采購內(nèi)勤崗位職責15篇
在當下社會，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的采購內(nèi)勤崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
采購內(nèi)勤崗位職責1
崗位職責：
1、整理集團采購合同、供應商入圍清單
2、及時整理供應商資料，包括供應商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總
3、根據(jù)相關的采購數(shù)據(jù)編制集團采購物資的月度、季度、年度報告
4、各項采購規(guī)章、制度的傳達及執(zhí)行
5、協(xié)助采購工程師詢價及供應商考察，選擇、評定、考評，并負責供應商管理
6、對供應商進行審查，淘汰不合格供應商，引進新供應商
7、新產(chǎn)品、新材料的開發(fā)和試用安排
任職要求：
1、大專及以上學歷；
2、2年以上采購內(nèi)勤工作經(jīng)驗；
3、較強的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力；
4、熟練操作計算機辦公軟件；
采購內(nèi)勤崗位職責2
１.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從領導，努力掌握采購及統(tǒng)計知識。
�。�.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。
�。�.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。
�。�.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。
５.負責對采購訂單的審核工作，同時跟蹤發(fā)票工作。
�。�.負責采購統(tǒng)計及分析工作，按時做好日報、月報、年報，報采購經(jīng)理。
�。�.按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司采購經(jīng)理。
�。�.負責后續(xù)服務工作，定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格，并做好記錄。
�。�.完成臨時交辦任務。
采購內(nèi)勤崗位職責3
職責描述：
1、協(xié)助部門做好日常采購工作，駐廠監(jiān)控茶葉生產(chǎn)過程，實施專業(yè)采購任務；
2、協(xié)助市場調(diào)查，包括：市場信息和供應商信息的收集和調(diào)研；
3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的溝通協(xié)調(diào)、表單收集登記存檔等工作；
4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程，履行跟進落實工作；
5、維護并評估現(xiàn)有合格供應商，收集潛在供應商信息，持續(xù)開發(fā)新供應商；
6、負責部門內(nèi)部日常用品的申報及領用；
7、完成部門相關內(nèi)勤工作。
任職要求：
1、大專及以上學歷
2、茶行業(yè)相關工作經(jīng)驗2年以上，具備茶葉相關資質(zhì)證書；
3、至少具備c1駕照，能獨立出差駐廠；
4、30周歲以下；自律忠誠，公正客觀，吃苦耐勞，有團隊協(xié)作精神。
采購內(nèi)勤崗位職責4
1、負責統(tǒng)計需要采購的物料，保質(zhì)保量下達采購訂單；
2、供應商管理及維護，并實時掌握供應商供貨情況；
3、負責管理公司的產(chǎn)品入庫和出庫數(shù)據(jù)采集；
4、負責倉庫盤點、匯總及庫存和保質(zhì)期預警。
任職資格
1、大專以上相關學歷；
2、有責任心、能吃苦、能承受一定壓力；
3、具有一定的溝通能力，獨立處理工作能力。
采購內(nèi)勤崗位職責5
1、負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務順利完成；
2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認；
3、負責對物料異常情況進行處理；
4、對所采購的材料執(zhí)行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本；
5、負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應商信息；
6、負責采購物料發(fā)票的錄入；
7、負責辦理報帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個人借款手續(xù)；
8、負責供應商管理，與供應商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價格、售后服務等相關事宜；
9、參與合同評審，配合有關部門做好采購成本、交貨期方面的方案；
10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總，需要時向部門主管提供采購報告；
11、負責供應商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存；
12、完成領導交辦的其他任務。
采購內(nèi)勤崗位職責6
1、 負責各類產(chǎn)品入庫出庫；
2、 負責各項目采購合同的收集、整理及存檔;
3、 負責接收發(fā)票，制單(整理合同、入庫單、合格證)，經(jīng)審批后交財務部掛賬;
4、 負責審項目標書；
5、 其他領導交辦的事宜
采購內(nèi)勤崗位職責7
1、負責供應商合同、訂單的歸檔及臺賬整理。
2、負責發(fā)票的整理及貨款支付的報批相關工作。
3、負責供應商資料的整理及合格供方文件評審工作。
4、負責部門文件的接收及管理工作。
5、根據(jù)采購計劃和訂單進度要求，協(xié)助采購進行到貨跟進。
6、完成上級交代的其它任務。
采購內(nèi)勤崗位職責8
1 、根據(jù)相關崗位提供的訂單信息，按要求在系統(tǒng)做采購合同。
2、制作相關的電子合同，合同附件等和合同相關的文件制作，打印，排版，掃描，整理。
3、 整理紙質(zhì)文檔。
4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。
5、 管理樣品，保證樣品整潔，干凈，有序。
6 、配合采購和業(yè)務整理制作其他文件。
采購內(nèi)勤崗位職責9
1、負責供應商發(fā)票的接收、核對信息、登記。負責供應商發(fā)票的接收、核對信息、登記。
2、負責將發(fā)票第一時間交采購人員辦理附件（入庫登記）。
3、負責將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財務。
4、負責供應商證件、證照檔案建立。
5、負責將收集的物價信息進行匯編預申報。
6、負責集團物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設計定采購渠道。
7、負責申報集團采購物資匯總報表。
8、負責采購部所有采購合同的登記、歸檔。
9、負責管理外部材料、資料、樣本。
10、相關執(zhí)行文件必須及時簽字存檔。
采購內(nèi)勤崗位職責10
任職要求：
1、輔助成銷售指標；
2、準確及時的編制各類定期的統(tǒng)計報表，以及統(tǒng)計分析資料，做好原始資料的整理和臺帳登記工作；
3、商務詢價、報價；
4、負責本部門與各部門的工作協(xié)調(diào)與溝通；
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求：
1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
2、思維敏捷，較強的工作協(xié)調(diào)和組織溝通能力，工作積極主動，能夠主動承擔工作，有獨立完成工作的能力；
3、接收優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。
采購內(nèi)勤崗位職責11
1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從領導，努力掌握采購及統(tǒng)計知識。
2、負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。
3、協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。
4、協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。
5、負責對采購訂單的審核工作，同時跟蹤發(fā)票工作。
6、負責采購統(tǒng)計及分析工作，按時做好日報、月報、年報，報采購經(jīng)理。
7、按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司采購經(jīng)理。
8、負責后續(xù)服務工作，定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格，并做好記錄。
9、完成臨時交辦任務。
采購內(nèi)勤崗位職責12
1、負責收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應商以確保料源。
2、負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔，以便檢查核實。
2—1做好申購單的分類登記，并及時將申購單傳遞給倉庫；
2—2做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作；
2—3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2—3—1審查合同內(nèi)容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；
2—3—2合同審查后原件交財務部，復印件歸類編號，存檔備份，以便隨時查閱。
3、負責協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作，內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進行跟進，并登記以備查閱，并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。
3—1根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況，按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù)，并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián)；
3—2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況，沒有按時到貨的，及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協(xié)商。
4、負責對所采購物料及時記錄，根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。
4—1根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發(fā)票；
4—2將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對，無誤后登記入賬，并同時電子備份；
4—3每月月底做好當月合計工作，并及時與財務部門進行賬目余額的核對。
5、負責將資料及票據(jù)及時遞交財務，做好部門間的銜接和溝通工作。
5—1將入庫憑證與對應發(fā)票整理歸類，交于采購員簽字，采購總經(jīng)理審批；
5—2將入庫憑證及對應發(fā)票交于財務部門，做好移交登記手續(xù)。
6、負責按物料采購付款的要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。
6—1做好款到發(fā)貨的款項辦理，根據(jù)雙方簽訂的'合同款項，打印付款通知單，采購員在經(jīng)辦人處簽字后，交由公司領導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。
6—2做好貨到付款的款項辦理，根據(jù)到貨進程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。
6—3做好領導交辦的其他付款的款項辦理。
6—4將所付款項及時登記入賬，電子備份。
6—5以承兌形式付出去的款項，要及時督促對方開具收據(jù)，并交財務部門。
7、負責每月進行供應往來賬的統(tǒng)計，做好貨款的付款工作。
7—1每月30日前做好月度供應往來賬的統(tǒng)計，將統(tǒng)計表單交由公司相關領導審批排款；
7—2將審批好的往來計劃，交由財務部總經(jīng)理，進行款項的安排工作；
采購內(nèi)勤崗位職責13
一、崗位綜述：
1、工作內(nèi)容：
1）采購單據(jù)的錄入；2）付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進度的跟蹤、供方支票的領�。�3）、建立各種文件管理規(guī)章，（包括工裝清單、發(fā)包資料、供應商名錄、加工合同、供應商定級評審表等）；4）辦公區(qū)域的5S管理； 5）工作計劃和達成； 2、中心任務：1）工裝、市購品的賬務處理；
3、工作目標：
1）文件管理體系完善，控制供方結(jié)款進度；
二、指揮線：
上級崗位 （采購部經(jīng)理 ）；下級崗位（ 無 ）。
平時工作地點較寬敞，空氣新鮮溫度濕度佳。
三、工作風險：
1、勞動強度：
工作強度相對輕松，工作節(jié)較快，特別是由于新品開發(fā)過程中，所下訂單交多。沒有強制性，需很高的工時利用率。
2、精神壓力：
腦力勞動壓力相對交小，但在碰到開發(fā)周期緊，工裝任務訂單較多，需較快的打字速度；針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。
3、勞動安全：
工作本身沒有危險性
四、學歷要求：
專業(yè)教育（ d 中專） 專業(yè)： 財務或相關。
五、工作經(jīng)驗：
1、從事財務或者采購內(nèi)務，年限（ d、1年以上 ）。
2、需要本崗位或類似崗位的經(jīng)驗；
六、特定資格或補充能力要求：
1. 國家認可的畢業(yè)文憑
2. 有很強的溝通和協(xié)調(diào)能力
七、道德品格：忠誠、盡責、勤奮，有建議性，機警。
八、轉(zhuǎn)型時間：3個月
采購內(nèi)勤崗位職責14
崗位職責：
1、負責貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理，為部門決策提供建議；
2、負責采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控；
3、協(xié)助貿(mào)易部進行行情信息整理與收集；
4、協(xié)助供應鏈商務處理；
5、配合供應商調(diào)研與評估，做好檔案管理。
任職要求：
1、大專以上學歷；
2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗；
3、具備較強的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。
采購內(nèi)勤崗位職責15
1、協(xié)助采購經(jīng)理制定年度、月度采購計劃；對供應商資質(zhì)進行日常性審核，是首營企業(yè)、首營品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應流程，其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同。
2、根據(jù)銷售部的采購訂單和庫存情況進行日常采購工作；確定每個品種最低庫存，保證銷售部的供應，確保公司效益最大化；產(chǎn)品入庫后單據(jù)的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記。
3、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確。
4、進行每月、每季、年度的盤存工作，及時處理呆滯貨物，盡力避免不應有的損失。
5、采購合同的整理、歸檔；追蹤合同的履行狀況，認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力；建立健全供應商信息庫。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
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