資料員崗位職責(zé)集錦15篇
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編整理的資料員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
資料員崗位職責(zé)1
財(cái)務(wù)各崗位主要工作職責(zé)及內(nèi)容一、出納崗位:崗位職責(zé):
1、管理公司各銀行帳戶(hù),負(fù)責(zé)開(kāi)戶(hù)登記、銷(xiāo)戶(hù)注銷(xiāo)以及銀行證卡的管理。負(fù)責(zé)與銀行的一般業(yè)務(wù)接洽。
2、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按時(shí)準(zhǔn)確核對(duì)各類(lèi)銀行帳務(wù),及時(shí)清算未達(dá)帳項(xiàng)。 3、按規(guī)定購(gòu)買(mǎi)、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù),及時(shí)盤(pán)點(diǎn)登記,保證帳實(shí)、帳證相符。
4、及時(shí)掌握公司資金狀況,確保資金收付的準(zhǔn)確性及安全性,嚴(yán)禁開(kāi)出空頭支票。
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)按相關(guān)規(guī)定審核批準(zhǔn)的現(xiàn)金費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。要認(rèn)真審查各種報(bào)銷(xiāo)或支出的原始憑證,對(duì)違反國(guó)家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。6、負(fù)責(zé)發(fā)放職工的工資、獎(jiǎng)金以及各項(xiàng)補(bǔ)貼等工作。7、及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實(shí)相符。
8、控制庫(kù)存現(xiàn)金限額,做好庫(kù)存現(xiàn)金及各種有價(jià)票券、有關(guān)印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作,保管好保險(xiǎn)箱鑰匙,確保萬(wàn)無(wú)一失。工作內(nèi)容:
1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷(xiāo)售款:
1)、收取現(xiàn)金,做好當(dāng)面清點(diǎn)手續(xù),注意是否有假幣。
2)、逐筆清點(diǎn)。對(duì)照相關(guān)原始單據(jù),如送貨單,核對(duì)現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與當(dāng)事人核實(shí)。
3)、確認(rèn)款項(xiàng)、單據(jù)總額清點(diǎn)無(wú)誤。開(kāi)具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進(jìn)行帳務(wù)處理。
2、辦理各類(lèi)付款業(yè)務(wù):
1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與收款方聯(lián)系,確認(rèn)款項(xiàng)收訖。
3、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫(xiě)收款憑據(jù),清點(diǎn)現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù),及時(shí)辦理相應(yīng)的銀行進(jìn)帳業(yè)務(wù)。
4、及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,保證帳實(shí)相符,并隨時(shí)接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的檢查。
5、每周編制資金日?qǐng)?bào)表,報(bào)總經(jīng)理及運(yùn)行總監(jiān),對(duì)于已支付未劃帳的項(xiàng)目需特別注明。
6、做好月末結(jié)帳對(duì)帳工作,每月30日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細(xì)表,核對(duì)銀行對(duì)賬,查明差額或未達(dá)帳形成原因,跟蹤解決。 9、做好發(fā)票的申購(gòu)、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。
資料員崗位職責(zé)2
預(yù)算員崗位職責(zé)
1、熟習(xí)施工圖紙、設(shè)計(jì)施工方案、施工改變、施工文件及施工合同、相關(guān)律例法則,充沛掌握項(xiàng)目工程承包合同文件的經(jīng)濟(jì)條目和分承包文件,并做好合同交底任務(wù)。
2、擔(dān)任工程預(yù)算的編制及對(duì)項(xiàng)目的本錢(qián)的復(fù)核任務(wù),并依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐狀況,比照實(shí)踐本錢(qián)與目的本錢(qián)差別,做出剖析。
3、配合公司做好項(xiàng)目方案本錢(qián)的編制任務(wù),并能依據(jù)施工方案及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐發(fā)作狀況等相關(guān)內(nèi)容提出合理化建議。
4、仔細(xì)閱讀施工圖紙,實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題,參加圖紙會(huì)審。
5、依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐發(fā)作狀況實(shí)時(shí)提示技術(shù)人員處理工程簽證,并結(jié)合預(yù)算相關(guān)知識(shí)到甲方處理經(jīng)濟(jì)簽證最終審核結(jié)果。
6、熟習(xí)施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度,每月x日前編制本月施工生產(chǎn)計(jì)算報(bào)表;每月x日前依據(jù)下月生產(chǎn)進(jìn)度方案編制下月施工預(yù)算。
7、參加分包工程承包合同的草擬任務(wù)方案書(shū),依據(jù)分包合同包括的任務(wù)內(nèi)容和單價(jià),編制分包工程方案書(shū)。
8、參加勞務(wù)結(jié)算的審核。
9、搜集工程各階段、節(jié)點(diǎn)根底經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),并歸類(lèi)整頓,匯總剖析。
10、擔(dān)任與業(yè)主實(shí)時(shí)處理工程結(jié)算,平常留意搜集、整頓相關(guān)材料。
11、配合其他部門(mén)的任務(wù),實(shí)時(shí)為其供應(yīng)有關(guān)的材料。
各階段預(yù)算員的工作職責(zé)
工程造價(jià)分類(lèi)為:投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、竣工結(jié)算、竣工決算。工程計(jì)價(jià)具有單件性計(jì)價(jià)、多次性計(jì)價(jià)、組合性計(jì)價(jià)的特點(diǎn)。施工單位要做的是施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、竣工結(jié)算,還包括公司內(nèi)部的造價(jià)審核、分析等?偟目磥(lái)施工單位要做的工程造價(jià)較多,要求造價(jià)相對(duì)準(zhǔn)確而且工作比較繁雜,必須靜下心來(lái)細(xì)細(xì)分析比較。按施工單位造價(jià)工作開(kāi)展情況分為以下四個(gè)階段細(xì)述;
一、招投標(biāo)階段:編制投標(biāo)報(bào)價(jià)文件
依據(jù)甲方提供的施工圖紙、招標(biāo)文件、招標(biāo)時(shí)期信息價(jià)文件,了解項(xiàng)目具體實(shí)施方案及施工情況,通過(guò)和項(xiàng)目經(jīng)理溝通討論確定投標(biāo)決策,并最終完善編制出投標(biāo)報(bào)價(jià)文件。預(yù)算員要起到一個(gè)事前控制的作用。若中標(biāo)了,中標(biāo)后,就要收集其文件,比如:中標(biāo)通知單、協(xié)議性文件等。若未中標(biāo),就要依據(jù)公司的利潤(rùn)分配分析總結(jié)投標(biāo)失敗的原因,看自身是否存在施工組織方案需要優(yōu)化、工程建造管理成本需要降低等問(wèn)題。當(dāng)然也要分析其標(biāo)底是否存在不合理等因素。經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析總結(jié)后積累投標(biāo)報(bào)價(jià)工作經(jīng)驗(yàn)。
二、合同簽訂階段:分析合同條款及執(zhí)行情況
合同簽訂階段需要我們分析進(jìn)度款撥付情況、計(jì)價(jià)依據(jù)、取費(fèi)形式、材料調(diào)差依據(jù)的執(zhí)行情況、最終結(jié)算的執(zhí)行辦法等,部分項(xiàng)目?jī)?yōu)惠下浮比例后,利潤(rùn)的分析情況。給項(xiàng)目在合同簽訂階段一些建議或者參考。
三、施工階段:參加施工圖紙會(huì)審,提供工程量及材料預(yù)算價(jià)格明細(xì)表,完善施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單及變更,編制施工進(jìn)度產(chǎn)值,進(jìn)行進(jìn)度成本報(bào)審,具體做法如下:
、偈┕D紙會(huì)審。仔細(xì)閱讀施工圖紙,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題(如圖紙?jiān)O(shè)計(jì)有誤、遺漏、標(biāo)示不明等),做好問(wèn)題記錄表,參加圖紙會(huì)審。明確、了解圖紙會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容。
②合同交底:輔助項(xiàng)目經(jīng)理確定專(zhuān)業(yè)分包工程價(jià)款,依據(jù)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格進(jìn)一步對(duì)比分析人才機(jī)價(jià)格,因市場(chǎng)變化、圖紙變更、工期延誤等造成的不可預(yù)見(jiàn)成本。綜合上述分析資料,編制施工預(yù)算,確定分項(xiàng)工程量、編制合理經(jīng)濟(jì)適用的施工組織設(shè)計(jì)。
、鄞_定項(xiàng)目成本計(jì)劃。目標(biāo)確定,即成本節(jié)約范圍(如材料鋼筋管理、接頭收集等)、工程質(zhì)量申報(bào)目標(biāo)(如申報(bào)魯班獎(jiǎng)或是省優(yōu)之類(lèi)的)等。然后進(jìn)一步進(jìn)行目標(biāo)分解,配合已確定的成本管理制度。④過(guò)程成本控制。配合項(xiàng)目其他部門(mén)(如工程技術(shù)部、勞務(wù)合同部),按公司規(guī)定每月將施工樓層、施工節(jié)點(diǎn)、施工構(gòu)件的工程量及其成本造價(jià)明細(xì)表提交相關(guān)部門(mén),分為四大塊來(lái)控制審核:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)、措施費(fèi)。人工費(fèi)把控的相關(guān)部門(mén),要做的具體工作是審批工地現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算員報(bào)的計(jì)劃,審核其合理與否、進(jìn)行任務(wù)書(shū)簽發(fā)。期間理清各個(gè)施工班組的施工合同,施工單價(jià)。材料費(fèi)把控工作步驟是采購(gòu)、驗(yàn)貨入庫(kù)、領(lǐng)用。注意收集其采購(gòu)合同、合格證等。機(jī)械費(fèi)把控要點(diǎn);購(gòu)置或租賃費(fèi)用、使用時(shí)間長(zhǎng)短、維修保養(yǎng)費(fèi)用。間接費(fèi)需要合理地把控現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,措施費(fèi)涉及了方案制定、優(yōu)化、實(shí)施。對(duì)應(yīng)甲方,及時(shí)協(xié)調(diào)施工技術(shù)員完善施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單及變更單,然后履行簽證蓋章手續(xù),簽證單完善后及時(shí)的進(jìn)行價(jià)格預(yù)算工作且注意簽證、變更資料的收集及管理。每月報(bào)施工產(chǎn)值進(jìn)度款需要的預(yù)算書(shū),預(yù)算人員要提前深入實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng),觀察施工進(jìn)度及其所報(bào)產(chǎn)值范圍及施工變化情況,準(zhǔn)確、合理、及時(shí)的將項(xiàng)目形象進(jìn)度產(chǎn)值預(yù)算進(jìn)行申報(bào),同時(shí)及時(shí)協(xié)調(diào)進(jìn)行對(duì)審,得出撥付進(jìn)度款費(fèi)用,提供進(jìn)度款費(fèi)用表格交項(xiàng)目經(jīng)理,以利要款。所有成本控制的工程中,預(yù)算員需及時(shí)和項(xiàng)目部分管人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,對(duì)于量和價(jià)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比分析,找出差距及原因,以利于及時(shí)辦理簽證單及變更。同時(shí)有利于項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整改進(jìn)管理辦法。此階段預(yù)算員要起到一個(gè)事中控制的作用。
四、竣工結(jié)算階段:完善簽證及變更,收集、整理竣工結(jié)算資料,編制完整的竣工結(jié)算文件,進(jìn)行結(jié)算對(duì)審,參加勞務(wù)的結(jié)算對(duì)審
施工接近尾聲時(shí),準(zhǔn)備進(jìn)入竣工結(jié)算階段。對(duì)外與甲方的對(duì)接:首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料,收集完整的竣工圖紙、過(guò)程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的),價(jià)格的參考依據(jù)及認(rèn)價(jià)等資料。
其次編制完整的竣工結(jié)算文件,竣工結(jié)算是工程的最后計(jì)價(jià)階段,其重要性和關(guān)鍵性毋庸置疑,預(yù)算員要起到一個(gè)事后把關(guān)的作用。這樣要求預(yù)算員必須認(rèn)真、細(xì)心的編制結(jié)算文件,做到不丟項(xiàng)、漏項(xiàng)、必須做到心中有數(shù),自己怎么套的項(xiàng)目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價(jià)格依據(jù)必須有一個(gè)明確的思路。再次進(jìn)行結(jié)算對(duì)審:結(jié)算對(duì)審工作是是一項(xiàng)繁瑣而又必須細(xì)致的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的工作,不僅要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。行業(yè)內(nèi)有一句俗話(huà):干到好、不如算的好、算的好不如對(duì)的好,也是極其富有道理的,對(duì)于預(yù)算這項(xiàng)工作,它是一項(xiàng)技術(shù)性、政策性、專(zhuān)業(yè)性、綜合性很強(qiáng)的一項(xiàng)工作,同一個(gè)項(xiàng)目,不同的預(yù)算員所結(jié)算出的價(jià)格是不一樣的,這就決定了結(jié)算工作的重要性和不唯一性,企業(yè)的最終利潤(rùn)就此一錘定音,那么就決定了竣工結(jié)算工作的重中之重,怎么能達(dá)到這種效果,要求預(yù)算員必須了解實(shí)際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)溝通能力,靈活應(yīng)對(duì),合理把控。
對(duì)內(nèi)與勞務(wù)班組的對(duì)接,工作一般是進(jìn)行勞務(wù)工程量的分析及勞務(wù)結(jié)算對(duì)審,其對(duì)工程量的精準(zhǔn)度相對(duì)的'高些,必須圖紙與實(shí)際施工情況相結(jié)合,算出相對(duì)準(zhǔn)確的工程量才能讓勞務(wù)班組信服,施工過(guò)程中就一直在填寫(xiě)更新勞務(wù)分項(xiàng)工程量結(jié)算對(duì)審表及結(jié)算對(duì)審后合價(jià)表,最后來(lái)對(duì)接審核才不致手忙腳亂。
在一個(gè)工程做完后,自己內(nèi)部來(lái)個(gè)大審計(jì)。大審計(jì)的具體工作簡(jiǎn)要來(lái)說(shuō)就是對(duì)比分析。分為兩部分:
一、目標(biāo)(開(kāi)工前確定的目標(biāo))與實(shí)際成本;
二、實(shí)際成本與結(jié)算。最終確定利潤(rùn)分配?偨Y(jié)在施工管理中的得失,一些有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)。
綜上所述:從預(yù)算的角度分析,在各個(gè)階段預(yù)算員必須做的一些基本工作內(nèi)容,那么這些工作內(nèi)容做好了,對(duì)于我們施工企業(yè)來(lái)講是有著極大的促進(jìn)和推動(dòng)作用,才真正體現(xiàn)了預(yù)算員在施工單位的價(jià)值。
現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算需要注意的問(wèn)題
進(jìn)場(chǎng)前需拿到資料:
1、招投標(biāo)文件及答疑文件;
2、投標(biāo)蓋章的圖紙及電子版;
3、合同預(yù)算電子版。準(zhǔn)備工作:熟悉合同
1、合同類(lèi)型:工程量按實(shí)結(jié)算、綜合單價(jià)包干、還是總價(jià)包干;
2、進(jìn)度款付款方式、付款要求;
3、結(jié)算要求;
4、暫定材料、量怎么審核;
5、有些還有竣工驗(yàn)收、消防驗(yàn)收這塊誰(shuí)組織的問(wèn)題;
6、甲供材要求;
7、總包服務(wù)費(fèi)范圍、其他措施費(fèi)、額外增加費(fèi)用怎么計(jì)取;
8、清單內(nèi)容、施工范圍;
9、結(jié)算計(jì)價(jià)方式(合同外項(xiàng)目計(jì)價(jià)方式)。開(kāi)始工作:
1、材料預(yù)付款申請(qǐng);
2、整個(gè)工程人工費(fèi)定價(jià);
3、材料預(yù)算價(jià)提供給采購(gòu)部,以及材料總用量,便于成本控制。
工作工程中:
1、每月進(jìn)度款申請(qǐng),須做好每月申請(qǐng)和審核明細(xì),及時(shí)將資金回籠情況反映給項(xiàng)目經(jīng)理和公司,避免成本失控、墊資,必要時(shí)寫(xiě)請(qǐng)款報(bào)告;
2、過(guò)程中暫定材料、新增材料一定要在施工前報(bào)甲方認(rèn)價(jià),及時(shí)跟蹤;
3、過(guò)程中簽證辦理,發(fā)生簽證時(shí),在第一時(shí)間記錄現(xiàn)場(chǎng),拍照片,簽字的圖紙,報(bào)監(jiān)理、甲方確認(rèn),并及時(shí)跟蹤。
4、過(guò)程中及時(shí)復(fù)核工程量,為按實(shí)結(jié)算提供依據(jù);
5、過(guò)程中人工費(fèi)與簽證關(guān)系,控制額度,以合同為依據(jù),按原則辦事;
6、甲供材進(jìn)出領(lǐng)料簽字,損壞等;
7、合同外索賠。
工作結(jié)束準(zhǔn)備:
1、資料員提供的資料、聯(lián)系單等原件;
2、竣工圖;
3、結(jié)算
工作過(guò)程中一定要控制好每個(gè)環(huán)節(jié),忙的時(shí)候有很多工作會(huì)擠在一起,每月尾最忙,合理安排時(shí)間,分清先后和輕重,有計(jì)劃的安排,很多工作需要提前準(zhǔn)備,工作必須做的很細(xì),尤其是給甲方簽證單價(jià)的定價(jià),依據(jù)充分,無(wú)可挑剔。
資料員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域各項(xiàng)目工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;
2、負(fù)責(zé)工程各項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
4、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。
5、梳理并執(zhí)行區(qū)域內(nèi)業(yè)
資料員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、在辦公系統(tǒng)中處理結(jié)算開(kāi)票事宜,結(jié)算資料的存檔及打印,發(fā)票的領(lǐng)取、掃描、命名,并把資料快遞給項(xiàng)目;
2、結(jié)算文件電子版的規(guī)整,以及紙質(zhì)的存檔管理;
3、工程交竣工文件(簽章后的)紙質(zhì)的收集、電子文檔的收集,以及資料的準(zhǔn)確性;
4、在運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中上傳對(duì)應(yīng)的合同訂單的交竣工文件電子版;以及復(fù)核對(duì)應(yīng)訂單下的資料是否上傳正確;
5、協(xié)助組內(nèi)其他員工的緊急工作及其他臨時(shí)事宜。
任職要求:
1、學(xué)歷要求大專(zhuān)及以上;
2、對(duì)通信行業(yè)有一定的認(rèn)知;
3、熟練電腦運(yùn)用,熟練操作辦公軟件;
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、溝通能力,工作細(xì)致,較高的職業(yè)素養(yǎng);
5、歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。
資料員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要等。
2、負(fù)責(zé)管理各類(lèi)材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。
3、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
4.登記、整理、統(tǒng)計(jì)、傳遞、復(fù)印、歸檔各類(lèi)文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準(zhǔn)確、齊全、完整。準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。
5.負(fù)責(zé)收集甲供進(jìn)場(chǎng)的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報(bào)驗(yàn)、抽驗(yàn)、復(fù)檢資料,并即時(shí)做好標(biāo)識(shí)和信息傳遞工作。
資料員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)工程部的檔案資料的分析維護(hù)整理工作;
2、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;
3、負(fù)責(zé)竣工資料組卷和送審工作;
4、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料收集、整理及文檔管理工作;
5、指導(dǎo)各項(xiàng)目部資料管理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)文件資料收發(fā),運(yùn)轉(zhuǎn)管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。
2、負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)和審核。
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
4、負(fù)責(zé)竣工資料的收集、整理工作。
5、負(fù)責(zé)工程的報(bào)審、報(bào)批、移交工作。
資料員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
2、隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
3、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
資料員崗位職責(zé)9
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類(lèi)、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部下發(fā)的各類(lèi)通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;
4.負(fù)責(zé)收集來(lái)自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類(lèi)施工技術(shù)資料;
5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等備查詢(xún)文件;
6、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)單位的接待、信訪(fǎng)工作,做好來(lái)訪(fǎng)記錄,保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話(huà)。
資料員崗位職責(zé)10
一、日常工作
1. 貫徹和執(zhí)行部門(mén)關(guān)于施工工程的資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。
2. 負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位及其他各個(gè)單位的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。
3. 收集的施工項(xiàng)目資料完整膠裝,預(yù)備客戶(hù)來(lái)公司瀏覽使用;
4. 按照資料保管期限定期鑒定資料,五年前的資料封箱放入庫(kù)房。
5. 考核重點(diǎn):按照公司資料管理各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行;
二、 施工項(xiàng)目資料管理
6. 負(fù)責(zé)所有施工工程的合同、資料圖紙、洽商記錄、往來(lái)文件的及時(shí)接收、整理了、發(fā)放、借出及保存的各項(xiàng)工作;
7. 隨著工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料;
8. 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并形成歸檔膠裝資料;
9. 歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確;
10.歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
11.嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。
12.處理好各種公共關(guān)系
13.考核重點(diǎn):施工項(xiàng)目資料的完整程度;
三、 配合施工
配合項(xiàng)目經(jīng)理在施工項(xiàng)目中遇到的一些事宜。
資料員崗位職責(zé)11
1、 負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:
2、 負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;
3、 負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號(hào)、保管;
4、 負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;
5、 負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理、項(xiàng)目部會(huì)議通知的通知和登記;
6、 負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理單位的來(lái)文登記和發(fā)文;
7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。
資料員崗位職責(zé)12
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)收集整理保管單位工程的質(zhì)量保證資料和分部、分項(xiàng)工程的質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收記錄等有關(guān)工程質(zhì)量技術(shù)資料。
2、正確掌握質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格認(rèn)真一絲不茍。
3、做好質(zhì)量、安全事故的處理調(diào)查記錄。
4、負(fù)責(zé)原材料檢驗(yàn),堅(jiān)持與甲方代表同時(shí)取樣、同時(shí)送樣、同時(shí)取報(bào)告并及時(shí)整理檢驗(yàn)記錄和材料復(fù)試報(bào)告。
5、按公司資料管理相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)簽、發(fā)、收、保管工程圖紙及各種資料。
6、按項(xiàng)目管理流程協(xié)調(diào)及保管甲方、監(jiān)理、施工方之間的往來(lái)文件、資料。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)13
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,逐級(jí)建立健全技術(shù)部各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
2、掌握國(guó)家有關(guān)建筑工程設(shè)計(jì)法律法規(guī)、設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、工程強(qiáng)制性條文等工程設(shè)計(jì)、施工方面政策文件,確保工程設(shè)計(jì)不出現(xiàn)違反國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)情況出現(xiàn)。
3、組織工程項(xiàng)目圖紙會(huì)審;
4、負(fù)責(zé)分解技術(shù)圖紙及準(zhǔn)確計(jì)算鋼材重量;
5、制作和審核生產(chǎn)單,為生產(chǎn)部門(mén)提供技術(shù)支持;對(duì)生產(chǎn)部進(jìn)行技術(shù)的質(zhì)量交底;
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中的圖紙解析工作;
7、審核圖紙,發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙中存在的問(wèn)題及時(shí)與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通、核實(shí);
8、對(duì)下發(fā)圖紙進(jìn)行打印,同時(shí)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的圖紙變更及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行生產(chǎn)變更;
9、全面負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì)技術(shù)、圖紙分解等各項(xiàng)工作,準(zhǔn)確及時(shí)保質(zhì)保量的完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和任務(wù);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
資料員崗位職責(zé)14
1.在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)院專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和教學(xué)科研的要求,制訂與圖書(shū)館相適應(yīng)的藏書(shū)建設(shè)規(guī)劃和方案。
2.根據(jù)本室藏書(shū)建設(shè)規(guī)劃和方案,調(diào)借、收集、整理文獻(xiàn)情報(bào)資料。
3.根據(jù)學(xué)院特點(diǎn),制定與圖書(shū)館相一致的規(guī)章制度和工作計(jì)劃。
4.嚴(yán)格按圖書(shū)借閱制度借閱,努力做好圖書(shū)資料的保管、維護(hù)和資料室的清潔工作。
5.負(fù)責(zé)征訂院資料室、教職工的報(bào)紙、雜志。
6.負(fù)責(zé)收發(fā)謝牛、信件并及時(shí)轉(zhuǎn)交教職員工。
7.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的使用、登記及維修工作。
8.負(fù)責(zé)教職工、學(xué)生期刊、圖書(shū)資料借用登記、催交以及學(xué)院復(fù)印情況的統(tǒng)計(jì)和經(jīng)費(fèi)的收繳工作。
9.切實(shí)做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛(wèi)生工作。
10.完成與本室有關(guān)業(yè)務(wù)及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)15
1、資料員應(yīng)及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,加強(qiáng)對(duì)工程資料的現(xiàn)代化管理。
2、及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。
3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級(jí)主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系。
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