物資采購部崗位職責(zé)(精選17篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的物資采購部崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物資采購部崗位職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)物資采購部全面工作,提出酒店物資采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并確保各項(xiàng)采購任務(wù)的完成。
2.對酒店各部門物資需求及消耗情況進(jìn)行調(diào)査研究,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況。
3.指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保酒店物資的正常采購量。
4.完成酒店各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
5.對酒店的物資采購負(fù)有重要責(zé)任,熟練掌握酒店所需各類物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、用途和產(chǎn)地,檢查購進(jìn)物資題船質(zhì)量要求。
6.檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況,參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談。
7.負(fù)責(zé)審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以較少的資金保證最大的物資供應(yīng)。
8.認(rèn)真監(jiān)督檢査各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
9.在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購落實(shí)情況。
10.每月初將上月的'采購任務(wù)、完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈酒店總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全酒店的采購情況。
11.負(fù)責(zé)督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,講信譽(yù),不索賄、受賄,并與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下進(jìn)行合作。
12.負(fù)責(zé)部屬人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所屬員工提髙工作水平和思想水平。
物資采購部崗位職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)對全公司物資采購工作直接管理,分公司物資采購計(jì)劃必須上報(bào),并對其進(jìn)行審査、核實(shí)、監(jiān)督、執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)所需大宗原輔材料、公司大宗工程技改物資計(jì)劃的編制、招投標(biāo)及執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)按公司質(zhì)量體系要求,制定采購文件,并按采購文件協(xié)同生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部對分承包方的質(zhì)量保證能力進(jìn)行評(píng)估和考核,最終評(píng)定合格的分承包方。
4.協(xié)同質(zhì)量部對所采購回的物資及倉儲(chǔ)物資進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,包括物資的.搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、維護(hù)等工作。
5.協(xié)助參與商務(wù)合同的簽訂并監(jiān)督其執(zhí)行。
6.負(fù)責(zé)采購的不合格產(chǎn)品的控制及處理。
7.收集各種商品物資信息,掌握物資供需動(dòng)態(tài),以及公司相關(guān)商務(wù)對象的資信、業(yè)績及經(jīng)營狀況等資料,做好記錄。通過分析,隨時(shí)呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),并與相關(guān)部門聯(lián)系。
8.負(fù)責(zé)對本部門員工及分公司物資采購員、倉庫員的培訓(xùn)工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物資采購部崗位職責(zé) 篇3
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購。
3.采購高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據(jù)門市的營銷情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能夠代銷的最好不要購銷。
7.采購的'貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款時(shí),要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
9.在進(jìn)行大宗商品訂購時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談,簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。
10.進(jìn)貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進(jìn)價(jià)決定售價(jià),但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
物資采購部崗位職責(zé) 篇4
1.全面負(fù)責(zé)物料及商品的入庫驗(yàn)收工作。入庫時(shí),對進(jìn)倉物品必須嚴(yán)格根據(jù)采購單按量驗(yàn)收,并報(bào)據(jù)發(fā)票名稱、勒號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、價(jià)格等填寫驗(yàn)收單或收據(jù),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),不符合的貨物應(yīng)退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào)。
2.有效地管理庫房,具體負(fù)責(zé)酒店商品和物品的保管和供應(yīng)工作。
3.驗(yàn)收進(jìn)倉物資,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的',需填寫驗(yàn)收報(bào)告呈物資主管審批,交采購部經(jīng)理提出處理意見。
4.驗(yàn)收后的物資,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位置堆放,做到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、清查,并填寫貨物卡,并把貨物卡掛放在明顯之處。
5.商品和物料進(jìn)出倉,要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。
6.倉庫要保持通風(fēng)干燥,根據(jù)倉庫的環(huán)境、氣溫變化、通風(fēng)條件,調(diào)節(jié)干、濕度和溫度。要勤檢查、勤瞭曬,防止蟲駐鼠咬、霉?fàn)變質(zhì)。
7.每日匯總票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),按期登記明細(xì)賬,定期盤點(diǎn),按時(shí)填寫報(bào)表,做到賬物相符、賬表清楚。
8.熟悉貨物,明確負(fù)責(zé)保管貨物的范圍。
9.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨操等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證物資和庫房的安全。
10.嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不擅離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
11.努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物資采購部崗位職責(zé) 篇5
1.上班時(shí)間不遲到、早退,上班打卡后,到經(jīng)理室簽到。上崗后認(rèn)真清點(diǎn)提貨單據(jù),接受當(dāng)天任務(wù)。根據(jù)任務(wù)性質(zhì),整理單據(jù)、貨款,如屬國際托運(yùn),出發(fā)時(shí)一定提醒、督促托運(yùn)組備齊一切手續(xù)。
2.提貨時(shí),提運(yùn)員必須根據(jù)提單的品名、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)不符合要求可拒絕提貨。
3.在車站、碼頭提托運(yùn)回來的物品,若有破損、貨差等問題,必須做現(xiàn)場記錄,提回來后詳細(xì)報(bào)告主管或經(jīng)理,及時(shí)做好貨物差錯(cuò)、破損的索賠工作。提運(yùn)員要督促并要求搬運(yùn)工人對物品輕拿輕放,防止物品破損,并堆放整齊,保證物品不在運(yùn)輸途中丟失。認(rèn)真填寫物品交接單,做好交接工作。
4.及時(shí)領(lǐng)取提貨通知單。在外工作時(shí)要嚴(yán)守紀(jì)律,杜絕有損酒店聲譽(yù)的'言行。
物資采購部崗位職責(zé) 篇6
1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計(jì)劃。
2.嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管,經(jīng)研究后方可實(shí)施。
3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉。時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣品、信息,供經(jīng)營部門參考。
4.經(jīng)常到柜臺(tái)和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計(jì)劃、有步驟地安排好各項(xiàng)事務(wù)。
5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收。根據(jù)銷售動(dòng)向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原貝ij,保證貨源充足。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計(jì)劃采購。認(rèn)真核實(shí)各部的申購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計(jì)劃。對常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃工作。
7.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利的`前提下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗(yàn)收,報(bào)賬要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護(hù)酒店的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
9.嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
物資采購部崗位職責(zé) 篇7
1.協(xié)助采購部經(jīng)理辦理國內(nèi)外采購事宜,保證酒店物品的'正常供應(yīng)。
2.與供應(yīng)商建立良好的供求關(guān)系,確保以最合理價(jià)格購到符合標(biāo)準(zhǔn)的物品。
3.有效地控制和監(jiān)督物品的出入庫手續(xù)和數(shù)量,及時(shí)解決有關(guān)技術(shù)問題,壓縮費(fèi)用開支。
4.協(xié)助采購部經(jīng)理檢查月末盤點(diǎn)工作。
5.按時(shí)完成上級(jí)指派的其他工作。
物資采購部崗位職責(zé) 篇8
1、主要協(xié)助部門負(fù)責(zé)人管理團(tuán)隊(duì);
2、制定、參與制定相關(guān)的政策、制度和流程;
3、分析及考察評(píng)估供應(yīng)商信息;
4、分析市場確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道;
5、根據(jù)銷售預(yù)測和生產(chǎn)情況,制訂采購計(jì)劃;
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、管理和跟進(jìn),協(xié)助處理相關(guān)問題;
7、負(fù)責(zé)采購成本和費(fèi)用的控制。
8、協(xié)調(diào)與生產(chǎn)、研發(fā)中心以及其他相關(guān)部門的.內(nèi)部關(guān)系。
物資采購部崗位職責(zé) 篇9
1、統(tǒng)計(jì)每日采購入庫數(shù)據(jù)及更新采購數(shù)據(jù)表格,制定日常采購計(jì)劃;
2、處理采購業(yè)務(wù)涉及的合同及相關(guān)單據(jù)和統(tǒng)計(jì)歸檔;
3、處理資料的編寫、錄入、統(tǒng)計(jì)歸檔;
4、新供應(yīng)商的.開發(fā)工作,新品開發(fā),合同談判,價(jià)格商訂,費(fèi)用談判;
5、上司交由其他事項(xiàng);
物資采購部崗位職責(zé) 篇10
1、根據(jù)客戶訂單制作原材料需求訂單,并發(fā)下給各個(gè)相應(yīng)的供應(yīng)商;
2、對訂單信息數(shù)據(jù)的核對和統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商對訂單的交付情況及物流安排;
4、根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)調(diào)整各個(gè)供應(yīng)商的'訂單量及交期;
5、部門內(nèi)其他臨時(shí)性工作。
物資采購部崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)原輔料、機(jī)物料等生產(chǎn)物資的采購工作;
3、負(fù)責(zé)篩選原輔材料加工商或供應(yīng)商;
4、組織制定各種材料的安全庫存量;
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作;
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理;
7、定期向直接領(lǐng)導(dǎo)述職;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
物資采購部崗位職責(zé) 篇12
1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購方面的.工作;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作,
2、與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交量、貨款等方面溝通協(xié)調(diào);
5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;
6、完成采購主管安排的其它工作;
7、需適應(yīng)短期出差。
物資采購部崗位職責(zé) 篇13
1.詢價(jià)處理、報(bào)價(jià)判斷、供貨市場分析;
2.與銷售的溝通、訂單的促成;
3.與供貨商的談判、價(jià)格和交貨等細(xì)節(jié)的落實(shí)、采購訂單的確認(rèn);
4.付款、貨運(yùn)等事宜的'跟蹤;
5.貨物質(zhì)量及退換貨的處理;
6.供貨商檔案的管理、供貨商的開發(fā)及維護(hù);。
物資采購部崗位職責(zé) 篇14
1.根據(jù)企業(yè)年度規(guī)劃,制定年度、季度采購計(jì)劃;
2.根據(jù)年度、季度采購計(jì)劃、生產(chǎn)需求、庫存情況,制定月度采購計(jì)劃,落實(shí)并合理控制采購進(jìn)度,控制庫存;
3.收集市場信息,監(jiān)控采購價(jià)格,降低采購成本;
4.負(fù)責(zé)與客戶的溝通,新品的試用及確認(rèn)工作;
5.關(guān)注庫存商品銷售情況,及時(shí)處理滯銷品,優(yōu)化、整合小量產(chǎn)品采購,降低采購成本;
6.提供月度、季度、年度采購數(shù)據(jù);
物資采購部崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索編制等工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
3、負(fù)責(zé)機(jī)房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),掌握公司內(nèi)檔案數(shù)量及檔案的保管期限等。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。
5、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。
6、負(fù)責(zé)檔案室保持良好的衛(wèi)生環(huán)境,做好防盜、防火、防潮、防蟲、防霉變等安全措施。
7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
8、每天對二樓辦公區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,下班后檢查門窗、電源是否關(guān)閉。
9、每月對各部門投標(biāo)資料的收集和反饋。
10、辦公用消耗品的需求收集、匯總,報(bào)采購部采購,庫存保管及發(fā)放管理。
11、公司網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)施、電腦軟件及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的日常維護(hù)及故障報(bào)修的對外聯(lián)絡(luò)工作。
12、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的登記、清理,聯(lián)系專業(yè)人員維護(hù)、維修。
13、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物資采購部崗位職責(zé) 篇16
崗位職責(zé):
1、組織訂制采購程序、采購監(jiān)控、信息收集、價(jià)格體系等的制度擬訂,檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對采購人員的培訓(xùn)、考核、評(píng)比、激勵(lì);
3、草擬本部的年度、季度、月度以及當(dāng)周工作計(jì)劃,并組織實(shí)施、檢查監(jiān)督及控制; 4、負(fù)責(zé)審核申報(bào)的采購計(jì)劃,嚴(yán)格控制采購成本;
5、監(jiān)控跟蹤采購計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度,對異常情況隨時(shí)做出調(diào)整,并及時(shí)上報(bào);
6、負(fù)責(zé)對所采購的原料、輔料、設(shè)備、配件質(zhì)量、數(shù)量的跟蹤管理工作,確保及時(shí)到位;
7、負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作;
8、收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,以圖改進(jìn);
9、組織對物資市場信息的收集和分析工作;實(shí)時(shí)掌控市場價(jià)格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);
10、按照組織的要求,規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商;
11、發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系,如價(jià)格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等;
12、對所選樣的規(guī)格、質(zhì)量全權(quán)負(fù)責(zé);
13、定期或不定期組織本部門人員進(jìn)行分析討論、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方式,提高效率、降低成本;
14、改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的`目標(biāo);
15、有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)。
16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、5年以上大型企業(yè)采購經(jīng)理經(jīng)驗(yàn),其中2年以上采購主管、經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn),具有原材料,輔料,化工采購經(jīng)驗(yàn)。
2、具有良好的分析解決問題能力、資源整合能力和業(yè)務(wù)推進(jìn)能力;
3、具有良好的口頭、書面表達(dá)能力及談判能力;
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感,良好的個(gè)人職業(yè)操守,抗壓性強(qiáng),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)管理能力。
物資采購部崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、資料收集、評(píng)審和管理;
2、及時(shí)掌握產(chǎn)品市場價(jià)格及行情變化,降低采購成本;
3、收集、過濾合作供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)和交期,確保合作供應(yīng)商供貨的穩(wěn)定性;
4、與老供應(yīng)商購單的比價(jià)、議價(jià)、降本,并完善供應(yīng)商采購協(xié)議;
5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析;
6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的'工作任務(wù)及其他部門需要配合的相關(guān)工作。
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