料的積累和補(bǔ)充工作。
10、掌握酒店各種服務(wù)項(xiàng)目和營業(yè)時間為客人提供店內(nèi)活動和旅游、購物等問詢服務(wù)。
11、堅持二十四小時為客服務(wù)并做好各班次的交接工作。
12、認(rèn)真完成其它工作任務(wù)。
行政員崗位職責(zé)9
行政投標(biāo)員上海虹盛上海虹盛工程造價咨詢事務(wù)所有限公司,上海虹盛職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)上招標(biāo)信息關(guān)注、投標(biāo)報名工作;
2、熟悉投標(biāo)文件編制、按招標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)文件的制作、排版、核對、裝訂、封標(biāo)等工作;
3、跟進(jìn)項(xiàng)目投標(biāo)具體流程、進(jìn)度及投標(biāo)時間等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)情況;匯總收集項(xiàng)目投標(biāo)所需資料等協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略
4、投標(biāo)進(jìn)度及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,妥善處理各類突發(fā)事件并及時進(jìn)行通報。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,文字功底較好;
2、了解招標(biāo)法,熟悉項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)流程,具備良好的職業(yè)素養(yǎng);
3、能夠熟悉使用辦公軟件進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)文件的匯總、排版、檢索等;
4、有相關(guān)投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)者優(yōu)先;
5、具有資料統(tǒng)籌、匯編工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
行政員崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)：
1、合同管理；
2、印鑒管理；
3、證照管理；
4、檔案借閱；
5、外來文件及對外發(fā)文處理；
6、到期合同提醒和風(fēng)險合同提示；
7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查；
8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；
崗位要求：
1、大學(xué)專科及以上；行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。
2、工作一年以上，有資料及檔案管理經(jīng)驗(yàn)，有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、熟悉公司法、合同法；熟練掌握檔案管理工作方法和要求；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備；有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力。
4、工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，積極主動；工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神；保密意識強(qiáng)。
行政員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)不斷完善公司環(huán)境、職業(yè)健康、消防、生產(chǎn)安全管理體系,修訂相關(guān)文件;
2、負(fù)責(zé)安全教育工作的監(jiān)督管理;
3、負(fù)責(zé)日常安全檢查、巡查,發(fā)現(xiàn)問題,監(jiān)督整改落實(shí)情況;
4、負(fù)責(zé)特種設(shè)備、消防設(shè)施、勞保防護(hù)用品等監(jiān)督管理;
5、制定事故整改方案和安全措施;
6、制定企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全技術(shù)操作規(guī)程和作業(yè)規(guī)程;
7、負(fù)責(zé)制定重大危險源檢測、評估、監(jiān)控措施和應(yīng)急救援預(yù)案;
8、開展各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動,對環(huán)境、職業(yè)健康、消防安全相關(guān)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行日常巡檢,將問題進(jìn)行記錄并落實(shí)整改,及時糾正員工違章行為;負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行職業(yè)病體檢,并將體檢結(jié)果形成檔案;
9、負(fù)責(zé)危險源管理項(xiàng)目現(xiàn)場的日常安全、環(huán)境管理工作,按照客戶方的管理要求實(shí)施并及時提交工作任務(wù);
10、負(fù)責(zé)對新員工、變換工種員工和復(fù)工員工進(jìn)行公司和部門級安全教育,定期組織項(xiàng)目員工開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(每月兩次)。
12、監(jiān)督項(xiàng)目各環(huán)境管控點(diǎn)有效實(shí)施;
13、監(jiān)督特種設(shè)備的管理(包括叉車、危險化學(xué)品柜等) ;
14、監(jiān)督廢棄物管理,危廢處置的合規(guī),避免泄露事故;
15、組織項(xiàng)目組化學(xué)品相關(guān)的.應(yīng)急預(yù)案演練,并進(jìn)行演練記錄及評價,必要是修訂預(yù)案;
16、監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照佩戴標(biāo)準(zhǔn)佩戴勞動防護(hù)用品、正確使用勞動防護(hù)用品;
17、與安全環(huán)境歸口管理方保持良好的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作;
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,環(huán)境與工程、化學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、具備良好的溝通能力于語言表達(dá)能力,具備協(xié)調(diào)組織,能熟練操作word、excel等辦公軟件及辦公設(shè)備;
3、有責(zé)任心、做事用心、踏實(shí)、細(xì)致,能吃苦耐勞;
4、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī),具一定的專業(yè)知識,熟悉is09001、14000管理體系;
5、具備生產(chǎn)現(xiàn)場安全管理經(jīng)驗(yàn),有安全員證書
6、有實(shí)際駕齡3年以上。
行政員崗位職責(zé)12
行政部崗位職責(zé)：
行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力
人力資源部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.
1. 行政總監(jiān)
直接上司：總經(jīng)理
主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé)：(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;
(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;
(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。
2. 行政經(jīng)理
直接上司：行政總監(jiān)
主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé)：(具體工作)
(1). 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
(2). 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
(3). 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
(4). 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作;
(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
(6). 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
(7). 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
(8). 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;
(9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價;
(10). 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政員崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)營地hse管理和建設(shè)，安排項(xiàng)目部人員的住宿及外來人員的接待工作。
2.負(fù)責(zé)保證營地水、電、飯的正常供應(yīng)，為生產(chǎn)順利進(jìn)行提供足夠后勤保障。
3.負(fù)責(zé)檢查各宿舍衛(wèi)生，搞好營地環(huán)境保護(hù)。
4.負(fù)責(zé)保證正常業(yè)務(wù)必需辦公用品、后勤食物采購與供給，并做好記錄。
5.負(fù)責(zé)食堂合理開支并登帳匯總，做好炊事員的管理工作，根據(jù)科學(xué)營養(yǎng)原則搞好職工伙食，保證飯菜衛(wèi)生。批評浪費(fèi)，提倡節(jié)約。
行政員崗位職責(zé)14
1、對來訪客戶，候選人做好接待，登記、引導(dǎo)工作;
2、保持辦公環(huán)境干凈、整潔，展示公司良好形象;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)國內(nèi)辦公室及倉庫辦公用品的采購、管理工作，協(xié)助國際采購;
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用與管理工作;
6、更新和維護(hù)公司OA系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
7、日常商旅機(jī)票及酒店預(yù)定等相關(guān)支持。
行政員崗位職責(zé)15
安全行政員崗位職責(zé)
【崗位描述】
1、負(fù)責(zé)公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落實(shí)執(zhí)行，
2、負(fù)責(zé)消防安全設(shè)施的管理，制訂日常維修和保養(yǎng)計劃并實(shí)施
3、負(fù)責(zé)定期安全消防演練，消防安全培訓(xùn)等，
4、負(fù)責(zé)街道辦，物業(yè)，環(huán)保和勞動站等對接，并配合展開相關(guān)的檢查
【崗位要求】
1、3-7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備消防上崗證者優(yōu)先;
2、責(zé)任心、服務(wù)意識強(qiáng);忠于職守、服從管理;
3、較強(qiáng)的執(zhí)行力，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守;
4、熟悉辦公軟件;
【klook福利】
1、舒適、健康、人性化的辦公環(huán)境;
2、扁平化的團(tuán)隊(duì)管理，業(yè)務(wù)飛速發(fā)展，你的能力和價值很快會被大家看到;
3、開放和充滿激情的國際化團(tuán)隊(duì)，男女高顏值并且比例協(xié)調(diào)，每個人都有那么一點(diǎn)傳奇;
4、獨(dú)特的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)氛圍會讓你在完成工作之余，還有自己的時間學(xué)習(xí)、成長;
5、還要跟homie同富游:團(tuán)隊(duì)足跡踏遍國家50+，等你來一起占領(lǐng)地球;
6、團(tuán)隊(duì)天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是夢。
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