辦公室后勤文員崗位職責范圍

時間：2022-11-29 19:15:10 崗位職責我要投稿

辦公室后勤文員崗位職責范圍

　　在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的辦公室后勤文員崗位職責范圍，希望能夠幫助到大家。

辦公室后勤文員崗位職責范圍

辦公室后勤文員崗位職責范圍1

　　1、負責人員招聘工作：招聘需求確定，簡歷刷選，預約/接待面試者;

　　2、新員工入職手續(xù)辦理，培訓等;

　　3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;

　　4、負責固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;

　　5、負責行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤，報銷，差旅等);

　　6、負責日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);

　　7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

　　負責客戶訂貨單據(jù)的收集，輸入，核單，改單等工作

　　負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性

　　負責客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄

　　負責在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的'備忘錄

　　負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場部，客服部相關(guān)負責人跟進處理。

　　負責客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求，客戶節(jié)假日的放假時間收集等)

　　負責客戶異常情況(投訴，終止合作)的記錄，及時上報

　　負責客戶的加單補貨的信息反饋

　　負責客戶周期訂單對采購部的知會工作

　　負責客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂

　　負責客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄，傳遞，知會

　　完成部門給與的其它相關(guān)工作

　　1、負責對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋買賣合同的填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;

　　2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

　　3、負責房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理，與客戶保持良好的溝通;

　　4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容，完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

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