辦公室后勤文員崗位職責(zé)范圍
在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編收集整理的辦公室后勤文員崗位職責(zé)范圍,希望能夠幫助到大家。
辦公室后勤文員崗位職責(zé)范圍1
1、負(fù)責(zé)人員招聘工作:招聘需求確定,簡(jiǎn)歷刷選,預(yù)約/接待面試者;
2、新員工入職手續(xù)辦理,培訓(xùn)等;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及辦公用品、日常用品采購(gòu)訂購(gòu);
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)登記入庫(kù)等資產(chǎn)管理工作;
5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤,報(bào)銷(xiāo),差旅等);
6、負(fù)責(zé)日常員工福利落實(shí)(大型活動(dòng)、節(jié)假日禮品);
7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;
辦公室后勤文員崗位職責(zé)范圍2
負(fù)責(zé)客戶(hù)訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作
負(fù)責(zé)核對(duì)所有客戶(hù)的電腦訂單的準(zhǔn)確性
負(fù)責(zé)客戶(hù)改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄
負(fù)責(zé)在審單過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的注意事項(xiàng)做好詳細(xì)的'備忘錄
負(fù)責(zé)7點(diǎn)前核對(duì)所有客戶(hù)的訂單是否到齊,對(duì)沒(méi)有來(lái)單的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場(chǎng)部,客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。
負(fù)責(zé)客戶(hù)的信息收集及時(shí)上報(bào)(例如客戶(hù)的個(gè)性需求,客戶(hù)節(jié)假日的放假時(shí)間收集等)
負(fù)責(zé)客戶(hù)異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時(shí)上報(bào)
負(fù)責(zé)客戶(hù)的加單補(bǔ)貨的信息反饋
負(fù)責(zé)客戶(hù)周期訂單對(duì)采購(gòu)部的知會(huì)工作
負(fù)責(zé)客戶(hù)每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測(cè)資料,等需要給到客戶(hù)的資料的裝訂
負(fù)責(zé)客戶(hù)與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會(huì)
完成部門(mén)給與的其它相關(guān)工作
辦公室后勤文員崗位職責(zé)范圍3
1、負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋買(mǎi)賣(mài)合同的填寫(xiě),跟進(jìn)買(mǎi)賣(mài)雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)客戶(hù)資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護(hù)及管理,與客戶(hù)保持良好的溝通;
4、協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作內(nèi)容,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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