后勤文員有哪些崗位職責(zé)呢
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編精心整理的后勤文員有哪些崗位職責(zé)呢，希望對(duì)大家有所幫助。
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1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常物流發(fā)貨的安排
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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一、車間員工的工資核算和統(tǒng)計(jì)工作;
二、負(fù)責(zé)車間人員、物料、工時(shí)的錄入與統(tǒng)計(jì)與分?jǐn)偣ぷ?
三、上個(gè)班異常數(shù)據(jù)及時(shí)告知車間復(fù)盤賬實(shí)相符情況;
四、根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況，做好生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表;
五、月底做好月產(chǎn)量、成本、損耗等分析報(bào)表;
六、月底做好各類財(cái)務(wù)報(bào)表;
七、 完成車間主管布置的`其他任務(wù);
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1、合理調(diào)配安排新進(jìn)人員食，宿安排。
2、監(jiān)督，跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)�、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及職檢的辦理。
4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
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1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員處理并制作產(chǎn)品工藝單;
2、跟蹤簽訂訂單后的后續(xù)工作，跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度并及時(shí)將信息反饋至業(yè)務(wù)員;
3、及時(shí)安排客戶的發(fā)貨，將訂單資料傳遞至船務(wù);
4、出貨后協(xié)助業(yè)務(wù)員跟蹤客戶貨款到賬;
5、上級(jí)交代的其它工作。
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1、按時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)及分析銷售數(shù)據(jù)，匯編整理成各種類型銷售報(bào)表
2、按時(shí)準(zhǔn)確輸入積分活動(dòng)合同并整理成檔，定期作客戶積分統(tǒng)計(jì)分析
3、及時(shí)處理所轄區(qū)域客戶訂單，協(xié)調(diào)發(fā)貨流程順暢
4、客戶貨款回款處理及跟蹤
5、復(fù)核、匯總各辦事處報(bào)銷單據(jù)，協(xié)助合理控制各類費(fèi)用
6、各辦事處申請(qǐng)、批文的收集整理，并協(xié)助完成相關(guān)審批手續(xù)
7、收集各辦事處各種工作報(bào)告，傭金表，考勤記錄等資料，并按時(shí)提交相關(guān)部門人員
8、及時(shí)準(zhǔn)確把公司各類政策文件及銷售方案及時(shí)傳達(dá)至各辦事處，并跟進(jìn)和監(jiān)控各類政策的落實(shí)情況
9、及時(shí)準(zhǔn)確做好促銷活動(dòng)全過(guò)程的數(shù)據(jù)收集、問(wèn)題反饋跟跟進(jìn)工作，并及時(shí)向各辦事處發(fā)送各種宣傳品及促銷品，以全力支持部門銷售任務(wù)的完成
10、按時(shí)督促并收集區(qū)內(nèi)各同事PMDP，協(xié)助人才資源部完成區(qū)內(nèi)同事相關(guān)人事管理工作
11、協(xié)助組織安排區(qū)內(nèi)月度會(huì)議
12、有效組織及協(xié)調(diào)各辦事處同事完成各項(xiàng)工作任務(wù)，達(dá)成銷售指標(biāo)
13、按時(shí)完成部門內(nèi)的各項(xiàng)行政工作
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1、申請(qǐng)票據(jù)，購(gòu)買發(fā)票，準(zhǔn)備和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表，協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào);
2、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對(duì)帳，單據(jù)審核，開(kāi)具與保管發(fā)票;
3、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
4、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對(duì)外聯(lián)絡(luò);
5、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作。
6、財(cái)務(wù)，會(huì)計(jì)，經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷
7、具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和一年以上財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn);
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1. 負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;
2. 負(fù)責(zé)辦公物品、勞保用品、工具的申請(qǐng)及領(lǐng)用;
3. 負(fù)責(zé)生報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及存檔;
4. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部出貨箱嘜的制作及打印;
5. 負(fù)責(zé)受控文件的保管及發(fā)放登記;
6. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工考勤及加班申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)工作;
7. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域5S及衛(wèi)生清潔;
8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成的其他事項(xiàng)。
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1、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要求，協(xié)助生產(chǎn)主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃督促訂單按時(shí)完成;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，并進(jìn)行歸檔;
3、負(fù)責(zé)員工信息的管理;
4、服從上級(jí)管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)，完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。
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- 熟練操作電腦，熟練使用公司系統(tǒng)進(jìn)行工作;
- 掌握文職的追單、合并、下報(bào)告工作;
- 掌握文職的報(bào)告編印、發(fā)送報(bào)告工作;
- 及時(shí)登記報(bào)告信息;
- 定期完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
- 嚴(yán)格按照文職工作手冊(cè)要求進(jìn)行工作。
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1、協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理開(kāi)展外貿(mào)工作;
2、負(fù)責(zé)每周的詢盤資料整理;
3、處理產(chǎn)品報(bào)價(jià)表，以及訂單相關(guān)單據(jù)、發(fā)票等;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單進(jìn)度，貨物的質(zhì)量檢測(cè)以及出貨安排;
5、負(fù)責(zé)公司的其它翻譯工作;
6、完成當(dāng)天本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
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負(fù)責(zé)接聽(tīng)客人電話，回答有關(guān)洗衣方面問(wèn)題，統(tǒng)計(jì)洗衣單據(jù)，整理每月洗衣部的工作紀(jì)錄。74要求
1.對(duì)待工作責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)、認(rèn)真。
2.有一定的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)知識(shí)。
3.能用英語(yǔ)就有關(guān)洗衣問(wèn)題與客人對(duì)話。
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1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項(xiàng);
2.負(fù)責(zé)公司物資的整理與歸檔，并做好相關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤工作;
3.負(fù)責(zé)公司訂單、售后服務(wù)、電話訂單的配送;
4.組織銷售團(tuán)隊(duì)才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
5.電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接工作、前臺(tái)信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。
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