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4s店行政專員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-01-14 13:41:07 崗位職責(zé) 我要投稿

4s店行政專員崗位職責(zé)(通用18篇)

  在日常生活和工作中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編精心整理的4s店行政專員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

4s店行政專員崗位職責(zé)(通用18篇)

  4s店行政專員崗位職責(zé)1

  1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

  2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報(bào)表的制作及各類費(fèi)用的管控,配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),庫存核對(duì),確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

  3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

  4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

  5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

  6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

  4s店行政專員崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動(dòng)的策劃及會(huì)務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

  4、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  5、完成上級(jí)交代的其它工作。

  4s店行政專員崗位職責(zé)3

  1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度;

  3、制定公司年度行政需求計(jì)劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;

  4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

  6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費(fèi)用管理,建立供應(yīng)商管理;

  7、負(fù)責(zé)公司倉儲(chǔ)部門流程的建立及日常管理;

  8、負(fù)責(zé)員工后勤保障,提升員工滿意度;

  9、維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系;

  10、完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。

  4s店行政專員崗位職責(zé)4

  1、統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對(duì)外重要接待及各類外部會(huì)議活動(dòng)安排;

  3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的對(duì)外、對(duì)內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面行政費(fèi)用規(guī)劃及結(jié)算處理;

  6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)日常管理工作。

  4s店行政專員崗位職責(zé)5

  職責(zé)描述

  1.日常行政事務(wù)執(zhí)行;

  2.協(xié)助行政項(xiàng)目實(shí)施和跟進(jìn),管理項(xiàng)目文檔資料;

  3.參與制定實(shí)施公司活動(dòng)建設(shè)計(jì)劃,如員工俱樂部,生日會(huì),年會(huì)等;

  4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度,完善工作流程。

  職位要求

  1.本科以上學(xué)歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

  2.具有良好的文字處理能力,創(chuàng)新能力,組織溝通能力;

  3.擅長Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Power point和Word在工作中的運(yùn)用;

  4.英文聽說讀寫熟練,能基本溝通交流。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)

  4s店行政專員崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

  2、企業(yè)郵箱管理;

  3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

  4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

  5、門禁卡管理;

  6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

  7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

  8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);

  2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);

  3、工作認(rèn)真,性格開朗,溝通能力強(qiáng);

  4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

  4s店行政專員崗位職責(zé)7

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

  10、對(duì)控制成本的方法提出建議;

  11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;

  4s店行政專員崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、 負(fù)責(zé)對(duì)接寶馬廠家人員培訓(xùn)工作;

  2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;

  3、 負(fù)責(zé)公司各部門工作計(jì)劃及工作報(bào)表的匯總及上報(bào)工作;

  4、 執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

  5、 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工各項(xiàng)保險(xiǎn)及相關(guān)證照的辦理及審檢工作。

  任職資格:

  1、 大專以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等管理類相關(guān)專業(yè);

  2、 熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;

  3、 能熟練操作office辦公軟件;

  4、 有較強(qiáng)的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。

  4s店行政專員崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)部門的考勤排班

  2.給市場申請辦公禮品/名片/工衣統(tǒng)計(jì)成表格并錄到系統(tǒng)

  3.安排每天市場出車表,和行政司機(jī)所有相關(guān)事務(wù)

  4.負(fù)責(zé)部門的系統(tǒng)監(jiān)督,考勤管理,物料申請,會(huì)議安排

  5.負(fù)責(zé)部門的人員招聘與培訓(xùn),利用各渠道滿足公司人才需要,熟悉掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧

  4s店行政專員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);

  2、負(fù)責(zé)人事部門會(huì)議、資料、日常交流等日語翻譯工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日方人員的簽證辦理、延期等手續(xù);

  4、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

  4s店行政專員崗位職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的終端店鋪員工的招聘工作以及招聘渠道的開拓;

  2.負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理、完成社保繳納、公積金辦理等人事基礎(chǔ)工作及其他相關(guān)事務(wù)性工作;

  3.負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,確保公司員工人事檔案的完整;

  4.負(fù)責(zé)店鋪員工的薪酬核算,確保薪酬核算的準(zhǔn)確性以及及時(shí)性;

  5.負(fù)責(zé)區(qū)域活動(dòng)的組織安排以及相關(guān)行政工作內(nèi)容;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事項(xiàng);

  4s店行政專員崗位職責(zé)12

  1、制定適合本地市場的市場活動(dòng)計(jì)劃,發(fā)掘當(dāng)?shù)厥袌鰴C(jī)會(huì)。

  2、推廣并執(zhí)行市場部所制定的市場落地活動(dòng),并在活動(dòng)中協(xié)調(diào)各部門工作人員。

  3、為公司廣告宣傳活動(dòng)提出有獨(dú)創(chuàng)性的.戰(zhàn)略計(jì)劃,參與媒體規(guī)劃。

  4、收集代理品牌他銷客戶和其他品牌的客戶資料。

  5、本地區(qū)市場環(huán)境數(shù)據(jù)的收集、分析工作。

  6、客戶、消費(fèi)者數(shù)據(jù)的收集、分析工作。

  7、競爭品牌產(chǎn)品數(shù)據(jù)及促銷活動(dòng)的收集,整理后提供給相關(guān)部門。

  8、收集匯總廠家市場政策。

  9、貯存并管理促銷材料

  10、開拓與重點(diǎn)區(qū)域、駕校、車友會(huì)和聯(lián)合品牌的聯(lián)絡(luò)工作。

  4s店行政專員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助市場經(jīng)理收集、分析市場信息。

  2、負(fù)責(zé)各種物料的制作和管理和展廳的布置。

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場經(jīng)理進(jìn)行市場推廣活動(dòng)。

  4、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、論壇暨網(wǎng)上平臺(tái)的維護(hù)和信息的發(fā)布。

  5、負(fù)責(zé)與廠家對(duì)接,各種市場報(bào)表的填報(bào)。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  4s店行政專員崗位職責(zé)14

  1.成交用戶的銷售滿意回訪;

  2.通過電話、電郵、短信等各種途徑,為用戶提供細(xì)心周到的售后服務(wù)提醒、咨詢、預(yù)約和回訪;

  3.收集用戶的抱怨及建議,持續(xù)發(fā)掘用戶需求,及時(shí)整理反饋給客服經(jīng)理,必要時(shí)提出自己的主張;

  4.用戶報(bào)怨的受理和協(xié)助解答;

  5.參與組織實(shí)施各類用戶服務(wù)活動(dòng)。

  4s店行政專員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)銷售及維修客戶的電話回訪工作, 以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提升客戶滿意度。

  2、負(fù)責(zé)客戶信息資料管理,客戶關(guān)系的日常維護(hù)。

  3、負(fù)責(zé)4S店日?蛻魯(shù)據(jù)分析、報(bào)表制作及日常辦公事務(wù)。

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

  4s店行政專員崗位職責(zé)16

  1、負(fù)責(zé)GMC與經(jīng)銷商之間往來事務(wù)的溝通和傳遞;

  2、協(xié)助經(jīng)理做好區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商溝通,做好日常經(jīng)銷商市場數(shù)據(jù)收集、匯總、統(tǒng)計(jì);

  3、聯(lián)合廣告相關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào);

  4、線下活動(dòng)相關(guān)資料整理、歸檔;

  5、線下大型活動(dòng)支持;

  6、精品管理。

  4s店行政專員崗位職責(zé)17

  1.負(fù)責(zé)上海辦公室日常行政工作;

  2.負(fù)責(zé)上海大區(qū)人員考勤報(bào)表制作;

  3.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)人事工作;

  4.負(fù)責(zé)大區(qū)人員的行政類費(fèi)用報(bào)銷,與總部營銷中心財(cái)務(wù)對(duì)接;

  5.負(fù)責(zé)總部文件在大區(qū)的下發(fā),大區(qū)文件的起草和下發(fā)

  6.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

  4s店行政專員崗位職責(zé)18

  1、營業(yè)單位人事管理作業(yè);

  2、營業(yè)單位招募/錄用作業(yè)及新人報(bào)到手續(xù)辦理;用工/退工手續(xù)辦理;

  3、營業(yè)單位人力配置檢核;

  4、配合公司人發(fā)政策,進(jìn)行營業(yè)人力盤點(diǎn),職涯路徑管理;

  5、營業(yè)單位月績效獎(jiǎng)金檢核與分析;

  6、營業(yè)激勵(lì)機(jī)制(獎(jiǎng)金辦法、激勵(lì)案等)宣導(dǎo)精進(jìn);

  7、營業(yè)單位新人培訓(xùn)規(guī)劃與實(shí)施;

  8、營業(yè)單位員工關(guān)懷與勞動(dòng)關(guān)系管理;

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