總監(jiān)秘書崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì)，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編為大家收集的總監(jiān)秘書崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
總監(jiān)秘書崗位職責(zé)1
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的工作計(jì)劃，請(qǐng)示，報(bào)告等相關(guān)文件，及時(shí)答復(fù)，跟進(jìn)處理結(jié)果。
2、負(fù)責(zé)人力資源總監(jiān)的工作日程安排，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，與各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
總監(jiān)秘書崗位職責(zé)2
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)建立適合公司經(jīng)營(yíng)管理需要的財(cái)務(wù)管理和資本運(yùn)營(yíng)體系，保持公司財(cái)務(wù)運(yùn)作的順暢；
2、參與制訂公司年度總預(yù)算匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算，召集并主持公司預(yù)算會(huì)議；
3、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況；
4、對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作；
5、主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、庫(kù)管工作的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況；
6、向股東會(huì)提供年度決算報(bào)表、財(cái)務(wù)年度分析、股東會(huì)和董事會(huì)需要的其他資料。
7、負(fù)責(zé)新三板掛牌或上市工作對(duì)接、協(xié)調(diào)及配合，組織召開股東會(huì)、董事會(huì)及公司各類日常工作協(xié)調(diào)會(huì)議，會(huì)議材料準(zhǔn)備、發(fā)放收集、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及存檔等相關(guān)事宜；
8、協(xié)調(diào)溝通公司與董事、證券所、律師所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、各中介機(jī)構(gòu)和政府相關(guān)部門等新三板掛牌或上市服務(wù)機(jī)構(gòu)合作關(guān)系；
9、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)工作、投資者管理工作、融資工作等；
10、按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，依法準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件；
11、依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性；
12、履行《公司法》、《證券法》、證監(jiān)會(huì)和證券交易所要求履行的其他職責(zé)；
13、負(fù)責(zé)公司日常投資和融資相關(guān)工作；
14、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總監(jiān)秘書崗位職責(zé)3
1、協(xié)助總監(jiān)、副總監(jiān)完成日常工作。
2、協(xié)調(diào)客戶關(guān)系，并進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
3、翻譯、整理并歸柯相關(guān)的通告、各種文件資料及部門會(huì)議記錄。
4、完成部門員工每月考勤情況的統(tǒng)計(jì)、錄入及核對(duì)工作。
5、匯總部門員工每月的績(jī)效成績(jī)，并協(xié)助財(cái)務(wù)部完成部門人員每月的績(jī)效獎(jiǎng)金分配。
6、處理部門內(nèi)的其他有關(guān)行政事務(wù)。
7、同相關(guān)部門協(xié)調(diào)保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
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1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動(dòng)。
2、參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)。
3、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件。
4、匯總整理上報(bào)總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔；負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。
5、協(xié)助總裁做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作，開展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理；負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排。
6、負(fù)責(zé)及時(shí)向各部門傳達(dá)總裁的.各項(xiàng)指示和安排；跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行；對(duì)總裁會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
總監(jiān)秘書崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部門全面管理工作。
2、負(fù)責(zé)建立健全財(cái)務(wù)管理體系，包含各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算操作規(guī)程和財(cái)務(wù)成本控制措施等，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實(shí)施和執(zhí)行。
3、組織編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和財(cái)務(wù)計(jì)劃，建立公司預(yù)算和控制體系，并推動(dòng)、跟蹤計(jì)劃、預(yù)算和控制體系的實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)整體的稅收籌劃，收集并解讀國(guó)家及公司所在區(qū)域的各種稅收政策，為公司爭(zhēng)取最大化的稅務(wù)優(yōu)惠，合理控制集團(tuán)整體的綜合稅負(fù)。
5、負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)報(bào)表，定期對(duì)公司整體的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，向管理層提出分析結(jié)論及建議、落實(shí)整改措施。
6、建立和完善公司財(cái)務(wù)部稽核、審計(jì)控制制度和流程，定期撰寫財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量管理、營(yíng)運(yùn)資本管理及企業(yè)融資管理等，審核簽署涉及財(cái)務(wù)收支的業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。
8、根據(jù)國(guó)家財(cái)政有關(guān)法律、法規(guī)、政策等規(guī)定，建立并規(guī)范公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬目、會(huì)計(jì)檔案等，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作合法、有效運(yùn)行。
9、參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展、項(xiàng)目投資等重大事項(xiàng)的分析、研討，并提供財(cái)務(wù)方面分析和決策依據(jù)。
10、負(fù)責(zé)公司ipo、融資及相關(guān)資本運(yùn)作。
11、負(fù)責(zé)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作，向管理層及時(shí)提供公司運(yùn)作的法規(guī)與政策要求。
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