行政專員崗位職責匯編15篇
現(xiàn)如今，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政專員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政專員崗位職責1
1、年齡25-35歲,大專以上學歷,市場營銷、文秘或服裝類相關(guān)專業(yè);
2、應屆生亦可;
3、普通話標準流利,優(yōu)秀的語言表達能力、文字寫作能力,性格開朗、親和力強;
4、熟練應用辦公軟件,愛崗敬業(yè),有強烈的上進心,肯學習,可塑性強。
行政專員崗位職責2
崗位職責
崗位職責職位要求工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2.入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3.內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4.與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5.公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6.考勤及工資績效的核算；
7.部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8.組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
9.上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
10.上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
11.對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
12.協(xié)助各部門進行人員崗位職責職位要求工作，包括崗位職責職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等；
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年
行政專員崗位職責3
、統(tǒng)籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；
2、負責統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；
3、負責總部園區(qū)的后勤保障管理；
4、負責集團層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè)；
5、負責集團層面行政費用規(guī)劃及結(jié)算處理；
6、負責行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。
行政專員崗位職責4
1、執(zhí)行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；
2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；
3、負責固定資產(chǎn)（機器）的申購/異動/保養(yǎng)工作，每月末提交財管報表于設(shè)備科；
4、負責廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；
6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項的協(xié)調(diào)服務(wù)工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；
7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作；
8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導培訓工作；
9、負責對本廠區(qū)各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；
10、負責組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。
11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作；
12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀；
13、維護各時段上下班刷卡秩序；
14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；
16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案；
17、負責追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新；
18、負責本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展；
19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案；
20、負責工廠各項經(jīng)營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；
21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。
行政專員崗位職責5
一、行政人事部行政專員崗位工作說明書 崗位責任制：
1.遵守并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；
2.執(zhí)行行政人事部管理制度；
3.負責外單位、政府職能部門及社會團體一般人員的接待工作，重要客人來訪迎送等招待工作；
4.協(xié)助副總搞好6S工作；
5.負責公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)維護及管理；
6.負責公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發(fā)放、保管工作；
7.負責公司后勤保障工作，主要是衛(wèi)生保潔、宿舍管理工作；
8.對電話、電腦、復印機、傳真機、監(jiān)控設(shè)備的維護維修、管理工作；
9.負責辦理行政事務(wù)方面的日常工作；
10.完成領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù)。
11.協(xié)助公司各崗位責任說明書，檢查職責落實情況。
二、權(quán)限：
1.工作建議權(quán)；
2.對各部門的非固定資產(chǎn)使用情況檢查、監(jiān)督、管理權(quán)。
三、責任：
1.對自己工作成果負責；
2.對部長交辦的工作負責。
四、考核指標：
1.辦公費用控制率；
2.電腦、網(wǎng)絡(luò)修復及時率性；
3.宿舍管理合格率；
4.公司領(lǐng)導滿意度。
行政專員崗位職責6
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5、負責辦公室日常行政事務(wù)管理;
6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政專員崗位職責7
1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程，并監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行;
2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，貫徹執(zhí)行崗位責任制;
3、負責公司招聘工作和人員異動管理;
4、組織實施公司培訓計劃，監(jiān)督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估并提出改進意見;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責8
1、負責專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的'資料；
2、負責軟著、商標、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)申報工作；
3、負責知識產(chǎn)權(quán)的維護管理工作，包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費監(jiān)控、通知書收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等；
4、負責公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢；
5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進行后期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區(qū)采購及庫存管理；
7、公校日常需求對接；
8、月固定費用付款申請；
9、配合總經(jīng)辦進行項目的跟進；
10、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政專員崗位職責9
1、根據(jù)要求的指示要求，起草本部門的業(yè)務(wù)、計劃、決議等公文函件。
2、負責公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。
3、負責安排通知有關(guān)行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況，做好及時了解和信息反饋工作。
4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。
5、負責律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。
6、做好上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政專員崗位職責10
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;
2、負責員工飯?zhí)脠蟊怼⑺奚崴娰M等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;
3、員工假期統(tǒng)計，考勤統(tǒng)計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通，名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動合同續(xù)簽事宜;
8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?
10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓等;
11、話費計提報銷事宜;公車相關(guān)費用報銷事宜等;
12、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責11
1、負責日常來訪的客人的登記和接待，維護公司的整體環(huán)境形象，保持良好的辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放，并對各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;
4、負責各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作，篩選、電話溝通、邀約等;
5、維護考勤系統(tǒng)，負責監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工等手續(xù)，負責人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責建設(shè)，進行相關(guān)活動安排;
9、能獨立完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
行政專員崗位職責12
1、與客戶就價格、設(shè)備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題
2、根據(jù)要求，向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關(guān)信息
3、協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單，確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的要求
4、協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫存，收集數(shù)據(jù)并準備相關(guān)文件等
行政專員崗位職責13
職責描述：
1.負責公司往來公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理；
2.負責公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作；
3.負責公司簡報、信息的編制和報送等；
4.對上級交辦、公司領(lǐng)導交辦和公司會議決定的各種事項進行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等；
5.組織起草公司各種文稿，包括公司總結(jié)、匯報材料等；
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格：
1、工商管理等相關(guān)專業(yè)，全日制大學專科及以上學歷；
2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年經(jīng)驗
行政專員崗位職責14
1、負責日常來訪的客人的登記和接待，維護公司的整體環(huán)境形象，保持良好的辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放，并對各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;
4、負責各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作，篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統(tǒng)，負責監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續(xù)，負責人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責企業(yè)文化建設(shè)，進行相關(guān)活動安排;
9、能獨立完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
行政專員崗位職責15
一、任職要求、條件和資質(zhì)：
1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進取心；
2、有較強的親和力和服務(wù)意識，有良好的溝通領(lǐng)悟能力；
3、工作主動、細心、踏實，且具有較強的原則性；
4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；
5、具有較強的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力；
6、很強的目標意識，周密的工作計劃習慣；
7、很強的責任意識和責任承擔習慣；
8、掌握和應用行政規(guī)范文本及組織的政策程序；
9、要有很強的目標意識和目標分析能力；
10、具有極強的保密意識。
二、工作職責
1、工作對人力資源部主管負責；
2、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見；
3、負責員工人事檔案管理，并按部門分類存放；
4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工；
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計、匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；
6、受理和處理員工考核投訴，對不能給予解決的要及時報告給考核主管；
7、協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作；
8、負責統(tǒng)計、匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況；
9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應的報表和資料；
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進；
11、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報；
12、負責草擬、解釋公司的福利保險制度；
13、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；
14、協(xié)助主管完成各種報告、文件和草擬、印發(fā)等工作；
15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作；
16、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。人事專員的崗位職責。
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