行政服務崗位職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的行政服務崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政服務崗位職責1
1、 負責辦公區(qū)日常裝飾裝修維護,物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護;
2、 協(xié)助主管進行供應商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日�；�、定期評審等,不斷提高供應商服務水平, 日常施工改造合同簽訂、付款;
3、 執(zhí)行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關業(yè)務數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;
任職要求:
1、 大學本科以上學歷;
2、 2年以上相關工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng),有相關經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、 熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;
4、 服務意識強,有責任心和敬業(yè)精神,有良好的溝通能力、較強的分析、解決問題的能力;
行政服務崗位職責2
職責描述:
1.根據(jù)公司策略和方針及對應大區(qū)各點實際情況,制定地區(qū)行政工作流程和標準;
2.對各區(qū)行政專員進行培訓、指導;
3.巡檢、審核、監(jiān)督、優(yōu)化各區(qū)行政專員工作情況;
4.負責對地區(qū)行政專員的考勤管理。
任職要求:
1.本科及以上,年齡22至35;
2.一年及以上相關工作經(jīng)驗,對行政工作流程有一定了解,能獨立制定相應工作標準;
3.具有獨立思考的意識,能獨立發(fā)現(xiàn)并解決問題;
4.溝通表達能力好,邏輯清晰,條理性好;
5.執(zhí)行能力強,具備服務意識,能夠適應差旅工作。
行政服務崗位職責3
1.負責通過全面管理，不斷提高受理中心統(tǒng)一受理和送達工作的質(zhì)量與效率。
2.負責受理中心重大事項的決策。
3.負責組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關的規(guī)劃。
4.負責組織起草與受理中心業(yè)務工作相關的規(guī)范化管理文件并組織實施。
5.負責與局相關業(yè)務司和有關技術審評機構的協(xié)調(diào)，使受理中心工作與國家食品藥品監(jiān)督管理局的整體工作相適應。
6.負責組織制訂和實施受理中心年度工作計劃。
7.負責考核副主任、組長及受理中心其他工作人員的工作，決定組長、副組長及組員的聘屆.
8.負責組織開展受理中心的信息化建設工作、維護和支持受理中心網(wǎng)頁的各項功能和內(nèi)容。
9.負責完成局領導交辦的其他工作。
行政服務崗位職責4
1.負責通過全面管理,不斷提高受理中心統(tǒng)一受理和送達工作的質(zhì)量與效率。
2.負責受理中心重大事項的決策。
3.負責組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關的規(guī)劃。
4.負責組織起草與受理中心業(yè)務工作相關的規(guī)范化管理文件并組織實施。
5.負責與局相關業(yè)務司和有關技術審評機構的協(xié)調(diào),使受理中心工作與國家食品藥品監(jiān)督管理局的整體工作相適應。
6.負責組織制訂和實施受理中心年度工作計劃。
7.負責考核副主任、組長及受理中心其他工作人員的工作,決定組長、副組長及組員的聘屆.
8.負責組織開展受理中心的信息化建設工作、維護和支持受理中心網(wǎng)頁的各項功能和內(nèi)容。
9.負責完成局領導交辦的'其他工作。
行政服務崗位職責5
1、制定園區(qū)行政后勤工作計劃、組織實施并定期提交后勤工作總結;
2、維護與協(xié)調(diào)園所對內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào),負責園區(qū)資產(chǎn)、設施、衛(wèi)生、安全、幼兒膳食營養(yǎng)等工作實施與落實情況的全面管理;
3、負責園區(qū)所有流程的執(zhí)行、監(jiān)督和反饋優(yōu)人,不斷提升服務品質(zhì);
4、堅持每日在園區(qū)巡檢,嚴格按照標準檢查和記錄;
5、負責園所日常安全管理,以及突發(fā)事件的應急處理,制定各類活動的安全應急預案;
6、領導安排的其它工作。
任職要求:
1、幼教或相關專業(yè),有三年以上幼兒園或者大型外資企業(yè)相關工作經(jīng)驗為佳;
2、對采購、資產(chǎn)管理、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等相關工作有豐富的實踐經(jīng)驗;
3、有良好的成本控制意識,有衛(wèi)生保健經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、熱愛幼兒教育事業(yè),有較強的事業(yè)心和責任感;
5、具備良好的團隊合作精神,較強的溝通協(xié)調(diào)能力。
行政服務崗位職責6
科技服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責
1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議;
2)制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行;
3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況;
4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
5)負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行;
6)負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報;
7)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;
8)領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
9)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
10)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;
11)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求;
12)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理;
13)定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決;
14)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
15)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至總經(jīng)辦助理處。
行政服務崗位職責7
項目物業(yè)服務中心/管理處行政內(nèi)勤崗位職責
一、嚴格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務制度和程序。
二、樹立'全員管理、全員服務、全員護衛(wèi)'和'服務第一、業(yè)主至上'的管理服務思想和理念。
三、熱情接待和管理業(yè)主住戶的來訪、查詢委托和投訴等事宜,協(xié)調(diào)服務中心/管理處各部門和公司的溝通、業(yè)務聯(lián)絡。
四、負責業(yè)主投訴、報修的登記、統(tǒng)計,并協(xié)助相關部門或人員及時處理、協(xié)調(diào)。
五、負責服務中心/管理處文書檔案的整理和歸檔,負責服務中心/管理處內(nèi)部會議的記錄并整理會議紀要,督促紀要精神的完成落實情況。
六、負責督促服務中心/管理處員工遵守各項規(guī)章制度。
七、打印及編制服務中心/管理處有關函件報告、編制服務中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務中心/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計,并報服務中心/管理處主任。
八、負責項目各類物品的收發(fā)、保管、登記。
九、保持服務中心/管理處內(nèi)部整潔,督促值日員工做好服務中心/管理處衛(wèi)生打掃工作。
十、月底督促服務中心/管理處每位員工提交個人當月工作小結、下月工作計劃,集中后交服務中心/管理處主任。
十一、完成公司及服務中心/管理處交辦的其它任務。
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