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合同管理員的主要職責(zé)

時(shí)間:2022-11-05 08:45:05 崗位職責(zé) 我要投稿

合同管理員的主要職責(zé)

  在當(dāng)今社會(huì),人們對(duì)合同愈發(fā)重視,合同起到的作用越來(lái)越大,合同的簽訂是對(duì)雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。那么制定合同書有什么需要注意的呢?以下是小編收集整理的合同管理員的主要職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

合同管理員的主要職責(zé)

合同管理員的主要職責(zé)1

  一、合同管理

  1.實(shí)施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、OA系統(tǒng)的錄入工作;

  2.保管合同文件,實(shí)施合同臺(tái)賬登記,規(guī)范管理合同;

  3.支持合同查詢工作,并及時(shí)提供查詢結(jié)果;

  4.對(duì)合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),確保合同檔案完整性、可追蹤性;

  5.對(duì)合同管理情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、合同修訂審查

  1.參與合同條款的`審核、擬定、修改及合同文件的編制;

  2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作。

  三、其他

  1.參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等。

合同管理員的主要職責(zé)2

  1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度。

  2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作。

  3、起草重大合同文本,對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查。

  4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算。

  5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

  6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔。

  7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的'建議。

  8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

合同管理員的主要職責(zé)3

  職責(zé)

  1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì),并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式。

  2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督。

  3、對(duì)所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺(tái)帳。

  4、對(duì)公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

  任職資格

  1、大專及以上學(xué)歷,法律、人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

  2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

  3、具備良好的'溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。

  4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的主要職責(zé)4

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉(cāng)庫(kù)合同簽訂及履行情況臺(tái)賬,并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;

  2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對(duì)接工作,并監(jiān)控辦理程序;

  3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

  4、合同管理工作,定期上報(bào)、更新報(bào)表;

  5、合同信息的'保密工作。

  任職要求:

  1、財(cái)務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);

  2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

  3、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

  4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理員的主要職責(zé)5

  職責(zé):

  1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

  2、組織會(huì)議召開(kāi)、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;

  3、校對(duì)合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時(shí)遞交資料;

  4、完成上級(jí)交辦的`其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

  2、年齡:40歲以下

  3、工作經(jīng)驗(yàn):有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

  4、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的主要職責(zé)6

  按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單。

  做好訂單的跟蹤及客戶維護(hù)工作。

  熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等。

  熟悉采購(gòu)申請(qǐng)單下達(dá),跟進(jìn),到貨統(tǒng)計(jì)追蹤,安排發(fā)貨等。

  協(xié)助處理日常事務(wù),快速?gòu)氐椎耐瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

  工作認(rèn)真仔細(xì)、能夠承受一定的工作壓力。

  具備一定的法律知識(shí)。

  工作熱情、主動(dòng)、踏實(shí)、好學(xué),具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責(zé)任感,肯專研。

  能夠積極主動(dòng)的`完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達(dá)到目標(biāo)。

合同管理員的主要職責(zé)7

  職責(zé):

  1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)審核公司各類合同、協(xié)議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當(dāng)、符合公司利益;

  2、負(fù)責(zé)工商局,稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年審、注銷等各項(xiàng)專項(xiàng)審批事務(wù);

  3、管理公司印章,負(fù)責(zé)公司的用印流程,并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。

  崗位要求:

  1、一年以上合同管理經(jīng)驗(yàn),本科及以上學(xué)歷,法學(xué)專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟悉合同的擬定、評(píng)審及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

  3、了解基本法律常識(shí),對(duì)合同中存在的'法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見(jiàn)和建議;

  4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;

  5、為人誠(chéng)懇,做事嚴(yán)謹(jǐn)有原則,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。

合同管理員的主要職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;

  2、負(fù)責(zé)編制常用合同范本,起草重大合同文本,制定與更新標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫(kù);

  3、負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行合規(guī)性審查;

  4、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并形成月報(bào)制度;及時(shí)掌握合同的履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益不受損失;

  6、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

  7、負(fù)責(zé)科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性與安全性;

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來(lái)的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的'建議;

  9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以“重合同,守信用,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識(shí)及有關(guān)合同法規(guī)政策,樹(shù)立業(yè)務(wù)人員對(duì)合同的法律意識(shí);

  10、合同用章的管理;

  11、協(xié)助對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查和提出意見(jiàn),并負(fù)責(zé)招標(biāo)時(shí)所需準(zhǔn)備材料的提供、密鑰賬號(hào)辦理、標(biāo)書的編制及招標(biāo)保證金結(jié)算等相關(guān)準(zhǔn)備工作;

  12、協(xié)調(diào)審計(jì)監(jiān)察部、證券部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部及其他相關(guān)單位的工作;

  13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

合同管理員的主要職責(zé)9

  職責(zé):

  1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì),并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;

  2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督;

  3、對(duì)所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺(tái)帳;

  4、對(duì)公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

  任職資格:

  1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

  2、年齡:40歲以下。

  3、性別:男女不限(優(yōu)先)。

  4、工作經(jīng)驗(yàn):有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

  5、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的'抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的主要職責(zé)10

  1.確保合同的完整和妥善保管;

  2.確保合同臺(tái)賬的.及時(shí)更新;

  3.組織合同談判,確保合同談判的順利進(jìn)行;

  4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。

  5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);

  6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

  7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

  8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

  9.整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;

  10.建立合同臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全面管理;

  11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

合同管理員的主要職責(zé)11

  職責(zé):

  1、加盟商加盟管理工作,包括新開(kāi)店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

  2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

  3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運(yùn)營(yíng)(新開(kāi)店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

  4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的'完善和修改;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  任職資格

  1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);

  5、能參與商務(wù)會(huì)談和客戶接待工作。

合同管理員的主要職責(zé)12

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時(shí)效統(tǒng)計(jì)等;

  2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表

  3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;

  4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問(wèn)題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

  5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫(kù)數(shù)據(jù)錄入、管理、維護(hù)。

  6、協(xié)助審計(jì)人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);

  7、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作安排。

  任職要求:

  1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷;

  2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動(dòng),具有較強(qiáng)的責(zé)任心,具有團(tuán)隊(duì)合作精神;

  3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的.溝通能力及待人接物能力;

  4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件,擅長(zhǎng)制作各類報(bào)表;

  5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。

合同管理員的主要職責(zé)13

  職責(zé):

  1.組織項(xiàng)目合同商務(wù)評(píng)審、技術(shù)評(píng)審工作,下達(dá)相關(guān)項(xiàng)目任務(wù);

  2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開(kāi)票、應(yīng)收款管理等事宜;

  3.負(fù)責(zé)錄入項(xiàng)目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報(bào)表;

  4.協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中銷售管理有關(guān)的問(wèn)題;

  5.協(xié)助駐外銷售人員的'項(xiàng)目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門其他相關(guān)事宜。

  任職要求

  1.本科以上學(xué)歷;

  2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng),熟悉報(bào)表制作的方法,操作速度快;

  3.2年以上儀表及自動(dòng)化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財(cái)務(wù)知識(shí)者優(yōu)先;

  4.具有團(tuán)隊(duì)合作精神,有較強(qiáng)的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;

  5.責(zé)作心強(qiáng),有一定抗壓能力,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力。

合同管理員的主要職責(zé)14

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。

  2、收集完善公司各項(xiàng)合同管理的信息及記錄。

  3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項(xiàng)目的招(議)標(biāo)文件評(píng)審、合同評(píng)審、合同變更交底中的.具體工作,并按公司要求作好相關(guān)記錄,歸檔保存。

  4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。

  5、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬,并及時(shí)整理、匯總;妥善保管,按期匯報(bào)總結(jié)。

  6、輔助完成人力行政工作。

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷

  2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)/檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。

  3、有一定的文字功底,語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng)、善于溝通。

  4、具有較強(qiáng)的工作保密意識(shí),較強(qiáng)的工作計(jì)劃性。

合同管理員的主要職責(zé)15

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目合同報(bào)批、催辦、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔等;

  2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔);

  3、負(fù)責(zé)每月例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要整理;

  4、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。

  任職資格

  1、大專及以上學(xué)歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

  2、做事認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、文字編輯能力良好。

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