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總經(jīng)辦助理崗位職責

時間:2022-12-03 13:35:02 崗位職責 我要投稿

總經(jīng)辦助理崗位職責15篇

  在現(xiàn)實社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的總經(jīng)辦助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

總經(jīng)辦助理崗位職責15篇

總經(jīng)辦助理崗位職責1

  1、負責公司的檔案管理(包括但不限于合同、協(xié)議、資質(zhì)等公司重要文件資料),根據(jù)工作實情,定期維護更新與優(yōu)化完善;

  2、印章日常使用、登記等管理,對用印資料進行審核,不斷優(yōu)化完善公司印章使用管理,主動發(fā)現(xiàn)問題并規(guī)避風險;

  3、協(xié)助領導進行公司內(nèi)部管理,內(nèi)部溝通等(包括但不限于行政類、項目類、數(shù)據(jù)類、人員管理類等);

  4、協(xié)助公司重大事項、重大項目的跟進、溝通、歸檔等事宜,為領導提供信息支持;

  5、其他領導交代的工作。

總經(jīng)辦助理崗位職責2

  1、協(xié)助領導做好綜合、協(xié)調(diào)各部分工作和處理日常事務;

  2、配合處理外部商務及合作伙伴公共關系,做好客戶關系維護;

  3、完成領導交辦的具體管理實施,包括工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

  4、完成公司領導交辦的其他事項。

總經(jīng)辦助理崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責企業(yè)各項規(guī)章制度的建立、執(zhí)行落實工作;

  2、落實執(zhí)行企業(yè)管理及行政事務、后勤保障等綜合性工作;

  3、負責企業(yè)整體行政綜合、企業(yè)管理、接待規(guī)范、項目申報等相關工作;

  4、負責執(zhí)行企業(yè)管理及培訓工作;

  5、負責協(xié)助企業(yè)對外招商、引資、園區(qū)管理等重大項目及相關接待工作;協(xié)同公司有關單位和職能部門的業(yè)務往來,做好行政接待工作,提升綜合服務;

  6、負責企業(yè)文化建設及接待、介紹工作;及企業(yè)文化、黨工團等工作。

總經(jīng)辦助理崗位職責4

  1、負責管理日常公司法務、商標、專利等知識產(chǎn)權類和申請政府資助工作;

  2、協(xié)助跟進具體案件,對外與政府部門聯(lián)系文件,起草訴訟文書,收集保管材料,調(diào)查取證、上訴應訴等;

  3、公司日常法律事務處理,提供法律支持、咨詢;

  4、兼顧部分總經(jīng)辦工作,完成上級交代的其他事務。

總經(jīng)辦助理崗位職責5

  1、負責領導/重要來賓餐飲安排及服務工作;

  2、負責領導層會議室管理,重要會議的會前準備、會議服務工作;

  3、負責訪客的接待、引導工作,及時通知被訪人員;

  4、負責領導信件、快遞、傳真的收發(fā)工作;

  5、協(xié)助負責部分行政工作;

  6、 領導安排的其它工作。

總經(jīng)辦助理崗位職責6

  文檔管理:文件管理/資料翻譯及合同存檔;

  收集相關信息,準備各種報告、報表和資料;

  安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預定等;

  安排市場經(jīng)理的日常行程及會議,并組織排定其他商務活動。

  負責市場經(jīng)理的費用報銷;

  協(xié)助準備餐廳經(jīng)理年會;

  提供其他日常行政支持。

總經(jīng)辦助理崗位職責7

  崗位職責:

  1、負責協(xié)助上級領導完成日常事務處理工作;

  2、保證公司各類通知及時下發(fā),各項工作順利開展;

  3、協(xié)助上級組織安排公司有關會議,督辦公司領導決策及會議決議;

  4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通,為公司領導和部門提供相關行政支持;

  5、負責公司與政府、行業(yè)組織及公司內(nèi)部各分公司之間的溝通協(xié)調(diào);

  6、負責上級領導交辦的其他臨時性工作。

  任職要求:

  1、年齡30-40歲,身體健康、體貌端正;

  2、大專及以上學歷,企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)畢業(yè);

  3、五年以上行政類或高管秘書類工作經(jīng)驗,兩年以上管理經(jīng)驗;

  4、有一定的文字功底,有公司規(guī)章制度流程制定經(jīng)驗,可獨立主持大型會議;

  5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,熟練操作辦公自動化軟件;

  6、C1以上駕照,駕齡一年以上,熟練駕駛車輛。

總經(jīng)辦助理崗位職責8

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作(偏重對外公共關系及營銷商務事務處理)

  2、在授權范圍內(nèi)協(xié)助總經(jīng)理,做好各項銜接、聯(lián)絡工作

  3、負責總經(jīng)理有關市場部文件的'起草、修改、審核,整理相關材料

  4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

總經(jīng)辦助理崗位職責9

  【主要職責】

  1、處理辦公室各項基礎性、日常性、事務性工作;

  2、處理工會、黨支部各項事務、能獨立組織并完成工會、黨支部活動;

  3、協(xié)助辦公室主任處理公司級各項接待工作;

  4、協(xié)助辦公室主任處理年中、年終總結會的各項籌備、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作;

  5、協(xié)助辦公室主任處理公司級會議的各項聯(lián)絡及協(xié)調(diào)工作;

  6、協(xié)助辦公室主任處理同客戶的各類費用結算;

  7、領導交代的其他各項工作。

總經(jīng)辦助理崗位職責10

  1、協(xié)助起草關于公司日常公文、各類報告及配合公司發(fā)展編寫相關文字材料;

  2、協(xié)助公司會議的組織,材料準備及會議紀要;

  3、協(xié)助完成日常檔案的管理和文件的更新;

  4、協(xié)助辦公室日常服務性工作及外聯(lián)工作;

  5、完成上級交辦的其他工作,跟進落實并及時匯總匯報。

總經(jīng)辦助理崗位職責11

  1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作,包括日常運營管理、流程(制度)與信息化,會議管理等;并按公司體系文件要求,對各部門運行進行監(jiān)督;

  2、負責并協(xié)助第三方、客戶及公司內(nèi)部進行質(zhì)量體系審核工作;組織公司各部門對質(zhì)量體系運行情況進行定期或不定期查核;

  3、負責日常運營過程中各部門問題和結果的追蹤;

  4、負責組織公司周會、月會、專題會議,完成會議紀要,根據(jù)會議結果落實會議決議;

  5、根據(jù)日常運營中出現(xiàn)的斷層或流程問題,進行流程完善

總經(jīng)辦助理崗位職責12

  1、協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃;

  2、總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導、協(xié)調(diào);

  4、與集團各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃的推進落實;

  5、負責經(jīng)理的有關報告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實

  6、完成公司領導安排的其他工作;

總經(jīng)辦助理崗位職責13

  總經(jīng)辦助理 萬圣 萬圣投資有限公司,萬圣,萬圣投資,萬圣 崗位職責:

  1.在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

  2.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理

  3.負責與集團各部門的業(yè)務承接;

  4.負責公司日常行政工作;

  5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布

  6.貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標

  崗位職責:

  1..具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

  2..良好的聽寫能力;

  3.良好的計劃和綜合分析能力;

  4.對工作認真負責,注重細節(jié)、耐性好;

總經(jīng)辦助理崗位職責14

  完成總經(jīng)理交代的任務,負責辦公室的全面工作;

  2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;

  3、在總經(jīng)理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;

  4、負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢后轉(zhuǎn)回相關部門;

  5、做好重要公司會議記錄;

  6、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;

  7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;

  8、負責管理公司的銷售,客戶維護工作。

總經(jīng)辦助理崗位職責15

  1、負責收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件;

  2、負責對總經(jīng)理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄,并及時反饋各部門,有效傳達總經(jīng)理各項指示;

  3、負責起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。

  4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排,負責會前籌備、會中跟進,編寫會議紀要,對決議事項進行催辦、查辦和落實,確保會議效果;

  5、及時關注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調(diào)與各部門關系,及時上傳下達各項信息,促進相關工作推進;

  6、負責督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調(diào),及時向總經(jīng)理匯報進度;

  7、負責協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;

  8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和行程;

  9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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