機構(gòu)助理崗位職責

時間：2022-11-09 09:20:33 崗位職責我要投稿

機構(gòu)助理崗位職責

　　在現(xiàn)實社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編整理的機構(gòu)助理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

機構(gòu)助理崗位職責

機構(gòu)助理崗位職責1

　　1、協(xié)助安排部門負責人的各種會務、外訪，同時支持其他需要支持的bd的商務行程安排

　　2、協(xié)助組織部門各種活動，確保常規(guī)會議和其他活動順利進行

　　3、協(xié)助部門內(nèi)部的財務統(tǒng)計和費用報銷，以確保報銷費用真實及發(fā)放及時

　　4、內(nèi)部溝通會議及其他部門統(tǒng)籌會議的管理安排，后續(xù)可主持并進行適當信息匯總

　　5、與其他部門的.交流及需求整理

　　·接聽電話，向來電者提供相關(guān)信息，進行留言或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)給相關(guān)人員。

　　·管理采購申請表，包括訂單和發(fā)票收集。

　　·編寫、記錄和發(fā)放會議記錄。

　　·為全日制項目工作人員創(chuàng)建/更新日程表。

　　·隨時更新樹形緊急聯(lián)絡人關(guān)系網(wǎng)信息和參與全日制項目的孩子和工作人員的通訊錄。

　　·與午餐委員會進行最終確認并制定項目菜單

　　·管理設備外借表（ipad，筆記本電腦、tobii dynavox等）。

　　·管理專業(yè)書籍外借表。

　　·管理兒童檔案外借表。

　　·在項目工作人員和項目總監(jiān)之間發(fā)揮緩沖作用。

　　·為新員工安排項目培訓。

　　·翻譯包括項目內(nèi)容和總監(jiān)通知的郵件。

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