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行政助理前臺崗位要求

時間:2022-12-24 15:15:14 崗位職責 我要投稿

行政助理前臺崗位要求

行政助理前臺崗位要求1

  1、接待公司內(nèi)外來訪人員,做好服務、引導、咨詢等工作。

行政助理前臺崗位要求

  2、負責前臺崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;

  3、負責前臺快遞接收

  4、協(xié)助行政后勤工作,維護辦公環(huán)境,綠化管理,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理前臺崗位要求2

  1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

  2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;

  3、協(xié)助整理公司各分支機構的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù),確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準確性;

  4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進行確認,并讓指定負責人初審;

  5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進行抽查;

  6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審,做好登記并跟進資產(chǎn)去向;

  7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進行普查,并對普查結果進行核對分析,及時上報資產(chǎn)異常情況;

  8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司,提供可調(diào)配資源;

  9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司,統(tǒng)計報表及其它資料;

  10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理,分期歸檔;

  11、其他行政事項;

行政助理前臺崗位要求3

  1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范;

  2、負責體驗店的日均接待數(shù)據(jù)管理,以及市場數(shù)據(jù)的管理;

  3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實現(xiàn)成交;

  4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務主管對賬。

行政助理前臺崗位要求4

  1.在項目經(jīng)理領導下,負責大廈前臺的接待及相關管理工作;

  2.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項,并對事項記錄、整理分類,及時上報項目經(jīng)理;

  3.做好部門文件的收發(fā)工作,并對收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;

  4.做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理前臺崗位要求5

  1、在導師的帶領下,熟悉公司運作模式和部門工作流程;在不同部門(行政、業(yè)務等)中學習,了解公司業(yè)務以及管理知識;

  2、協(xié)助導師各項工作的推進,匯報及反饋;

  3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進;

  4、各類行政事務的組織與實施;

  5、培養(yǎng)方向:業(yè)務、生產(chǎn)、運營

行政助理前臺崗位要求6

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

  2.輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;

  3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  4.準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關的`文件,向員工傳達相關制度;

  5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績效管理、考勤等工作

  6.安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;會議室清潔整理、會務安排。

  7、獎懲辦法的執(zhí)行

  8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  9.負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

  10、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  11進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;

  12、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  13、參與公司行政、采購事務管理

  14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作,確保行政后勤管理的順利進行.

  15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  16安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

  17、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  18、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  19協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理前臺崗位要求7

  1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理;

  2、負責來訪客人的基本接待工作;

  3、負責固話接聽及轉(zhuǎn)接,公司快遞簽收;

  4、負責每月考勤核算;

  5、協(xié)助組織員工活動;

  6、服從領導安排的其他工作。

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