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行政人資崗位職責15篇
在不斷進步的社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的行政人資崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政人資崗位職責1
1、負責濟南公司日常行政采購,報表,考勤等事務(wù)性工作;
2、負責濟南公司人事勞動關(guān)系辦理;
3、負責基礎(chǔ)崗位招聘工作;和公司員工入職、離職、調(diào)任手續(xù)的辦理與員工檔案的管理;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的各種臨時工作。
行政人資崗位職責2
一、招聘
1、負責各大招聘網(wǎng)站日常維護,合同續(xù)簽;
2、負責各部門崗位的缺員統(tǒng)計,并在網(wǎng)站發(fā)布招聘信息;
3、負責簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的電話邀約及面試初試;
4、根據(jù)需求參加各類招聘會,招聘渠道的拓寬;
5、負責管理維護公司人才信息庫;
二、培訓
1、負責新員工入職指引、培訓;
2、協(xié)助進行各類培訓會議的組織,簽到及拍照存檔;
三、績效薪酬
1、負責各部門績效考核表的收集及匯總;
2、負責每月考勤統(tǒng)計,于每月9號前報分管領(lǐng)導(dǎo);
3、負責制作每月工資表,于每月10號前報分管領(lǐng)導(dǎo)
4、負責工資條發(fā)放;
四、勞動關(guān)系
1、負責員工入離職手續(xù)的辦理;
2、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理;
3、人員變動(晉升、調(diào)崗等)手續(xù)辦理;
4、處理員工勸退、辭退等相關(guān)工作;
5、處理勞動糾紛;
五、其他人事工作
1、五險一金增減員(公積金增減員必須到現(xiàn)場辦理);
2、負責五險一金報表(工資版、財務(wù)版)的制作;
3、員工離退休相關(guān)社會保險類工作的處理;
六、檔案管理
1、負責公司各類檔案(合同、發(fā)文、員工)的管理;
2、負責勞動(勞務(wù))合同的簽訂、續(xù)訂及歸檔;
3、負責入離職員工花名冊的更新;
4、負責公司通訊錄的更新及發(fā)布;
七、資料管理
1、公司證照、證書的管理;
2、專利信息的跟蹤(年費續(xù)交);
八、申報類工作
1、公司相關(guān)資質(zhì)、名號的申報;
2、協(xié)助項目申報的相關(guān)工作。
九、行政管理
1、負責公司通知的草擬和發(fā)布;
2、負責員工節(jié)日福利的發(fā)放;
3、負責與物構(gòu)所的相關(guān)對接工作;
4、負責與高新區(qū)等政府部門相關(guān)工作的對接;
5、董事長辦公室桌面(茶具)衛(wèi)生清潔。
行政人資崗位職責3
崗位職責:
1、負責貫徹、執(zhí)行有關(guān)人事調(diào)配、工資獎勵、勞動保護、員工福利、社會保險等政策法規(guī),調(diào)整制定員工招聘、人才培養(yǎng)、制定酒店相關(guān)制度規(guī)定工作,并監(jiān)督、檢查各項措施的貫徹和實施情況;
2、制定酒店行政人事總體方案和工作規(guī)劃,做好人員預(yù)測、分配、組織結(jié)構(gòu)、人員編制調(diào)控的安排統(tǒng)籌工作;
3、策劃酒店勞資管理方案和管理辦法,督導(dǎo)酒店勞動工資統(tǒng)計、工資分析和工資方案實施的咨詢、更新、落實工作;
4、根據(jù)酒店經(jīng)營總體方針、管理決策,隨時進行人事、工資、培訓、管理制度的調(diào)整更新,合理節(jié)省工資開支,采用各種用工制度,降低酒店人力成本,增加員工福利,提高工作效率。
5、配合協(xié)調(diào)、支持酒店各部門人事工作的完成;
6、監(jiān)督、檢查《員工手冊》和酒店各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況;
7、制定酒店培訓計劃,落實三級培訓體系,推進全店培訓工作,落實、檢查、監(jiān)督部門培訓工作,推進人才選拔有關(guān)措施與計劃的實施;
8、追蹤和研究國家有關(guān)人事勞動組織方面的政策規(guī)定與調(diào)整,向酒店總經(jīng)理提供有關(guān)政策的咨詢和參考信息;
9、以對酒店負責和為員工服務(wù)為工作宗旨,認真計劃、組織、積極協(xié)調(diào)各項后勤保障服務(wù)工作,確保完成各項服務(wù)工作;
10、負責宣傳、推廣、監(jiān)督、檢查本部門落實各項管理制度及崗位責任制的情況,以確保酒店各項制度及本部門各項制度的切實落實;
11、加強本部門的自身建設(shè)和管理,提高工作效率,樹立為員工服務(wù)的意識。
任職要求:
1、男女不限,身體健康,積極進取,工作責任心強,具有大專及以上學歷;
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。熟練掌握各項人事勞動政策及相關(guān)專業(yè)知識,負責策劃酒店人員規(guī)劃及機構(gòu)的合理組織。
3、有效利用酒店內(nèi)行政人事,控制酒店勞動力成本。圍繞企業(yè)發(fā)展目標開展員工行為控制,以及員工工作熱情的維持激發(fā),制定、調(diào)整、完善各項人事管理政策。
4、指導(dǎo)協(xié)調(diào)部門經(jīng)理做好人員招聘、培養(yǎng)、考核、獎勵、福利使用方面的工作,管理和關(guān)心員工后勤生活。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)行政人事部的日常管理工作。
行政人資崗位職責4
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
一、人力資源
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,制訂適應(yīng)公司發(fā)展的人力資源規(guī)劃,人力成本預(yù)算,并負責監(jiān)督實施;
2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃及重大問題的決策,向公司總經(jīng)辦提供有關(guān)人力及公司業(yè)績戰(zhàn)略、組織發(fā)展和建設(shè)等方面的建議,輔助總經(jīng)理處理煙臺公司問題;
3.向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)優(yōu)化等方面的建議,并致力于提高公司綜合管理水平,控制成本,開源節(jié)流;
4.督導(dǎo)考核銷售部業(yè)績情況,搭建各崗位勝任力模型,組織梳理公司各序列的任職資格,開發(fā)行為化的任職標準,并對相關(guān)崗位進行認證,搭建員工職業(yè)發(fā)展通道;
5.構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展的人力資源管控體系(培訓開發(fā)、績效管理、用人機制等),強化人力資源管理的專業(yè)性和規(guī)范性;
6.負責各類中高級人才的甄別和選拔,解決公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
7.結(jié)合績效管理和薪酬福利建立有效的激勵機制,完善公司的專項激勵機制,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性;
8.梳理和傳遞公司企業(yè)文化,打造對目標忠誠、對過程執(zhí)著、對結(jié)果堅守,人文關(guān)懷軍隊性團隊文化;
9、完成董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。
二、行政管理
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預(yù)算與控制;
7、在公司負責人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
行政人資崗位職責5
1、懂得驗廠細節(jié),負責公司外發(fā)工廠的BSCI,HIGG…等培訓及驗廠跟進!
2、開發(fā)及培訓好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng),提升供應(yīng)商資質(zhì)!
3、在客戶需要提供我司供應(yīng)商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設(shè)性的意見給總經(jīng)理參考定奪!
4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風險評估!
5、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督與執(zhí)行。
6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他事情。
行政人資崗位職責6
1、協(xié)助中心總經(jīng)理規(guī)劃集團公司人力資源戰(zhàn)略,制訂適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的中長期人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并負責監(jiān)督實施;
2、參與集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃及重大問題的決策,提供有關(guān)人力戰(zhàn)略、組織建設(shè)、培訓發(fā)展等方面的建議及措施的實施;
3、根據(jù)國家相關(guān)的政策、法律法規(guī),指導(dǎo)建立人力資源及行政管理機制與管理體系;
4、對于開展公司人才梯隊的建設(shè)、提升全體員工的崗位勝任力、審核并指導(dǎo)各板塊招聘、培訓、完善并指導(dǎo)各板塊考核及薪酬體系,組織開展人才盤點等工作的人資業(yè)務(wù)管理;
5、承辦公司交辦的其他工作。
行政人資崗位職責7
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定培訓、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
行政人資崗位職責8
1、負責公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行;
2、負責維護公關(guān)關(guān)系,包括公司外部供應(yīng)商的開拓、維護及政府關(guān)系的維護;
3、負責公司行政費用的年度規(guī)劃與日常管控并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;
4、負責公司辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等,定期對行政管理制度與流程進行優(yōu)化;
5、與政府部門對接,負責公司商標注冊;
5、提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負責內(nèi)外部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動。
行政人資崗位職責9
1)、負責制定公司的人力資源發(fā)展計劃及人員的招聘配置。
2)、負責員工勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;負責員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的.簽訂、續(xù)簽與管理;負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
3)、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負責制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
4)、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括文體活動安排等。
5)、負責協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
6)、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
7)、負責部門一些日常行政事務(wù),員工宿舍管理、伙食管理等,配合上級做好行政人事方面的工作。
8)、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
9)、負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。
行政人資崗位職責10
1、負責前臺接待,包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;
6、負責公司各類資料的分類、打印、復(fù)印及歸檔工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政人資崗位職責11
1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試、完成人員配備;
4、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;
5、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
6、負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其它問題進行妥善處理;
7、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲等全方位管理;
9、推進企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設(shè),了解、掌握員工思想動態(tài),加強與員工的溝通和交流;
10、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要并跟進;
11、負責資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;
行政人資崗位職責12
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理、董事長提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
4、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
7、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
9、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
11、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;
12、完成董事長、總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
行政人資崗位職責13
1.年齡:28—40歲,男女不限;
2.大專及以上學歷,人力資源、工商管理、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3.3—5年以上人事經(jīng)理經(jīng)驗,能熟悉人力資源管理六大板塊的工作內(nèi)容,并能獨立執(zhí)行3—5個板塊的工作;
4.能夠熟練使用各種辦公室軟件;
5.具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、親和力、判斷與決策能力;
6.負責負責建立健全公司人力資源管理、勞資、考核、聘任、晉升和獎懲等各項體系及規(guī)章制度;
7.負責公司人員的招聘、培訓工作,建立核心人才儲備機制;
8.負責年度人力資源管理預(yù)測及成本預(yù)算;
9.熟悉國家相關(guān)政策、法律法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責制定人力資源管理規(guī)劃并監(jiān)督執(zhí)行。
行政人資崗位職責14
1、處理公司日常行政事務(wù),為公司各部門提供行政后勤支持。
2、負責收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關(guān)手續(xù)的辦理。
3、負責統(tǒng)計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。
4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導(dǎo)并推進公司績效考核工作。
5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。
6、各類文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。
7、負責公司企業(yè)文化的建議和員工培訓工作。
8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人資崗位職責15
1.協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理建立健全公司人力行政相關(guān)的制度、流程等;
2.根據(jù)物業(yè)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,通過招聘渠道,實施具體招聘工作,滿足公司人才需求;
3.完成薪酬、績效、考核、福利、檔案合同、員工關(guān)系管理等日常工作;
4.負責公司行政、企業(yè)執(zhí)照資質(zhì)、檔案管理等相關(guān)事務(wù)的管理維護工作,負責固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理,確保物業(yè)公司正常運營;
5.完成總經(jīng)理交代的事項
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