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內(nèi)勤的崗位職責(zé)最新

時(shí)間:2022-11-11 08:22:19 崗位職責(zé) 我要投稿

內(nèi)勤的崗位職責(zé)最新

  在當(dāng)下社會(huì),越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的內(nèi)勤的崗位職責(zé)最新,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

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內(nèi)勤的崗位職責(zé)最新1

  1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用和成本管控,接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);

  2、銷(xiāo)售訂單錄入及管理工作;

  3、待開(kāi)票訂單處理(與財(cái)務(wù)對(duì)接);

  3、公司部分產(chǎn)品的出貨及出入庫(kù)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況、考勤資料存檔;

  5、協(xié)助支持銷(xiāo)售行政主管的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

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  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)廠(chǎng)家和集團(tuán)需要的售后數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確地匯總和上報(bào),

  2、負(fù)責(zé)售后部月度數(shù)據(jù)整理并完成月度總結(jié),更新售后看板,

  3、負(fù)責(zé)售后業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理以及簡(jiǎn)單分析,

  4、負(fù)責(zé)售后部會(huì)議紀(jì)要整理和發(fā)送,

  5、負(fù)責(zé)維修工單和客戶(hù)檔案的管理,確保相關(guān)資料信息的安全性、準(zhǔn)確性、完整性,

  6、整編部門(mén)的各類(lèi)文件并做好歸檔,

  7、協(xié)助售后人員完善請(qǐng)假、調(diào)休,出差等流程,

  8、負(fù)責(zé)售后部門(mén)的物品領(lǐng)用和發(fā)放管理,

  9、其他臨時(shí)性安排工作,

  任職要求:

  1、全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷,1年以上數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文員工作經(jīng)驗(yàn);

  2、年齡25歲以下;

  3、具有一定的數(shù)據(jù)分析能力;

  4、有4S店經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

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  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助銷(xiāo)售部完成各類(lèi)客戶(hù)數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的收集、錄入,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)。

  2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)銷(xiāo)售發(fā)貨訂單的處理及日常銷(xiāo)售報(bào)告流程的處理,跟蹤物流及日?蛻(hù)退換貨售后服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)匯總各類(lèi)銷(xiāo)售費(fèi)用數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)

  4、建立銷(xiāo)售檔案,對(duì)合同、訂單、銷(xiāo)售報(bào)告進(jìn)行日常分類(lèi)整理并存檔;

  5、協(xié)助部門(mén)做好各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解決處理各類(lèi)銷(xiāo)售管理問(wèn)題

  6、處理上級(jí)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。

  任職要求:

  1、年齡20~30歲;大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

  2、溝通能力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。思維敏捷愛(ài)崗敬業(yè)。

  3、有一定的文字功底,較好的語(yǔ)言表達(dá)能力;

  4、熟練操作Excel、Word等辦公軟件;

  5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

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  1、服務(wù)于總公司的營(yíng)銷(xiāo)工程師。

  2、負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的內(nèi)勤支持,使訂貨合同按時(shí)完成。

  3、協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過(guò)程中物流的支持。

  4、銷(xiāo)售內(nèi)勤管理。

  5、營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作,

  6、傳達(dá)總公司的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)政令。

  7、代表部長(zhǎng)受理越區(qū)銷(xiāo)售投訴。

  8、接受分公司各種意見(jiàn)和建議。

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  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)收集、處理匯總售后部的日常數(shù)據(jù),填報(bào)相關(guān)報(bào)表,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性;

  2、對(duì)接和內(nèi)部售后數(shù)據(jù);

  3、負(fù)責(zé)售后部的績(jī)效核算以及其他后勤工作事宜;

  任職資格

  1、本科及以上學(xué)歷,具有一定數(shù)據(jù)處理能力,邏輯思維強(qiáng);

  2、熟練使用辦公軟件;

  3、工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心,能承受較大的工作壓力;

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  1、經(jīng)常了解和掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)統(tǒng)計(jì)各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字,掌握敵社情動(dòng)向,定期向業(yè)務(wù)部門(mén)報(bào)告。

  2、根據(jù)工作要求,及時(shí)建檔建卡,催促各科(隊(duì))的檔案完善和補(bǔ)充,健全檔案索引,不斷加強(qiáng)檔案管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料的收集和管理。

  3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作,做好會(huì)議記錄,抄寫(xiě)有關(guān)文件資料,訂購(gòu)保管處內(nèi)的報(bào)刊雜志。

  4、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練,負(fù)責(zé)會(huì)議的通知。

  5、負(fù)責(zé)處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關(guān)手續(xù)。

  6、負(fù)責(zé)處內(nèi)備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。

  7、安排值班、辦理處內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)帳,填報(bào)領(lǐng)取各種津貼、補(bǔ)貼。

  8、辦理集體戶(hù)口和學(xué)生戶(hù)口登記、遷移手續(xù)。

  9、負(fù)責(zé)處內(nèi)人員的考勤工作,每周一上午10時(shí)前將上周的考勤報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)。

  10、收集管理工作日程報(bào)表,個(gè)人呈報(bào)的。材料等。

  11、接待群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和接待報(bào)案工作。

  12、嚴(yán)格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。

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  1、內(nèi)勤崗位,組織各崗位入職、離職、勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)。

  2、配合經(jīng)理完善公司各類(lèi)行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。

  3、為公司各類(lèi)活動(dòng)提供必要的協(xié)助及其他后勤支持;

  4、協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案、文件、設(shè)施等調(diào)配及管理;

  5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交代的其他內(nèi)勤事務(wù);

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  一、辦公室內(nèi)務(wù)

  1、辦公室衛(wèi)生

  2、對(duì)所經(jīng)手的各類(lèi)涉及我廠(chǎng)商業(yè)秘密的銷(xiāo)售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。

  二。文字檔案

  1、做好本部門(mén)的檔案管理工作,建立客戶(hù)信息檔案(涉及用戶(hù)基本情況,使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)算方式)

  2、建立銷(xiāo)售分類(lèi)臺(tái)帳(反映出銷(xiāo)售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)

  3、建立銷(xiāo)售費(fèi)用臺(tái)帳(反映出部門(mén)內(nèi)部費(fèi)用及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包干或定額包干費(fèi)用的提取數(shù)額)

  4、各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

  5、同類(lèi)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)品牌資料的.分析與建檔,銷(xiāo)售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

  三。待人接物

  1、日常業(yè)務(wù)洽談,客戶(hù)服務(wù),處理客戶(hù)抱怨,客飯安排,客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà)的接聽(tīng)及電話(huà)記錄。

  2、對(duì)客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。

  三、政策傳達(dá)

  1、銷(xiāo)售會(huì)議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。

  2、各種促銷(xiāo)活動(dòng)中的退傭、折讓計(jì)算的協(xié)助辦理。

  3、銷(xiāo)售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報(bào)簽批。

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  一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。

  二、負(fù)責(zé)與營(yíng)銷(xiāo)公司日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴(yán)格按照營(yíng)銷(xiāo)工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報(bào)表。

  三、負(fù)責(zé)公司的原料庫(kù)、成品庫(kù)、包裝庫(kù)、工具庫(kù)、雜品庫(kù)的管理,嚴(yán)格按照倉(cāng)儲(chǔ)管理制度流程辦事,做好出、入庫(kù)原始記錄,按要求定期匯總報(bào)表。

  四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類(lèi)文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡(jiǎn)明查閱目錄。

  五、協(xié)助主管會(huì)計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售公司與主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

  六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。

  七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門(mén)做好節(jié)日慶典、會(huì)議接待等籌備工作。

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