董事長辦公室崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的董事長辦公室崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
董事長辦公室崗位職責(zé)1
董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程
工作內(nèi)容
工作要求
工作流程
一、辦公室
內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時(shí)）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時(shí)
管理規(guī)范
1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的`，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長請(qǐng)示。
5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
1、董事會(huì)
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、會(huì)議議程的擬定。
2、確定與會(huì)人員。
3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、會(huì)議場所的確認(rèn)及會(huì)場布置。
6、會(huì)議簽到及記錄。
7、與會(huì)人員的接待工作。
2、工作會(huì)
1、檢查會(huì)場環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會(huì)議通知是否到位。
3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、會(huì)議人員的接待。
5、會(huì)議期間的服務(wù)。
董事長辦公室崗位職責(zé)2
董事長辦公室主任信宏實(shí)業(yè)投資廣東信宏建設(shè)工程有限公司,信宏,信宏實(shí)業(yè),信宏實(shí)業(yè)投資,廣東信宏,信宏職責(zé)描述:
1、全面負(fù)責(zé)董事長辦公室各項(xiàng)管理工作,保證董辦正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn);
2、協(xié)助董事長對(duì)集團(tuán)內(nèi)外各類活動(dòng)的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長助理團(tuán)隊(duì)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長決策事項(xiàng);
4、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動(dòng)組織等方面工作;
6、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排、議程、紀(jì)要和保障工作;
7、完成董事長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、35歲以內(nèi),中文類、法律類、管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有較強(qiáng)的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4、有大型會(huì)務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗(yàn);
5、可適應(yīng)短期內(nèi)出差。
公司提供具有市場競爭力的薪酬,基本工資、話費(fèi)補(bǔ)貼、績效工資、超額獎(jiǎng)勵(lì)、五險(xiǎn)、年度體檢等
我們尋找志同道合的朋友,而不是普通的打工者!
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董事長辦公室崗位職責(zé)3
工作內(nèi)容
工作要求
工作流程
一、辦公室
內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時(shí)
管理規(guī)范
1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的`文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長請(qǐng)示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
1、董事會(huì)
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
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董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程
1、會(huì)議議程的擬定。
2、確定與會(huì)人員。
3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、會(huì)議場所的確認(rèn)及會(huì)場布置。
6、會(huì)議簽到及記錄。
7、與會(huì)人員的接待工作。
2、工作會(huì)
1、檢查會(huì)場環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會(huì)議通知是否到位。
3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、會(huì)議人員的接待。
5、會(huì)議期間的服務(wù)。
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董事長辦公室崗位職責(zé)4
董事長辦公室秘書藍(lán)潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))藍(lán)潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)董事長辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對(duì)、報(bào)送工作;
2、完成董事長辦公室相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織;
3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書面材料的撰寫,報(bào)送工作;
4、實(shí)時(shí)了解國家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策。
任職要求:
1、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;
2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有國有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、公文寫作能力強(qiáng),文字功底深厚,能獨(dú)立寫作各類文件材料;
4、具有較強(qiáng)的'責(zé)任感、敬業(yè)精神與保密意識(shí);
5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力和應(yīng)變能力。
董事長辦公室崗位職責(zé)5
董事長辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的'事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物
董事長辦公室崗位職責(zé)6
董事長辦公室秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)處理董事長總經(jīng)辦各項(xiàng)日常工作事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)董事長辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3.負(fù)責(zé)起草、登記和存檔董事長所需工作報(bào)告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。
4.上情下達(dá)，下情上報(bào)，協(xié)助董事長下達(dá)各部門月任務(wù)目標(biāo)，上報(bào)各部門情況、問題及意見。
5.根據(jù)董事長工作計(jì)劃，合理安排訪客預(yù)約和接待，并做好登記工作。
6.協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，做好公司級(jí)會(huì)務(wù)服務(wù)和各類來訪、接待、考察工作，必要時(shí)適量出席宴會(huì)應(yīng)酬。
7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程，為行程做相關(guān)準(zhǔn)備性工作，并隨行提供服務(wù)。
8.完成董事長交辦的其他工作和任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷，文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業(yè);
2.形象氣質(zhì)好，中等以上身高;
3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4.具備良好的'文字編輯、公文處理能力;
5.頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守，有良好的服務(wù)意識(shí);
董事長辦公室秘書崗位
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