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事業(yè)部行政崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-12-29 12:32:57 崗位職責(zé) 我要投稿
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事業(yè)部行政崗位職責(zé)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編整理的事業(yè)部行政崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

事業(yè)部行政崗位職責(zé)

事業(yè)部行政崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的修改和完善。

  3、擬定部門的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿。

  4、對事業(yè)部的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋。

  5、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

  6、嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對成本控制的方法提出建議。

  7、協(xié)調(diào)總裁、總經(jīng)理、及各職能部門和員工的`關(guān)系。

  8、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng)。

  9、協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。

  10、妥善安排外來人員的來訪接待工作。

  11、監(jiān)督、檢查各部室的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。

  12、組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作。

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

事業(yè)部行政崗位職責(zé)2

  1.目的

  為了明確企管監(jiān)察部職責(zé)及工作范圍,現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。

  2.部門職責(zé)

  2.1.檢查、監(jiān)督各職能部門工作,對各類事故進(jìn)行調(diào)查、分析,并對部門及個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)懲。

  2.2.組織制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,編制安全技術(shù)措施計(jì)劃,提出安全技術(shù)措施方案,并檢查執(zhí)行情況。

  2.3.負(fù)責(zé)公司整體規(guī)劃、機(jī)構(gòu)的編制,編寫修改管理文件,建立健全公司規(guī)章制度。

  2.4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化建立與實(shí)施;

  2.5.負(fù)責(zé)公司合同檔案、技術(shù)檔案、人事(離職員工)檔案、自產(chǎn)設(shè)備檔案的管理工作;

  2.6.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的實(shí)施和電子設(shè)備采購、管理和維護(hù)。

  2.7.負(fù)責(zé)合同價(jià)格、條款審查,監(jiān)督合同執(zhí)行。

  2.8.負(fù)責(zé)公司各供應(yīng)商評定、評價(jià)。

  2.9.建立建全監(jiān)察報(bào)告臺(tái)賬、事故(工傷、火災(zāi)、生產(chǎn)、設(shè)備、其它)報(bào)告臺(tái)賬、員工獎(jiǎng)懲臺(tái)賬、電子設(shè)備臺(tái)賬、文件發(fā)放臺(tái)帳、消防設(shè)施及特種設(shè)備臺(tái)帳。

  2.10.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)資源配置與調(diào)配。

  2.11.

  3.主管職責(zé)

  3.1.組織制定和審核公司制度報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)審批并監(jiān)督實(shí)施; 部門或?qū)n}會(huì)議中如涉及公司制度補(bǔ)充及修改,需在辦公會(huì)通報(bào);討論通過的條款由行政事業(yè)部在5個(gè)工作日內(nèi)對制度修訂頁公示下發(fā);

  3.2監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作進(jìn)度、評價(jià)部門工作績效,對部門任務(wù)指標(biāo)、工作績效負(fù)責(zé);對所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質(zhì)提高負(fù)責(zé);

  3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件;審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費(fèi)用報(bào)銷。

  3.4.負(fù)責(zé)組織調(diào)查公司級事故,并出具監(jiān)察報(bào)告,具體參照事故處理規(guī)定;

  3.5.督導(dǎo)本部門員工完成月工作計(jì)劃并出具員工工作量化考核表,每月不定期抽檢部門各項(xiàng)臺(tái)賬;

  3.6.負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案、評審;

  3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結(jié)和本月工作計(jì)劃報(bào)送分管經(jīng)理抄送各經(jīng)理;

  3.8.每月提報(bào)公司監(jiān)察報(bào)告及事故報(bào)告至生產(chǎn)經(jīng)營會(huì),予以評審;

  3.9.檢查夜班值班日報(bào),3個(gè)工作日內(nèi)處理發(fā)現(xiàn)的問題;

  3.10.每月15日前整理提報(bào)工作報(bào)告至董事長;

  3.11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配;

  3.12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

  4.監(jiān)察員職責(zé)

  4.1.建立建全監(jiān)察報(bào)告臺(tái)賬、對事件進(jìn)行調(diào)查、跟蹤,具體參照事故處理規(guī)定;

  4.2.審查合同中除交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以外的條款;

  4.3.審查新開戶供應(yīng)商資質(zhì)并于1個(gè)工作日內(nèi)出具結(jié)論;

  4.4.負(fù)責(zé)年度重點(diǎn)供應(yīng)商評價(jià),每年不低于2次;

  4.5.負(fù)責(zé)法定假日期間電話開通檢查;

  4.6.每月抽查公司各部工作職責(zé)履行情況,并于10個(gè)工作日內(nèi)出具監(jiān)察報(bào)告;

  4.7.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

  5.安全員職責(zé)

  5.1.負(fù)責(zé)作業(yè)場所的安全設(shè)施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查,做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報(bào);

  5.2.負(fù)責(zé)車間、辦公樓內(nèi)消防器材配置、管理并建立健全消防設(shè)施、特種設(shè)備臺(tái)帳;

  5.3.負(fù)責(zé)安全知識(shí)宣貫,負(fù)責(zé)組織班組員工安全培訓(xùn);

  5.4.負(fù)責(zé)各特種設(shè)備資料存檔,組織特種設(shè)備年檢;

  5.5.負(fù)責(zé)公司安全事故的調(diào)查、處理,并編制調(diào)查報(bào)告,建立建全事故報(bào)告臺(tái)賬;

  5.6.負(fù)責(zé)勞保護(hù)品性能確定;

  5.7.負(fù)責(zé)兼職安全員量化考核,組織兼職安全員月度會(huì)議;

  5.8.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

  6.電子設(shè)備管理員職責(zé)

  6.1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、電子設(shè)備分配、維修和維護(hù);

  6.2.建立建全電子設(shè)備臺(tái)賬;負(fù)責(zé)電子設(shè)備采購;

  6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況;

  6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡(luò)、巡更監(jiān)控情況,每周五通報(bào)監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報(bào)告;

  6.5.每月對電子設(shè)備進(jìn)行一次巡檢,每季度28日上報(bào)部長電子設(shè)備檢查情況;

  6.6.每月對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行一次巡檢,每季度28日上報(bào)部長網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行檢查報(bào)告;

  6.7.完成部長交辦的其他工作事項(xiàng)。

  7.機(jī)要秘書職責(zé)

  7.1.負(fù)責(zé)分類保管、整理公司檔案并建立臺(tái)賬;

  7.2.負(fù)責(zé)合同章、項(xiàng)目章的管理;

  7.3.起草部門文件、通知、通報(bào);

  7.4.報(bào)送本部門日報(bào),起草周、月、年總結(jié)與計(jì)劃報(bào)主管審核;

  7.5.每天報(bào)采購合同明細(xì)至相應(yīng)財(cái)務(wù)組,每周五匯總各部門采購合同檔案明細(xì)、口頭檔案明細(xì),報(bào)部門主管同時(shí)抄送財(cái)務(wù)核算小組;

  7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報(bào)告;

  7.7.每季度28日上報(bào)主管各類檔案目錄明細(xì);

  7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細(xì),提報(bào)銷毀目錄;

  7.9.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

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