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行政秘書的崗位職責

時間:2022-12-28 16:05:00 崗位職責 我要投稿
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行政秘書的崗位職責

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編為大家整理的行政秘書的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政秘書的崗位職責

行政秘書的崗位職責1

  1、負責董事長和總經(jīng)理等領導的日常事務安排及行程安排,編寫日常工作計劃與總結;

  2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;

  3、負責組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作;

  4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;

  5、負責協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;

  6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

  7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡等工作,維護彼此的良好關系;

  8、完成領導安排的其他工作。

行政秘書的崗位職責2

  1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

  2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統(tǒng)計報表,編寫和傳送

  3、記錄案場人員考勤;

  4、協(xié)助項目經(jīng)理處理郵件;

  5、領導安排的其他事宜.

行政秘書的崗位職責3

  1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

  2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

  3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;

  4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);

  6.協(xié)助商務活動安排;

  7.完成領導交辦的其它工作;

行政秘書的崗位職責4

  1、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

  2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

  3、負責參與的各類會議的會議紀要,各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;

  4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;

  5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。

行政秘書的崗位職責5

  1、負責總經(jīng)理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

  2、負責重要業(yè)務資料進行檔案管理,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、負責公司日常的客戶接待。

  4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準備。

  5、負責公司物品采購。

  6、負責員工考勤。

  7、負責公司招聘。

  8、完成領導交辦的`臨時性以及緊急性任務。

行政秘書的崗位職責6

  1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào),并完成會議紀要;

  2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關供應商文件;

  3、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

  5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作

  6、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購,申報及整理

  7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調(diào)及打卡機等)

  8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書的崗位職責7

  1、總臺電話接聽、留言;

  2、快遞、信件及傳真件收發(fā);

  3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;

  4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計;

  5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;

  6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總;

  7、其他臨時事務。

行政秘書的崗位職責8

  1、組織安排公司級會務,撰寫會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

  2、負責業(yè)務文件初審,協(xié)調(diào)與各部門的關系、促進相關工作的推進;

  3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;

  4、負責總裁日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

  5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。

行政秘書的崗位職責9

  1. 做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。

  2. 協(xié)助酒吧處理各項文書工作并按規(guī)定時間完成。

  3. 酒吧相關人事資料,合同,簽呈,會議記錄等并整理歸檔。

  4. 統(tǒng)計各崗位員工的工作時間,考勤,加班及調(diào)換休。

行政秘書的崗位職責10

  1.負責公司行政日常事務,公司文化建設,內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);

  2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作,

  3.建立、完善和維護公司的激勵機制,組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;

  4.處理突發(fā)事件等。

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