董事長助理崗位職責(zé)經(jīng)典模板
在當(dāng)下社會，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的董事長助理崗位職責(zé)經(jīng)典模板，歡迎大家分享。
主要職責(zé)
1.協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項目的管理，制定有關(guān)項目計劃，監(jiān)督項目實施情況。
2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。
3.協(xié)助董事長進(jìn)行公司的`日常事務(wù)管理。
4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長授權(quán)的其他事務(wù)。
7.向上級匯報工作。
其他詳細(xì)崗位職責(zé)
一.辦公室內(nèi)務(wù)
辦公環(huán)境明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。
1.每天準(zhǔn)時上班。
2.開窗通風(fēng)。
3.清潔辦公室：每天將辦公桌，椅，文件柜，窗臺擦拭一次。
4.清理花木，鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉，雜草。
5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6.每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗，電源等。
7.及時清理辦公，生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8.每周吸塵一次。
二.文件管理
1.對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。
2.外來紅頭文件：填寫收文處理單，向秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留
下記錄。
3.內(nèi)部紅頭文件：做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4.外來公函，通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的
文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5.內(nèi)部通知，報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資
料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7.重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8.每天將送交董事長批示，看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9.根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并做好相應(yīng)記錄，便于查閱。
三.來賓接待
1.笑臉相迎，茶水相待。
2.詢問來賓情況，來目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3.索要名片。
4.及時向董事長請示。
5.按董事長意見引見，接待。
6.根據(jù)客人來時間及職務(wù)登記，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐，宴請。
四.會務(wù)服務(wù)
1.會議議程的擬定。
2.確定與會人員。
3.會議通知起草和發(fā)送。
4.會議文件的準(zhǔn)備。
5.會議場所的確認(rèn)及會場布置。
6.會議簽到及記錄。
7.與會人員的接待工作。
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