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行政助理職責(zé)是什么

時(shí)間:2022-12-16 19:06:30 崗位職責(zé) 我要投稿

行政助理職責(zé)是什么通用

行政助理職責(zé)是什么通用1

  1、負(fù)責(zé)收集、審核分部報(bào)貨計(jì)劃,每日跟蹤、反饋業(yè)績(jī)完成情況;

行政助理職責(zé)是什么通用

  2、負(fù)責(zé)提交月/旬報(bào)貨計(jì)劃,并追蹤跟進(jìn)銷量完成情況;

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);

  4、負(fù)責(zé)與工廠溝通,追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時(shí)反饋到貨情況及異常事件處理上報(bào);

  5、負(fù)責(zé)處理終端質(zhì)量問(wèn)題投訴并反饋處理結(jié)果;

  6、負(fù)責(zé)銷售部門終端券發(fā)放及檢核;

行政助理職責(zé)是什么通用2

  配合銷售跟進(jìn)客戶訂單,季度退貨處理;

  配合銷售跟進(jìn)新客戶,包括:客戶信息資料、項(xiàng)目信息資料等;

  每月,每周業(yè)績(jī)報(bào)表處理;

  客戶合同及其他文件跟進(jìn);

  協(xié)調(diào)公司各部門資源,確保工作按期完成;

  其他行政事宜;

  領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。

行政助理職責(zé)是什么通用3

  負(fù)責(zé)公司各類文件編制及歸檔;

  報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  負(fù)責(zé)公司日常對(duì)內(nèi)對(duì)外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

  配合公司各部門協(xié)調(diào)工作,配合信息的上傳下達(dá);

  負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  完成部門經(jīng)理交到的其他工作。

行政助理職責(zé)是什么通用4

  1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶訂單貨期查詢、發(fā)貨跟蹤等事務(wù)性工作。

  2、負(fù)責(zé)公司展會(huì)布展、客戶培訓(xùn)跟進(jìn)等聯(lián)絡(luò)工作。

  3、負(fù)責(zé)銷售合同整理、跟進(jìn),銷售員業(yè)務(wù)協(xié)助等銷售聯(lián)絡(luò)工作。

  4、負(fù)責(zé)銷售人員考勤、出差等數(shù)據(jù)審核、匯總等工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

行政助理職責(zé)是什么通用5

  1、處理日常行政事務(wù)(發(fā)放各部門請(qǐng)購(gòu)物資等);

  2.負(fù)責(zé)每月員工考勤表的制作(加班統(tǒng)計(jì)以及核對(duì)等);

  3.協(xié)助組織公司各類員工活動(dòng),包括年會(huì)、生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;

  4.輔助執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的實(shí)施,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理職責(zé)是什么通用6

  1、會(huì)議及商業(yè)交往記錄,整理記錄并存檔管理。

  2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)情況數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)和追蹤。

  3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的時(shí)間協(xié)調(diào)安排。

  4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報(bào)告。

  5、協(xié)助落實(shí)具體項(xiàng)目事項(xiàng),推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,并能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng),獨(dú)立完成項(xiàng)目報(bào)告。

  6、PPT等軟件嫻熟,協(xié)助完成策劃案。

行政助理職責(zé)是什么通用7

  1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。

  2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

  3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表。

  4、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。

  5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理職責(zé)是什么通用8

  1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、內(nèi)務(wù)管理工作,及行政文件起草與發(fā)放管理。

  2.負(fù)責(zé)公司軟件平臺(tái)數(shù)據(jù)的維護(hù)和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的管理、更新。

  3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。

  4.協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹。

  5.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

行政助理職責(zé)是什么通用9

  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理,包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

  2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理,如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查,報(bào)修及記錄,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作

  5、辦公用品及消耗品的采購(gòu)、記錄、申領(lǐng)等

  6、非日常行政項(xiàng)目的相關(guān)工作

行政助理職責(zé)是什么通用10

  1、負(fù)責(zé)公司日語(yǔ)老師招聘工作,保證部門的編制符合公司要求;

  2、協(xié)調(diào)配合公司培訓(xùn)組組織的各項(xiàng)培訓(xùn),督促新員工的按時(shí)參加完成各項(xiàng)培訓(xùn);

  3、審核錄入職員的基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)以及人事信息變動(dòng),包括勞動(dòng)合同、考勤數(shù)據(jù)、薪資調(diào)整、獎(jiǎng)懲、入職、轉(zhuǎn)正、任命、調(diào)動(dòng)、離職等;

  4、每月的工資運(yùn)算管理和社保及公積金的辦理;

  5、完成上級(jí)安排的其他HR相關(guān)工作。

行政助理職責(zé)是什么通用11

  1.及時(shí),準(zhǔn)確接聽及轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)傳送;

  2.接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

  4.分公司日常環(huán)境管理:保潔、綠植、前臺(tái)環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

  5.分公司日常行政供應(yīng)管理:辦公用品的訂購(gòu),發(fā)放和登記;

  6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng);

  7.各類分公司行政供應(yīng)商的甄選、日常聯(lián)系等維護(hù);

  8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護(hù);

  9.分公司各類工商行政等政府報(bào)批工作;

  10.分公司各類會(huì)議支持和文體活動(dòng)安排;

  11.建立和保管行政檔案;

  12.上級(jí)安排的其他工作。

行政助理職責(zé)是什么通用12

  1、建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出符合公司規(guī)章制度;

  2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

  3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);

  5、公司會(huì)議支持、會(huì)議紀(jì)要;

  6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

  7、新員工入離職手續(xù)辦理;

  8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政助理職責(zé)是什么通用13

  負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購(gòu)及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;

  公司內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行,如年會(huì)、周年慶、戶外拓展等,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);

  公司重要客人來(lái)訪的接待、會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置。

  協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類事務(wù),公司資質(zhì)申請(qǐng)與年審,企業(yè)工商變更等工作;

  負(fù)責(zé)公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理,及相關(guān)票據(jù)的遞交。

  上級(jí)交辦的其他事務(wù);

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