物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)(精選8篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編整理的物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)(精選8篇),希望對(duì)大家有所幫助。
物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;
2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行人事管理和工作安排;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)部門團(tuán)隊(duì)招聘、管理、安排;
4、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費(fèi)用核算、合同租賃等事宜;
5、負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護(hù)管理工作;
6、處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷;
2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉物業(yè)公司的運(yùn)作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)。
4、吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力強(qiáng)。
物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施情況并改進(jìn);
2、組織制定公司各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織公司例會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記及宣傳材料;
7、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司年度人力資源計(jì)劃和行政費(fèi)用開支計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
10、負(fù)責(zé)辦公物資采購(gòu)和保管、統(tǒng)計(jì)需求量,盤點(diǎn)庫(kù)存量;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、人員招聘、簡(jiǎn)歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;
2、員工入、離職,轉(zhuǎn)正流程辦理、跟進(jìn)及資料審查,勞動(dòng)合同及考勤管理;
3、新員工入職培訓(xùn)組織實(shí)施;
3、各類人事報(bào)表制作、通知通報(bào)擬定;
4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費(fèi)用申請(qǐng)、流程辦理;
5、工資及工資附件制作、績(jī)效考核工作組織實(shí)施;
6、 項(xiàng)目員工行為規(guī)范、宿舍、庫(kù)房監(jiān)督檢查,月度物資盤點(diǎn)及后勤保障工作;
7、會(huì)議組織及會(huì)議紀(jì)要撰寫;
8、負(fù)責(zé)月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的組織及監(jiān)督實(shí)施工作;
9、負(fù)責(zé)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)及員工關(guān)系的溝通與執(zhí)行;
10、其他人事行政事務(wù)工作;
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目收費(fèi)及現(xiàn)金管理;
12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)事務(wù)處理及收費(fèi)崗位監(jiān)督、檢查;
任職要求:
1、男女不限,年齡35歲以下;
2、大專以上學(xué)歷;
2、有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);
4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關(guān)法律法規(guī),能獨(dú)立完成基礎(chǔ)人事工作;
5、較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)和文字編撰能力,較強(qiáng)的人際交往溝通協(xié)調(diào)能力,能熟練運(yùn)用word及excel辦公軟件。
物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)4
1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
3、通曉辦公室管理、辦公自動(dòng)化、公文寫作等有關(guān)知識(shí),熟悉企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識(shí),了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的'技術(shù)知識(shí),了解業(yè)務(wù)運(yùn)作情況
4、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷決策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
5、熟練使用office等辦公軟件
物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)物業(yè)各項(xiàng)制度的完善、推行、執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、等重要事務(wù)的安排以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度的實(shí)施與監(jiān)管。
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔等)。
4、負(fù)責(zé)員工考勤、排班、工資計(jì)算、人事報(bào)表、員工績(jī)效、培訓(xùn)等工作。
物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構(gòu)方案,制定人才標(biāo)準(zhǔn),完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量
2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管
3、公司編制管理,制定年度編制方案
4、公司培訓(xùn)方案制定、實(shí)施,管理、組織,效果評(píng)估,檔案建立
5、公司人才盤點(diǎn),日常管理
6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地
7、公司薪酬策略制定,市場(chǎng)薪酬水平動(dòng)態(tài)了解
8、公司激勵(lì)體系建設(shè)
9、一般公共關(guān)系的維護(hù)
10、公司行政標(biāo)準(zhǔn)的制定,總部行政后勤工作的保障。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟(jì)、管理、心理學(xué)等相同或相關(guān)專業(yè)。
2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)人力資源規(guī)劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人才發(fā)展有一定認(rèn)識(shí)或有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)招聘、培訓(xùn),熟悉薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系工作。
3、為人正直有原則,寫作能力較好,執(zhí)行能力強(qiáng),溝通能力好。
4、有知名物業(yè)公司或集團(tuán)公司行政人事管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
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工作職責(zé):
1、主導(dǎo)行政物管處標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、后勤、安全管理,參與制定行政物業(yè)發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃。
2、在制度管理、物業(yè)核算、后勤保障、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理并組織實(shí)施,為園區(qū)及員工提供良好的后勤保障。
3、負(fù)責(zé)與行政、物業(yè)相關(guān)聯(lián)的外聯(lián)工作。
任職資格:
1、35歲以下,本科學(xué)歷,三年以上同等崗位經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉制造型企業(yè)的行政、后勤、物業(yè)及安全體系管理。接受過(guò)專業(yè)的行政、物業(yè)管理培訓(xùn)。
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)能力,能主動(dòng)影響他人。
4、具有較強(qiáng)的異常問題處理能力、執(zhí)行力和良好的管理團(tuán)隊(duì)能力。
物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、門店裝修施工工程進(jìn)度對(duì)接;(涉及到施工方進(jìn)度的跟進(jìn)、過(guò)程中與物業(yè)方的對(duì)接、與運(yùn)營(yíng)部門的內(nèi)部對(duì)接、與消防工程單位的對(duì)接)
2、對(duì)設(shè)備到場(chǎng)進(jìn)度的對(duì)接(電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸)
3、與物業(yè)方日常管理的部分對(duì)接
4、門店相關(guān)巡查配合,會(huì)開車
任職要求:
1、各項(xiàng)圖紙、原史材料的收集(裝修設(shè)計(jì) 圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,
2、操技能:ppt、word、exel
3、經(jīng)驗(yàn):在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗(yàn),如有同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,對(duì)接過(guò)消防、物業(yè)等相關(guān)事項(xiàng),有條理有計(jì)劃
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