公司秘書崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的公司秘書崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司秘書崗位職責(zé)1
(1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項、會議的記錄，機(jī)密文件的備案、存檔。
(2)協(xié)助對大廈業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營狀況、經(jīng)營目標(biāo)及日常工作的執(zhí)行、落實(shí)情況，提供分析、改進(jìn)建議及解決方案，保障各項決策、工作的有效執(zhí)行與落實(shí)。
(3)配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，建議重要客戶檔案冊。
(4)起草公司各階段的工作計劃、總結(jié)，協(xié)助主持對外合同、正式文件的初審及商務(wù)談判工作。
(5)負(fù)責(zé)辦公行政管理，能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系。
(6)與各部門保持良好溝通，做好各個部門項目落實(shí)的后勤支持。具有高度責(zé)任感。
(7)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務(wù)。
(8)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
(9)其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項。
公司秘書崗位職責(zé)2
一、負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。負(fù)責(zé)起草分公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、決議、報告和通知,草擬行政文件。每年進(jìn)行一次文件清退,并按文書檔案管理的規(guī)定向檔案室移交。
二、嚴(yán)格貫徹保密制度,對密級文件嚴(yán)加管理。
三、負(fù)責(zé)分公司印章和介紹信的開具。
四、做好分公司機(jī)關(guān)辦公用品的發(fā)放、登記,完成主任交辦的其他工作。
五、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)搞好貫標(biāo)工作。
六、審核、修改由部門起草以分公司名義印發(fā)的文件。
七、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,安排會議,及時發(fā)出會議的.電話通知或書面通知,做好會議記錄。
八、完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,負(fù)責(zé)主任交辦的各項任務(wù)和日常工作,協(xié)助主任進(jìn)行文件的審改工作。
九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項接待工作,制定和落實(shí)接待計劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。
公司秘書崗位職責(zé)3
1、參與公司項目的融資上市工作，協(xié)助對投資項目進(jìn)行落實(shí)、執(zhí)行和后期推進(jìn)工作；
2、負(fù)責(zé)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜，解答監(jiān)管部門的問詢與上報文件等；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向董事會提供信息和工作建議，推動公司規(guī)范治理工作；
4、起草董事會日常公函、報告等相關(guān)文書資料，收集整理股票發(fā)行上市相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)并定期整理、輸出相關(guān)報告；
5、完成董秘其他工作的相關(guān)事宜。
公司秘書崗位職責(zé)4
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、對外宣傳工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
至少需要一定的公文寫作基礎(chǔ)。
公司秘書崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；
2、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時電話順暢；
3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會議，做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；
4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；
5、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔
公司秘書崗位職責(zé)6
1、根據(jù)總經(jīng)理或總監(jiān)指示,起草各種公文文件,交總經(jīng)理或總監(jiān)審閱修改定稿后打成公文函件。
2、負(fù)責(zé)管理公司會議記錄并打印成會議決議或會議記要,呈總經(jīng)理或總監(jiān)簽署后按規(guī)定發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)管理公司公文、資料的收發(fā)登記及分類、保管工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行董事會、總經(jīng)理、總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電話、投訴信、做好記錄上傳下達(dá)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,重要文件、營業(yè)訊息、酒店經(jīng)營數(shù)據(jù)絕不外傳。
公司秘書崗位職責(zé)7
1、按照時間規(guī)劃的原則，響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，負(fù)責(zé)協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計劃，并及時提醒。
2、支持CEO的行政辦公工作，日常接待。
3、高管團(tuán)隊會議及活動支持，會議材料的審核及會議記錄整理，會后工作跟進(jìn)完成進(jìn)度。
4、負(fù)責(zé)CEO指示的內(nèi)部信息傳達(dá)與落實(shí)，跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或項目，處理對部門的上傳下達(dá)工作。
5、CEO相關(guān)外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進(jìn)。
公司秘書崗位職責(zé)8
1、協(xié)助總裁辦對內(nèi)部項目事務(wù)工作的協(xié)調(diào)、溝通、跟進(jìn)落實(shí)；
2、協(xié)助總裁辦草擬內(nèi)外部工作報告、方案與公司新聞紀(jì)實(shí)等；
3、協(xié)助總裁辦參與事務(wù)性項目的接洽，收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息，提供依據(jù)和分析意見；
4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件；總裁辦簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達(dá)工作；
5、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待，會議的安排等。
公司秘書崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁執(zhí)行各項會議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司內(nèi)部上傳下達(dá)，確�？偛霉ぷ髦噶畹募皶r貫徹與各類信息的暢通。
3、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示，安排各項會務(wù)與活動，落實(shí)組織、籌備、會議紀(jì)要及各項工作紀(jì)錄。
4、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)總裁各類工作文件、報表等機(jī)要資料的整理、歸檔
6、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁完成各項工作的協(xié)調(diào)、落實(shí)及督辦工作，確保總裁指令的貫徹執(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情，圓滿完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
公司秘書崗位職責(zé)10
1、經(jīng)濟(jì)、管理、金融、建筑類相關(guān)專業(yè);
2、具有建筑行業(yè)學(xué)習(xí)或工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有建筑工業(yè)化、裝配式建筑方面經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、具有大型綜合性集團(tuán)同崗位管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
5、具有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;能熟練使用各類辦公軟件,有較好文案書寫能力;
6、30周歲以下,條件優(yōu)秀的可以適當(dāng)放開年齡限制。
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