采購內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇
在當(dāng)下社會,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的采購內(nèi)勤崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、整理集團采購合同、供應(yīng)商入圍清單
2、及時整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總
3、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制集團采購物資的月度、季度、年度報告
4、各項采購規(guī)章、制度的傳達及執(zhí)行
5、協(xié)助采購工程師詢價及供應(yīng)商考察,選擇、評定、考評,并負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理
6、對供應(yīng)商進行審查,淘汰不合格供應(yīng)商,引進新供應(yīng)商
7、新產(chǎn)品、新材料的開發(fā)和試用安排
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、2年以上采購內(nèi)勤工作經(jīng)驗;
3、較強的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;
4、熟練操作計算機辦公軟件;
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)2
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計知識。
。.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。
。.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。
。.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。
。.負(fù)責(zé)對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。
。.負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。
。.按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經(jīng)理。
。.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。
。.完成臨時交辦任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)3
職責(zé)描述:
1、協(xié)助部門做好日常采購工作,駐廠監(jiān)控茶葉生產(chǎn)過程,實施專業(yè)采購任務(wù);
2、協(xié)助市場調(diào)查,包括:市場信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;
3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的溝通協(xié)調(diào)、表單收集登記存檔等工作;
4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;
5、維護并評估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常用品的申報及領(lǐng)用;
7、完成部門相關(guān)內(nèi)勤工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷
2、茶行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上,具備茶葉相關(guān)資質(zhì)證書;
3、至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠;
4、30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團隊協(xié)作精神。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計需要采購的物料,保質(zhì)保量下達采購訂單;
2、供應(yīng)商管理及維護,并實時掌握供應(yīng)商供貨情況;
3、負(fù)責(zé)管理公司的產(chǎn)品入庫和出庫數(shù)據(jù)采集;
4、負(fù)責(zé)倉庫盤點、匯總及庫存和保質(zhì)期預(yù)警。
任職資格
1、大專以上相關(guān)學(xué)歷;
2、有責(zé)任心、能吃苦、能承受一定壓力;
3、具有一定的溝通能力,獨立處理工作能力。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;
2、負(fù)責(zé)對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認(rèn);
3、負(fù)責(zé)對物料異常情況進行處理;
4、對所采購的材料執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;
5、負(fù)責(zé)收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;
6、負(fù)責(zé)采購物料發(fā)票的錄入;
7、負(fù)責(zé)辦理報帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個人借款手續(xù);
8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;
9、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案;
10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;
11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)6
1、 負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品入庫出庫;
2、 負(fù)責(zé)各項目采購合同的收集、整理及存檔;
3、 負(fù)責(zé)接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經(jīng)審批后交財務(wù)部掛賬;
4、 負(fù)責(zé)審項目標(biāo)書;
5、 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同、訂單的歸檔及臺賬整理。
2、負(fù)責(zé)發(fā)票的整理及貨款支付的報批相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整理及合格供方文件評審工作。
4、負(fù)責(zé)部門文件的接收及管理工作。
5、根據(jù)采購計劃和訂單進度要求,協(xié)助采購進行到貨跟進。
6、完成上級交代的其它任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)8
1 、根據(jù)相關(guān)崗位提供的訂單信息,按要求在系統(tǒng)做采購合同。
2、制作相關(guān)的電子合同,合同附件等和合同相關(guān)的文件制作,打印,排版,掃描,整理。
3、 整理紙質(zhì)文檔。
4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。
5、 管理樣品,保證樣品整潔,干凈,有序。
6 、配合采購和業(yè)務(wù)整理制作其他文件。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對信息、登記。負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對信息、登記。
2、負(fù)責(zé)將發(fā)票第一時間交采購人員辦理附件(入庫登記)。
3、負(fù)責(zé)將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財務(wù)。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件、證照檔案建立。
5、負(fù)責(zé)將收集的物價信息進行匯編預(yù)申報。
6、負(fù)責(zé)集團物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設(shè)計定采購渠道。
7、負(fù)責(zé)申報集團采購物資匯總報表。
8、負(fù)責(zé)采購部所有采購合同的登記、歸檔。
9、負(fù)責(zé)管理外部材料、資料、樣本。
10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時簽字存檔。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)10
任職要求:
1、輔助成銷售指標(biāo);
2、準(zhǔn)確及時的編制各類定期的統(tǒng)計報表,以及統(tǒng)計分析資料,做好原始資料的整理和臺帳登記工作;
3、商務(wù)詢價、報價;
4、負(fù)責(zé)本部門與各部門的工作協(xié)調(diào)與溝通;
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求:
1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、思維敏捷,較強的工作協(xié)調(diào)和組織溝通能力,工作積極主動,能夠主動承擔(dān)工作,有獨立完成工作的能力;
3、接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)11
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計知識。
2、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。
3、協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。
4、協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。
5、負(fù)責(zé)對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。
6、負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。
7、按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經(jīng)理。
8、負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。
9、完成臨時交辦任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。
2、負(fù)責(zé)將本部門的各項資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實。
2—1做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;
2—2做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;
2—3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2—3—1審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;
2—3—2合同審查后原件交財務(wù)部,復(fù)印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進行跟進,并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。
3—1根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù),并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);
3—2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便與供應(yīng)商進行必要的督促和協(xié)商。
4、負(fù)責(zé)對所采購物料及時記錄,根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。
4—1根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;
4—2將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細核對,無誤后登記入賬,并同時電子備份;
4—3每月月底做好當(dāng)月合計工作,并及時與財務(wù)部門進行賬目余額的核對。
5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時遞交財務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作。
5—1將入庫憑證與對應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;
5—2將入庫憑證及對應(yīng)發(fā)票交于財務(wù)部門,做好移交登記手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)按物料采購付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項審批和付款工作。
6—1做好款到發(fā)貨的款項辦理,根據(jù)雙方簽訂的'合同款項,打印付款通知單,采購員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務(wù)部門辦理款項。
6—2做好貨到付款的款項辦理,根據(jù)到貨進程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務(wù)部門辦理款項。
6—3做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項辦理。
6—4將所付款項及時登記入賬,電子備份。
6—5以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據(jù),并交財務(wù)部門。
7、負(fù)責(zé)每月進行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計,做好貨款的付款工作。
7—1每月30日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計,將統(tǒng)計表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款;
7—2將審批好的往來計劃,交由財務(wù)部總經(jīng)理,進行款項的安排工作;
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)13
一、崗位綜述:
1、工作內(nèi)容:
1)采購單據(jù)的錄入;2)付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進度的跟蹤、供方支票的領(lǐng);3)、建立各種文件管理規(guī)章,(包括工裝清單、發(fā)包資料、供應(yīng)商名錄、加工合同、供應(yīng)商定級評審表等);4)辦公區(qū)域的5S管理; 5)工作計劃和達成; 2、中心任務(wù):1)工裝、市購品的賬務(wù)處理;
3、工作目標(biāo):
1)文件管理體系完善,控制供方結(jié)款進度;
二、指揮線:
上級崗位 (采購部經(jīng)理 );下級崗位( 無 )。
平時工作地點較寬敞,空氣新鮮溫度濕度佳。
三、工作風(fēng)險:
1、勞動強度:
工作強度相對輕松,工作節(jié)較快,特別是由于新品開發(fā)過程中,所下訂單交多。沒有強制性,需很高的工時利用率。
2、精神壓力:
腦力勞動壓力相對交小,但在碰到開發(fā)周期緊,工裝任務(wù)訂單較多,需較快的打字速度;針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。
3、勞動安全:
工作本身沒有危險性
四、學(xué)歷要求:
專業(yè)教育( d 中專) 專業(yè): 財務(wù)或相關(guān)。
五、工作經(jīng)驗:
1、從事財務(wù)或者采購內(nèi)務(wù),年限( d、1年以上 )。
2、需要本崗位或類似崗位的經(jīng)驗;
六、特定資格或補充能力要求:
1. 國家認(rèn)可的畢業(yè)文憑
2. 有很強的溝通和協(xié)調(diào)能力
七、道德品格:忠誠、盡責(zé)、勤奮,有建議性,機警。
八、轉(zhuǎn)型時間:3個月
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;
2、負(fù)責(zé)采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;
3、協(xié)助貿(mào)易部進行行情信息整理與收集;
4、協(xié)助供應(yīng)鏈商務(wù)處理;
5、配合供應(yīng)商調(diào)研與評估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;
3、具備較強的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)15
1、協(xié)助采購經(jīng)理制定年度、月度采購計劃;對供應(yīng)商資質(zhì)進行日常性審核,是首營企業(yè)、首營品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程,其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同。
2、根據(jù)銷售部的采購訂單和庫存情況進行日常采購工作;確定每個品種最低庫存,保證銷售部的供應(yīng),確保公司效益最大化;產(chǎn)品入庫后單據(jù)的填報、確認(rèn)、核對及稅票的簽收、登記。
3、加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。
4、進行每月、每季、年度的盤存工作,及時處理呆滯貨物,盡力避免不應(yīng)有的損失。
5、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力;建立健全供應(yīng)商信息庫。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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