辦公室行政管理人員職責

時間：2022-12-19 19:23:58 崗位職責我要投稿

辦公室行政管理人員職責

辦公室行政管理人員職責1

　　1、協(xié)助負責公司所有行政相關(guān)制度的制定、完善以及落實;

辦公室行政管理人員職責

　　2、負責關(guān)注政府相關(guān)政策現(xiàn)狀及變化，解讀政府相關(guān)政策，進行政府項目的申報以及跟進工作;

　　3、負責公司工商注冊、年檢變更等事宜;

　　4、參與公司對外接待工作;

　　5、負責行政物資的采買以及固定資產(chǎn)的管理;

　　6、負責公司辦公區(qū)的員工卡位規(guī)劃以及調(diào)整實施，對辦公環(huán)境進行6S管理;

　　7、負責公司協(xié)議酒店管理，包含協(xié)議簽訂，員工入住，費用管理等工作;

　　8、負責公司餐廳管理，日常供餐管理，餐廳工作人員的'人事管理;

　　9、負責機票預定、費用管理以及供應商選擇等工作;

　　10、負責公司員工宿舍的管理，入住登記、宿舍分配、退住登記、物業(yè)支持等工作;

　　11、負責公司三線項目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作，后續(xù)物業(yè)以及費用管理工作;

　　12、負責公司車輛管理，包含行政車輛的采買、年審以及調(diào)配等工作

　　1、在總裁的領(lǐng)導下，依據(jù)集團的整體發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實施和監(jiān)督工作;

　　2、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;

　　3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執(zhí)行情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事件;

　　4、負責建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)等部門之間的順暢溝通渠道;

　　5、領(lǐng)導召開各種會議，協(xié)助總裁對重大事項進行決策;

　　6、負責處理集團重大突發(fā)事件，并及時向總裁匯報;

　　7、領(lǐng)導開展集團的社會公共關(guān)系活動，參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動，樹立良好的集團形象。

　　8、完成總裁交代的其他工作任務。

　　1、證照有效性及日常管理：根據(jù)證照制度，負責證照年檢、變更及日常管理

　　2、印章：根據(jù)印章制度，負責保單章與退保章的申領(lǐng)、變更、印章責任書簽訂及日常管理，負責公章的刻制及上繳

　　3、資產(chǎn)：負責新開門店的資產(chǎn)采購，及資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、分發(fā)、回收、報廢、盤點等工作

　　4、采購：負責分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作

　　5、其他日常管理：通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務/活動組織等的管理

　　6、領(lǐng)導交辦的其它工作

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