前臺文員崗位職責有哪些

　　現(xiàn)如今，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的前臺文員崗位職責有哪些，希望能夠幫助到大家。

前臺文員崗位職責有哪些1

　　1、負責接聽前臺總機電話負責做好轉(zhuǎn)接工作;

　　2、負責前臺來訪人員的接待;

　　3、負責通知發(fā)布、會議室、培訓(xùn)室的按排及會議記錄、整理、建檔;

　　4、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作;

　　5、負責公司考勤記錄及加班統(tǒng)計;

　　6、負責檢查會議室、培訓(xùn)室、總個辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

　　7、配合行政經(jīng)理的招聘工作及員工入職按排工作;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)書;

前臺文員崗位職責有哪些2

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、公司快遞的收發(fā)工作，并做好相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

　　6、引導(dǎo)和接待來訪客戶，安排跟進訪客接待需求;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

前臺文員崗位職責有哪些3

　　1、負責前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、熱情禮貌接待顧客，為顧客提供專業(yè)的分析與建議，解決顧客提出的問題;

　　6、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，以及完成上級交代的各項任務(wù);

　　7、負責區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，貨架物品擺放整齊;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員崗位職責有哪些4

　　1、 負責整理、登記客戶資料信息，整理文本合同;

　　2、 負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

　　3、 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、 負責檢查評估圖片及發(fā)送每日評估報告，登記接收評估報告時間;

　　5、 協(xié)助其他人員完成圖片打印。

前臺文員崗位職責有哪些5

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　5、負責前臺區(qū)域的'環(huán)境維護，協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作

　　7、完成上級主管交辦的其它工作

前臺文員崗位職責有哪些6

　　1、公司電話接聽、轉(zhuǎn)接，來訪客人接待工作;

　　2、收發(fā)公司郵件、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;定期檢查辦公環(huán)境;

　　4、辦公用品、勞保用品的登記、管理與發(fā)放，及時補充辦公耗材，做好物品出入庫的登記;

　　5、人事考勤管理工作;

　　6、上級交辦的其他工作。

前臺文員崗位職責有哪些7

　　1、負責前臺接待工作，接聽電話，來訪客人接待，面試接待等;

　　2、負責公司內(nèi)外會務(wù)及活動組織策劃及協(xié)助;

　　3、負責日常行政工作，維護辦公環(huán)境;

　　4、負責客戶訂單的跟進及盤點，挖掘客戶;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

前臺文員崗位職責有哪些8

　　1、以專業(yè)的態(tài)度接待客戶，親自主動與潛在客戶聯(lián)系并記錄聯(lián)系情況;

　　2、開發(fā)潛在客戶并獲取新的潛在客戶地址;

　　3、使客戶會談成為信息交換活動，不附加銷售壓力;

　　4、培養(yǎng)潛在客戶的興趣和需求;

　　5、激勵客戶對沃爾沃品牌車輛的興趣;

　　6、在相關(guān)表格上記錄新的客戶數(shù)據(jù)并將其輸入銷售系統(tǒng)，并將相關(guān)數(shù)據(jù)傳達給銷售顧問。

前臺文員崗位職責有哪些9

　　1、負責公司前臺接待，接待包括但不限于：訪客接待、會議接待、求職者接待并及時準確通知被訪人員;

　　2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　3、維護良好的辦公環(huán)境，監(jiān)督辦公室節(jié)能環(huán)保以及保潔工作;

　　4、負責辦公用品、日用品的盤點、采購、入庫、登記、發(fā)放工作;

　　5、負責每月行政費用的核對、報銷，如快遞費等，確保費用明細核對無誤、付款及時;

　　6、負責協(xié)助員工的招聘、入職、規(guī)章制度的培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。

　　7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

　　8、組織、籌備公司會議。

　　9、核對員工考勤;

　　10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員崗位職責有哪些10

　　1、負責每天、月考勤更新，月度考勤核算;

　　2、負責日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等事項處理，實時更新花名冊;

　　3、負責來訪客戶接待，文件收發(fā)、快遞等事項;

　　4、負責日常辦公用品購買，協(xié)助組織各種活動等。

前臺文員崗位職責有哪些11

　　1、負責公司總機電話接聽，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、禮貌接待來訪客人，引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　3、做好辦公區(qū)域及會議室的管理，使其保持整潔美觀;

　　4、負責公司公文公函(傳真)、郵件簽收登記、分發(fā)傳送、郵寄;

　　5、負責辦公用品的申購、分發(fā)并做好登記臺賬;

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的登記、管理，并配合財務(wù)部定期做好固定資產(chǎn)盤點;

　　7、負責公司車輛管理，根據(jù)用車申請分配鑰匙，提醒督促員工做好用車記錄登記，車輛歸還檢查;

　　8、負責公司5s管理;與保潔配合，監(jiān)督其對公司各個區(qū)域的打掃與清理(包括綠植養(yǎng)護);

　　9、負責復(fù)印、傳真和打印等公共設(shè)備的使用維護與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　10、負責公司員工活動的組織和實施，員工福利的申購與發(fā)放，協(xié)助公司企業(yè)文化的落地;

　　11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作。

前臺文員崗位職責有哪些12

　　1. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待禮儀服務(wù)規(guī)范;

　　2. 收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3. 負責前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　4. 負責公司前臺、會議室、公共區(qū)域環(huán)境管理，保持整潔干凈;

　　5. 負責公司辦公用品、后勤物品采購發(fā)放工作;

　　6. 負責公司日�？记趨R總整理工作;

　　7. 完成上級主管交辦的其它工作。

前臺文員崗位職責有哪些13

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接收傳真，

　　2、負責公司公文、信件、郵件、快遞等接收和分送。

　　3、接待來訪人員。

　　4、管理辦公用品，對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記、發(fā)放。

　　5、承辦員工考勤工作，每天檢查到崗情況。

　　6、管理好新入職員工人事檔案材料、建立、完善員工人事檔案的管理。

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