工程竣工資料的管理與職責(zé)
1、工程資料的形成應(yīng)符合國家有關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件規(guī)定。
2、工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理，并應(yīng)按立卷要求歸類，認(rèn)真書寫、字跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)備、真實，有關(guān)責(zé)任方簽字蓋章。
3、資料員應(yīng)負(fù)責(zé)其施工范圍內(nèi)的施工資料的收集、整理和審核工作，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。
4、資料員做施工資料要實行報驗、報審管理。施工過程中形成的資料應(yīng)按報驗、報審程序，通過相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后（比如工程聯(lián)系單、設(shè)計變更、經(jīng)濟(jì)簽證單、隱蔽驗收等），才能報監(jiān)理單位或建設(shè)單位（相關(guān)單位）。
5、施工資料的報驗、報審應(yīng)有時限性的要求（比如材料報驗一定要在施工工序報驗前完成）。工程相關(guān)資料應(yīng)根據(jù)合同中約定的報驗、報審、申報時間和審批時間不得影響正常施工（如開工報告、設(shè)計變更、進(jìn)度款支付、窩工、工期、材料驗收、隱蔽驗收、竣工驗收、竣工資料移交等）。
6、資料員在新派項目上，應(yīng)與監(jiān)理單位、總承包單位、建設(shè)單位明確施工資料的移交套數(shù)、移交時間、質(zhì)量要求及驗收標(biāo)準(zhǔn)等。
7、應(yīng)在工程竣工驗收前，將工程的'施工資料整理匯總完成。
8、在工程竣工驗收后3個月內(nèi)工程資料管理，必須向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程竣工資料檔案（移交城建檔案館的資料必須為原件）。
9、建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并及時向建設(shè)單位移交。
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