【推薦】采購員崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的采購員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購員崗位職責(zé)1
。ㄒ唬┍仨殘(zhí)行定點采購、索證采購(索取供貨方工商部門頒發(fā)的有效的《經(jīng)營許可證》和衛(wèi)生許監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的《衛(wèi)生許可證》復(fù)印件以及食品檢疫證明或合格證明)、QS標(biāo)識采購。(注:有效證是指在規(guī)定年限內(nèi),并每年貼花年檢)
。ǘ┵徥称窌r應(yīng)向供貨方提出質(zhì)量要求,并且查看食品質(zhì)量。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品不能采購。
。ㄈ⿲Χㄐ桶b的食品或原料除要規(guī)范索證外,必須檢查品名(成份)、廠名廠址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。對購進的大批量的散裝食品或原料必須索生產(chǎn)廠家證,切忌只索分裝廠或批發(fā)部的證。
。ㄋ模┎少彽氖称坊蛟媳仨毻ㄟ^檢驗員的驗收。
。ㄎ澹└鞣N有毒有害的(殺蟲劑、殺鼠劑、洗滌劑等)采購應(yīng)有詳細記錄。
采購員崗位職責(zé)2
1、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)
水平,樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點。
2、負責(zé)對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進行整理,歸檔,建立供應(yīng)商名冊。并
對供應(yīng)商進行品質(zhì),交貨期,價格,服務(wù),信用等能力進行評估。
3、根據(jù)請購單和公司生產(chǎn)需求制定采購計劃,要求其對訂單上的采
購品種、數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進行確認(rèn)。
4、采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,必須和供
應(yīng)商及時溝通,確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。
5、負責(zé)跟催采購訂單的到貨情況交貨的前一個星期,要求供應(yīng)
商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,如果供應(yīng)商不能按時交貨的,則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6、負責(zé)物料的驗收及入庫物料到達公司后,根據(jù)實際情況,可
以直接入庫的物料則下推入庫單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請檢單據(jù),同時把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進行來料清點。如果物料數(shù)量或型號不對,及時和供應(yīng)商聯(lián)系,得到對方的確認(rèn)。并修改相關(guān)單據(jù)。
7、負責(zé)對質(zhì)檢不合格物料的處理物料在質(zhì)檢部門檢驗不合格
時,及時聯(lián)系供應(yīng)商?梢袁F(xiàn)場返工的,要求供應(yīng)商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進行跟蹤。
8、采購訂單完成后,負責(zé)和供應(yīng)商對賬,并要求供應(yīng)商及時開票。
收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務(wù)人員。
9、根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的.付款條件,要求財務(wù)人員及時把貨款付給
供應(yīng)商。如果不能及時支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時間。
10、負責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)。對新的供應(yīng)商進行詢價、比價、
議價,并上報相關(guān)信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認(rèn)后,進行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關(guān)的資料整理成冊,以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。
采購員崗位職責(zé)3
1、負責(zé)區(qū)域星級酒店產(chǎn)品的談判與合作協(xié)議簽定,與對方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系;
2、負責(zé)酒店的上線和線下維護;
3、負責(zé)客戶的現(xiàn)場服務(wù)和軟硬件操作培訓(xùn)和問題解決;
4、保持良好的客戶關(guān)系,做好大客戶管理和維護工作。
采購員崗位職責(zé)4
1、按照公司規(guī)定的采購流程,根據(jù)訂貨計劃要求,進行合理采購操作;
2、優(yōu)化供貨渠道,做好詢價、議價,供應(yīng)商開發(fā)、維護和調(diào)整工作;
3、及時協(xié)調(diào)解決采購物料過程中產(chǎn)生的供貨問題;
4、負責(zé)采購流程中到貨結(jié)算、特殊情況處理、供應(yīng)商協(xié)調(diào)等工作;
5、滿足公司銷售要求,保證公司產(chǎn)品的供應(yīng)和合理庫存;
6、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
7、處理日常采購其他相關(guān)事務(wù)。
采購員崗位職責(zé)5
1、負責(zé)結(jié)合庫存、生產(chǎn)需求、采購周期等通知供應(yīng)商按時送貨;
2、負責(zé)執(zhí)行物料采購,對過程進行監(jiān)控,當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在或可能存在不良情況時及時向科長匯報并提出解決方案;
3、負責(zé)對采購物資及時報檢入倉,按規(guī)定做好與供應(yīng)商的對賬、結(jié)算、付款工作并負責(zé)所有票據(jù)的保管;
4、負責(zé)對相關(guān)供應(yīng)商進行數(shù)據(jù)匯總和分析,作為供應(yīng)商考評的依據(jù);
5、對所負責(zé)采購的化學(xué)危險品采取正確處理措施,當(dāng)有異常情況發(fā)生時及時處理;
6、負責(zé)協(xié)助生產(chǎn)管理科科長開發(fā)新的供應(yīng)商;
7、執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求。
采購員崗位職責(zé)6
1、負責(zé)匯總、編制物資材料采購計劃,制訂和完善物料定額控制和管理辦法,并監(jiān)督實施。
2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求,掌握采購管理制度和采購管理業(yè)務(wù)流程。
3、選擇和評估供應(yīng)廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開發(fā)。
4、負責(zé)工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價格審查,組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項的跟進、管理。
5、負責(zé)工程材料、設(shè)備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質(zhì)和適價。
6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計劃進度安排,做好物料采購計劃和安排;負責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請購、租賃和具體的采購工作。
7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施;
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應(yīng)資料庫,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作,及時、準(zhǔn)確地上報各種物料、采購業(yè)務(wù)報表。
10、做好各種物料價格、供應(yīng)商資料、合同、報表及單據(jù)的存檔保管,同時切實做好相關(guān)資料的保密工作。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
采購員崗位職責(zé)7
一.基本信息
崗位名稱:采購員
所屬部門:采購部
職位編號:SJ003
直屬上級:總經(jīng)理
直管人數(shù):
晉升方向:
二.崗位使命
貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平
三.工作關(guān)系
聯(lián)系對象(部門或單位)聯(lián)系主要內(nèi)容
公司內(nèi)部總經(jīng)理業(yè)務(wù)匯報、請示、信息反饋員工業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調(diào)和配合
公司外部
工廠、供應(yīng)商
四.崗位職責(zé)
工作內(nèi)容
1.負責(zé)經(jīng)手的軟件資料更新(最新價格和產(chǎn)品描述)。
2.負責(zé)處理業(yè)務(wù)員詢價、報價;
3.負責(zé)新產(chǎn)品的信息收集和評審;
4.負責(zé)下單前的合同評審,對產(chǎn)品的價格和產(chǎn)品描述以及相關(guān)技術(shù)要求進行審核;
5.負責(zé)交期跟蹤,監(jiān)督工廠品質(zhì)控制,對重要訂單應(yīng)采取實地查看以保證按時交貨;
6.負責(zé)跟業(yè)務(wù)員、跟單對工廠不能按時交貨的反饋,對不合格產(chǎn)品交涉處理結(jié)果(質(zhì)監(jiān)、業(yè)務(wù)、跟單)的反饋;
7.通過各種渠道開發(fā)公司客人相匹配的新供應(yīng)商;
8.協(xié)助做好新產(chǎn)品開發(fā),并對開發(fā)過程進行日常聯(lián)系;
9.負責(zé)國內(nèi)外展會的樣品籌備、參展,了解材料、產(chǎn)品等市場動態(tài),了解不同區(qū)域客人的需求;
10.負責(zé)供應(yīng)商溝通聯(lián)絡(luò)、走訪和關(guān)系維護,協(xié)助業(yè)務(wù)員陪客戶考察工廠等;
11.協(xié)助公司樣本制作;
12.保證供應(yīng)商信息的及時性;
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
五.任職要求
性別:不限
年齡:20~45歲
學(xué)歷與專業(yè):相關(guān)專業(yè)大專以上文化水平
工作經(jīng)驗:
紡織品、服裝輔料、五金、雜貨、衛(wèi)浴、工具等行業(yè)2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)應(yīng)掌握的知識。懂產(chǎn)品加工工藝,懂成本構(gòu)成與分析,基本法律知識和財務(wù)管理常識
能力素質(zhì):
1.具有相關(guān)產(chǎn)品知識和采購知識,熟悉采購流程;
2.有一定的語言表達能力,人際關(guān)系交往能力,團隊合作能力和執(zhí)行力;
3.具有很強的成本意識與核價能力,能對價格進行分析,能準(zhǔn)確把握客人的需求,尋找匹配的供應(yīng)商,能與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系;
4.具有很強的堅韌性、采購談判能力、預(yù)測能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
5.具備勤奮好學(xué),誠實正直的職業(yè)操守和敬業(yè)精神,能承受工作壓力。
外語能力:具備基礎(chǔ)外貿(mào)英語水平
計算機:熟練操作辦公軟件及相關(guān)外貿(mào)軟件;
采購員崗位職責(zé)8
。1)把握預(yù)算執(zhí)行情況。在每個店每月營業(yè)額方面的采購人員,有責(zé)任,要求他達到預(yù)算,性能,以及對毛利預(yù)算額達到,有絕對的責(zé)任;
。2)制定營銷計劃和采購計劃。的商品每月銷售的重點是一個全面的營銷計劃。為了實施營銷計劃,采購小組還準(zhǔn)備采購計劃,以促進執(zhí)行。如確定預(yù)期的銷售價格,采購價格,采購數(shù)量,采購來源等重點商品;
。3)采購活動。包括:商品的談判;貿(mào)易磋商條件;新產(chǎn)品的推出和談判;物品分配方式,決定的數(shù)目;
(4)商品管理的實施。包括:產(chǎn)品暢銷和滯銷商品分析;處理滯銷產(chǎn)品,庫存控制和對局勢的控制,貨物的移動之間的調(diào)度,產(chǎn)品開發(fā)和管理的人員編制表;壞退貨監(jiān)督;訂購業(yè)務(wù)進行了檢查;產(chǎn)品的新鮮監(jiān)督;商品的會計管理,店內(nèi)展示展覽指導(dǎo);
。5)商品的信息收集。主要包括:餐廳商品銷售信息收集,客戶對商品信息的需求,在商店商品銷售信息的競爭,貨物的供應(yīng)商在收集資料的變化。
采購員崗位職責(zé)9
1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴(yán)格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可實施。
3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價廉;時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣板、信息,供經(jīng)營部門參考。
4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務(wù)。
5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收;根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的原則,保證充足貨源。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認(rèn)真核實各部門的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
7.嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動;購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
9.嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
采購員崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1.負責(zé)供應(yīng)商的開拓和聯(lián)絡(luò)、商務(wù)談判及采購合同的制作;
2.跟蹤采購訂單,及時向部門經(jīng)理反饋訂單信息,并對訂單情況及所執(zhí)行合同進行統(tǒng)計,及時跟進匯報,協(xié)調(diào)發(fā)貨等;
3.與供應(yīng)商核對應(yīng)付款項,接收供應(yīng)商的發(fā)票與財務(wù)部門溝通申請供應(yīng)商的付款事宜;
4.對所采設(shè)備及備件及時錄入ERP系統(tǒng)并定期與財務(wù)核對賬款;
5.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。
任職要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,物流管理、采購管理、商務(wù)管理類相關(guān)專業(yè);
2.1-3年IT類設(shè)備或備件相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;
3.熟悉商務(wù)流程,具備合同談判、商務(wù)禮儀專業(yè)技巧及相關(guān)知識;
4.熟練掌握商務(wù)、合同法等相關(guān)知識、能夠熟練操作辦公軟件;
5.嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,具備較好的溝通和團隊合作精神,思維敏捷,抗壓力強。
采購員崗位職責(zé)11
1、負責(zé)公司材料采購工作。
2、編制采購預(yù)算,采購計劃,參與采購項目的談判、簽約等。
3、組織市場調(diào)研、熟悉供應(yīng)渠道及市場變化趨勢,負責(zé)掌握市場上材料的最新報價,確保公司的采購成本。
4、負責(zé)尋找、篩選良好的材料供應(yīng)商和協(xié)作廠商,并定期進行考察,建立、維護與材料供應(yīng)商的合作伙伴關(guān)系。
5、負責(zé)項目施工時在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上,降低采購成本。
采購員崗位職責(zé)12
1、負責(zé)采購材料的質(zhì)量,控制材料成本;
2、根據(jù)項目部提出的材料計劃單及時采購所需要的材料;整理材料庫及材料供應(yīng)商名單;
3、根據(jù)材料供應(yīng)情況,進行市場詢價、調(diào)研分析,向項目部匯報,及時掌握材料市場的價格信息,收集整理第一手資料;
4、材料成本的核算工作,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況;
5、負責(zé)各項目采購數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計及材料采購臺帳;供應(yīng)商的搜集,采購物資的支付工作。
采購員崗位職責(zé)13
1.根據(jù)藥品庫存狀況和市場需求,及時、合理地開展藥品采購;
2.做好供應(yīng)商藥品采購價格等合同條款的溝通、洽談,健全價格數(shù)據(jù)庫;
3.配合質(zhì)量管理部及時向供應(yīng)商索取相關(guān)紙質(zhì)質(zhì)量管理文件;
4.根據(jù)銷售需求,引進和開發(fā)新的供應(yīng)商和新品種,豐富公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu);
5.正確核算藥品底價,價格變動應(yīng)及時修改考核成本并通報相關(guān)人員;
6.開展庫存分析,保證經(jīng)營商品的合理庫存量,提高庫存周轉(zhuǎn)率;
7.嚴(yán)格控制近效期、滯銷品種的出現(xiàn),及時協(xié)調(diào)銷售部門、供應(yīng)商解決;
8.對采退處理商品及時協(xié)調(diào)供應(yīng)商辦理采退處理;
9.制定供應(yīng)商付款計劃,為財務(wù)部付款提供合理的參考;
10.建立健全返利臺賬,定期與財務(wù)部核對,按計劃收回返利;
11.對于臨時性的政策和返利,及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員,及時催要;
12.建立健全供應(yīng)商檔案,定期對供應(yīng)商開展評審,做好供應(yīng)商管理;
13.做好首營企業(yè)和首次經(jīng)營品種的申報等采購環(huán)節(jié)上的質(zhì)量管理工作;
14.做好供應(yīng)商日常溝通及往來賬務(wù)核對,建立良好的合作關(guān)系;
15.按照GSP及公司質(zhì)量管理規(guī)定,做好采購合同存檔和保管工作;
16.收集、整理新供應(yīng)商、新品種及藥品供求等相關(guān)信息,并上報。
采購員崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、負責(zé)元器件的詢價、議價、談價,下單及后續(xù)跟進;
2、開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商并維護,配合銷售按質(zhì)按時完成采購需求,
3、制定采購訂單、合同,付款的執(zhí)行,辦理入庫、追發(fā)票等相關(guān)手續(xù)。
任職資格:
1、熟悉電子元器件的產(chǎn)品,有電子元器件采購經(jīng)驗3年以上;
2、具有較強的成本分析和溝通技巧,最大限度降低采購成本;
3、熟悉華強北市場,做事認(rèn)真仔細;
4、有原廠代理渠道更佳;
采購員崗位職責(zé)15
崗位職責(zé)
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計報表;
5、負責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
6、摸索、量化工作績效指標(biāo),記錄并不斷改善;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
2、工作細致認(rèn)真,責(zé)任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
3、靈活細心,做事踏實。
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